-
Socomec
- Assistante Administrative
Benfeld
2013 - maintenant
• Organisation des "journées clients" et "présentations clients"
• Assistanat classique (téléphone, courrier, mail, classement …)
• Suivi du matériel administratif et du bon fonctionnement de l’agence (photocopieur, espace détente etc.…)
• Gestion des envois des colis (enregistrement des commandes, suivi des colis clients ….)
• Suivi des contrats de maintenant
• Suivi des contrats de licence (Déclaration Microsoft)
• Suivi du chiffre d’affaires par business développeur par secteur activité du client et type de matériel commandé (Franceet Export)
• Suivi de l'activité des Business Développeurs
• Suivi de la bonne attribution du chiffre d’affaires
• Suivi des paiements fournisseurs (validation des factures…)
• Organisation des déplacements (train, hôtel, réservation véhicule)
• Organisation de réunions
• Aide à l’organisation de salons et réceptions clients
• Suivi des dépenses de l’agence (trame de banque)
• Assistanat de direction
• Assistanat commercial
-
Vertelis (rachetée par Socomec)
- Assistante polyvalente
2010 - 2011
• Assistanat classique (téléphone, courrier, mail, classement …)
• Gestion des dossiers clients (Bon de commande, Facture)
• Enregistrement des paiements client
• Assistanat de direction
• Assistanat commercial
-
Socomec
- Assistante commerciale
Benfeld
2010 - 2013
• Assistanat classique (téléphone, courrier, mail, classement …)
• Suivi du matériel administratif et du bon fonctionnement de l’agence (photocopieur, espace détente etc.…)
• Gestion des dossiers clients (Création des comptes clients, Saisie des commandes, Gestion des livraisons, Facturation, Avoirs)
• Envoi documents annexe aux commandes clients
• Relances impayées
• Gestion des envois des colis (enregistrement des commandes, suivi des colis clients ….)
• Suivi des contrats de maintenant
• Suivi des contrats de licence (Déclaration Microsoft)
• Suivi du chiffre d’affaires par commerciaux par secteur activité du client et type de matériel commandé (France et Export)
• Suivi de la bonne attribution du chiffre d’affaires
• Suivi des paiements fournisseurs (validation des factures…)
• Organisation des déplacements (train, hôtel, réservation véhicule)
• Organisation de réunions
• Aide à l’organisation de salons et réceptions clients
• Suivi des dépenses de l’agence (trame de banque)
• Assistanat de direction
• Assistanat commercial
-
Unicycle
- Assistante Administration des ventes
2009 - 2010
• Assistanat classique (téléphone, courrier, mail, classement …)
• Gestion des dossiers clients (Création de Devis, Bon de commande, Facture)
• Gestion des envois des colis (choix du transporteur, organisation des commandes, suivi des colis clients ….)
• Relation directe avec les transporteurs
• Enregistrement des paiements client
• Assistanat de direction
• Assistanat commercial
-
Game Ingenierie
- Assistante de Direction
2009 - 2009
• Assistanat classique (téléphone, courrier, mail, classement …)
• Suivi des dossiers intérimaire (saisie des contrats, saisie des feuilles d’heures, visite médicale…)
• Suivi des dossiers salariés (saisie de feuilles d’heures, visite médicale …)
• Suivi de commande (enregistrement, facturation …)
• Suivi courriers de la comptabilité (relances…)
• Enregistrement des factures fournisseurs
• Paiement des fournisseurs
-
Record Portes Automatiques
- Assistante commerciale
Neyron
2009 - 2009
• Assistanat commercial classique (téléphone, courrier, classement…)
• Suivi de dossier commercial
• Suivi du chiffre d’affaire
-
Le Salon des Entrepreneurs
- Assistante de Direction
2008 - 2008
• Secrétariat classique (courrier, mail, téléphone, prise de notes …)
• Organisation de déplacement (réservation taxi, hôtel ….)
• Organisation de réunions (réunion, repas, prise de notes, compte rendu ….)
• Assistanat classique
-
Target Skills
- Assistante Administrative
Courcouronnes
2006 - 2008
• Assistanat commerciale
• Relance factures impayées
• Renouvellement contrat de maintenance
• Suivi dossier clients
• Relation avec le cabinet d’expertise comptable et de recouvrement
• Travaux de secrétariat et de comptabilité
