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CARRARD SERVICES
- Assistante Gestion du Personnel
Reims
2007 - 2010
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
•rédaction des contrats de travail, avenants, procédures de licenciement,
•DUE, tenue du registre du personnel, attestation Assedic et gestion des dossiers du personnel
•saisie des éléments variables de la paie sous Arcole
•suivi des arrêts maladie et élaboration des attestations de salaire
•gestion des dossiers pour la complémentaire santé
•déclaration des accidents du travail et suivi des dossiers
•convocations pour les visites médicales des salariés
•élaboration des convocations et ordres du jour des réunions CE/DP et CHSCT
•mise en place des élections des IRP
•préparation des dossiers annexe 7 (transfert du personnel)
•attestations diverses
•tenue du registre des cartes de séjour et déclaration des travailleurs étrangers à la Préfecture
FORMATION
•Organisation, planification et suivi des formations des salariés
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SEMALY
- Assistante du DRH et du service RH
Brest
2006 - 2007
Gestion et administration du personnel:
contrats de travail, avenants, mobilité du personnel, relations sociales, attestations diverses,saisie des absences, mise à jour de la documentation sociale.
Recrutement:
diffusion des annonces, gestion des candidatures,lien avec les partenaires de l’emploi,gestion de la CV thèque,gestion du tableau de suivi des recrutements,gestion des stagiaires.
Communication:
diffusion de l’information RH,préparation et relais d’informations en interne (CODIR, hiérarchie/salariés, sites projets), et en externe, Groupe Egis, partenaires, organismes sociaux.
Assistanat du DRH:
accueil téléphonique et physique, tri et transmission du courrier, classement et archivages des dossiers, documentation RH, gestion des agendas (DRH, Responsable Gestion du Personnel), gestion des déplacements, commande et gestion des fournitures.
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Groupe SEB France
- Assistante Ressources Humaines
2005 - 2006
Spécifiquement recrutée pour établir une soixantaine de contrat de travail en un laps de temps de un mois, j'ai aussi établis des avenants, des DUE, des lettres de licenciements. Parrallèlement, j'ai repris le dossier de mise en place d'une mutuelle groupe obligatoire ainsi que le dossier de mise en place d'un prestataire unique pour la gestion des visites médicales des itinérants.
Par ailleurs, au niveau de la formation, j'ai saisi le réalisé 2005 ainsi que le plan de formation 2006 sous SAP. J'ai remis à jour les dossiers du personnel et effectué diverses tâches administratives inérantes à la fonction.
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S-C AGORA
- Assistante d'agence
2004 - 2005
Dans une SSII en informatique, je tenais le poste d'assistante d'agence. Rédaction des contrats de travail, DUE, visites médicales, suivi des dossiers du personnel, saisie des éléments variables de la paye, facturation.
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GEESINK NORBA FRANCE
- Assistante administrative
2001 - 2003
Dans une PME qui montait des bennes à ordures ménagères sur des chassis de camion, je tenais le poste d'assistante administrative, avec ponctuellement des missions RH.
Recrutement des intérimaires: rédaction des annonces et diffusion de celles-ci auprès de l'ANPE et des partenaires de l'emploi, tri des CV, sélection des candidats.
Tenue des absences et congés annuels du personnel.
Gestion administrative de la formation en interne.
Mise en place des élections des délégués du personnel.
