Marjorie CHOPIN

En résumé

Entreprises

• Circet - Assistante Administrative

  Solliès-Pont 2017 - maintenant - Édition des commandes, PV de réception
  - Facturation des commandes clients

• AFPI ARTOIS DOUAISIS - Assistante formation

  2017 - 2017 Gestion des dossiers de formation,
  Facturation,
  Accueil physique et téléphonique
  Relance clients

• VANDEMOORTELE - Assistante Administrative

  2016 - 2016 Gestion du personnel intérimaire : envoi des commandes en besoin intérimaires aux agences d'intérim, réalisation des plannings, réalisation et envoi des relevés d'heures des intérimaires aux agences , signature des contrats de mises à disposition
  Accueil physique et téléphonique

• Association Centre Historique Minier - Assistante du personnel

  2016 - 2016 - Gestion administrative du personnel : Rédaction de contrat de travail/avenants, DPAE, DMMO, traitement des absences et des pointages, mutuelle, gestion des dossiers de prévovyance
  - Recrutement : Tri et classement des CV, réponses aux candidatures
  - Préparations des convocations et annexes pour les réunions des IRP
  - Saisie des éléments variables de paie sur le logiciel CEGID
  - Suivi des demandes de stages

• Owens-Illinois - Assistante RH en alternance

  Villeurbanne 2014 - 2015 Gestion administrative du personnel CDI et intérimaires :
  - Suivi des contrats de mise à disposition
  - Effectuer la pré-facturation mensuelle
  - Suivi des arrêts de travail des titulaires
  - Ouverture et mise à jour des dossiers personnel titulaire
  
  Recrutement :
  - Tri et classement des CV
  - Suivi des entretiens pour le recrutement de nouveaux intérimaires avec l'adjointe RH
  - Suivi de candidatures après entretien (réponse aux candidats)
  
  Formation:
  - Ouverture et suivi des dossiers de formations (papiers et informatique)
  - Préparation logistique des salles
  - Suivi des litiges
  
  Relation avec les instances représentatives du personnel:
  - Préparation et envoi des convocations DP et CE
  - Édition des questions
  
  Communication : Publication hebdomadaire d'un journal interne
  Mission mensuelle :
  - Mise à jour des tableaux de bords (absentéisme, personnel intérimaires (THD))
  
  Missions ponctuelles :
  - DOETH
  - Réalisations d'études diverses
  - Suivi des demandes d'achat

• DALKIA - Stage

  Saint-André 2012 - 2012 * Organisation d'un évènement
  * Vérification de la paie
  * Mise à jour des classeurs sécurité
  * Mise à jour des dossiers accidents du travail
  * Classement

• Darty - Stage

  BONDY 2011 - 2011 multimédia et électroménager :
  
  * Accueil physique et téléphonique
  * Encaissement
  * Création de dossiers de financement ;
  * Préparation d'affiches (produits d'exposition) ;
  * Prise en charge des tâches administratives (Envoi de contrats téléphoniques)

• DALKIA - Stage

  Saint-André 2011 - 2011 * Répartition du courrier ;
  * Diffusion d'information (notes de services, notes d'informations) ;
  * Rédaction de comptes rendus de réunion ;
  * Rédaction de plan de prévention, Plan Assurance Qualité ;
  * Planification des astreintes
  * Réception des livraisons

Formations

• Cesi Entreprises

  Arras 2014 - 2015 specialité assistante RH

• Université De Valenciennes Et Du Hainaut-Cambresis

  Valenciennes 2013 - 2014 DAG

• Lycée Fernand Darchicourt

  Henin Beaumont 2010 - 2013 BTS Assistant de Manager

Réseau

• Anne-Charlotte MARQUIS

• Bélinda ODWAZNY

• Elodie BARBIEUX

• Foucauld SANT

• Laura CLIQUENNOIS

• Mélissa MASCLEF

• Pierre-Emmanuel BRIN

• Vincent FERNANDEZ