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GRIEPS
- Assistante Régionale (stages intra)
maintenant
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GRIEPS
- Assistante Régionale (stages intra)
2002 - maintenant
Le GRIEPS (Groupe de Recherche et d'Intervention pour l'Education Permanente des Professions Sanitaires et Sociales) est un centre de formation professionnelle continue spécialisé dans les métiers de la santé et du social.
J'y occupe le poste d'Assistante Régionale : je gère, d'un point de vue administratif et commercial, les stages intra-muros pour le secteur Sud-Est.
Mes missions peuvent être réparties en 3 pôles :
- Une activité de production (contribution à l'élaboration des offres de formation) : recueil des besoins, participation à la rédaction des offres de formation, montages financiers, tenue des tableaux de bord, suivi et relances.
- Une activité commerciale : accueil et relations avec la clientèle ; relances et suivi pour faciliter le développement du marché et la récurrence ; participation à l'élaboration du plan commercial.
- Une activité administrative et financière : conventions de formation, contrats Formateurs, gestion des plannings, contrôle de la facturation.
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Centre de Formation de la CCI de Lyon
- Assistante Formations Longues
2001 - 2002
Le Centre de Formation de la Chambre de Commerce et d'Industrie de Lyon propose plusieurs types de formations : des formations courtes dans le cadre de la formation professionnelle continue (stages inter ou intra établissements), mais aussi des formations initiales dites longues, en alternance ou en continu.
Je gérais les stages longs destinés à un public de moins de 26 ans : IFV (Institut des Forces des Ventes) en alternance, BTS Action Commerciale en alternance, et ENACTT (Ecole Nationale des Cadres du Travail Temporaire) en formation initiale ou en apprentissage. Cela impliquait les relations avec les employeurs, les OPCA, les stagiaires, les intervenants...
J'étais également chargée de l'ensemble des relations avec le public jeune : accueil physique et téléphonique, participation à des salons, tenue d'une base de données "contacts jeunes" pour mailing...
Enfin, j'animais des séances de Techniques de Recherche d'Entreprise pour les aider à trouver un employeur dans le cadre d'un contrat en alternance.
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MULTI CLIMA
- Assistante Service du Personnel
1999 - 2001
La société Multi Clima (aujourd'hui disparue) intervenait, comme son nom l'indique, dans le secteur du froid et de la climatisation. Elle comptait 2 sites de production et assurait la commercialisation et le SAV de ces installations.
Cette entreprise m'a accueillie dans le cadre d'un contrat en alternance pour l'obtention de mon BTS Assistante de Direction. J'ai eu la chance d'intégrer le Service du Personnel, auprès de la Responsable Personnel et Paie.
J'assurais principalement des tâches ayant trait à la gestion administrative du personnel : contrat de travail, formalités d'enregistrement auprès des administrations et des partenaires sociaux, visites médicales, décompte du temps de travail et gestion des absences, congés payés, gestion des tickets restaurant, préparation des éléments variables de la paie...
Plus ponctuellement, j'ai été amenée à mettre en place une action de formation d'envergure pour la professionnalisation des monteurs des sites de production.
J'ai également participé au paramétrage d'un nouveau logiciel de paie.
Enfin, j'ai mené une étude comparative pour l'achat d'un matériel informatisé de gestion du temps (badgeuse).
