Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office
Microsoft Excel
Entreprises
Partenaire Formation
- Responsable Formation
2009 - maintenantVolvo Construction Europe SAS 37, avenue Georges Politzer 78 192 TRAPPES CEDEX
(VOLVO CE 150 salaries, VOLVO PENTA 30 salariés, VOLVO FINANCES 70 salariés et RENAULT TRUCKS DEFENSE 600 salariés)
- Analyse des besoins et réponse produit formation :
- Veiller à la cohérence de la demande avec les orientations stratégiques ;
- Rédiger les cahiers des charges de formation ;
- Pilotage du plan de formation : construction et mise en œuvre :
- Engager auprès des managers , en lien avec le HRBP , la phase d'élaboration du plan de formation
annuel via une communication et des outils appropriés
- Accompagner les managers dans l'expression des besoins de formation et consolider le plan dans le
respect des enveloppes budgétaires
- Piloter le plan de formation à travers les outils de Reporting et communiquer régulièrement auprès des
managers (retour plan , planning des départs en formation ...)
- Analyser l'adéquation des réponses aux besoins clients au travers des évaluations à chaud et « à
froid » et engager les actions correctives nécessaires
- Planifier et organiser les sessions en fonction des demandes clients. Veiller à la rentabilité des sessions,
en assurant le remplissage optimum et l'adéquation demandes / sessions. Gérer les impacts des
annulations de demandes. Suivre l'évolution du plan et adapter la planification
- Participer à l'analyse de la qualité des formations au travers des évaluations à chaud et engager les
actions correctives nécessaires
- Participer à la réalisation du tableau de bord de l'entité cliente
- Gérer les commandes fournisseurs et les factures associées
- Préparer la facturation clients en associant les documents administratifs légaux (convention, fiche de
Partenaire Formation
- Assistante RH et Formation
2000 - 2008Volvo Construction Europe SAS 37, avenue Georges Politzer 78 192 TRAPPES CEDEX
Dans le cadre de la gestion de la formation :
- Recenser les besoins individuels et collectifs en formation,
- Participer à l'analyse des demandes avec les responsables,
- Participer à l'établissement du plan de formation (choix du stage, choix des organismes, ...)
- Gérer le budget formation, les relations avec l'OPCA pour l'optimisation du financement,
- Assurer le suivi des facturations ;
- Participer au suivi individuel des personnes formées et à l'évaluation des actions de formation
- Assurer le suivi de la gestion des compétences (Passeport de formation),
- Établir le bilan annuel et les documents fiscaux de la formation professionnelle (2483),
- Assurer le suivi des organismes de formation ;
- Coordonner les formations internes développées par d'autres services,
- Apporter un conseil sur la législation de la formation sur d'éventuelles mises en place d'actions de
formation pour l'externe au sein de la société par d'autres services.
- Etablir les notes de frais des stagiaires,
Dans le cadre de la gestion de l'alternance et de l'accompagnement des jeunes :
- Mettre en place et suivre les dossiers liés aux contrats en alternance en liaison avec la DDTE, les centres
de formation et l'OPCA,
- Assurer le suivi avec le centre de formation et le tuteur,
- Suivant la nature des contrats, assurer le suivi de la facturation et des remboursement auprès de l'OPCA,
- Assurer l'accueil et l'intégration des stagiaires (convention, parcours de stage, hôtel, restauration...)
- Gérer la taxe d'apprentissage : calcul des montants à répartir, proposition d'une répartition par écoles,
gestion avec l'organisme collecteur et établissement de la déclaration annuelle,
- Élaborer et mettre à jour des documents intranet : Guide pratique, Trombinoscope, Organigramme,
Fiches de poste
Volvo Construction Equipment Europe SAS
- Responsable formation
2000 - maintenant
Mairie de Versailles
- Assistante Administrative
Versailles1993 - 2000Etablissement des fiches de paie(250 salariés) ;
- Gestions des entrées et sorties du personnel ;
- Tenue des tableaux de bord des heures supplémentaires
- Gestion administrative jusqu'au départ à la retraite
Mairie de Versailles
- Assistante Administrative
Versailles1989 - 1993
Direction de l'Enseignement
- ASSITANTE ADMINISTRATIVE
1983 - 1989
BOUYGUES
- Secrétaire
1981 - 1982
LONGYEARE France
- ASSISTANTE
1976 - 1977
SAD BASSI
- Secrétaire
1972 - 1975: Secrétaire sténo dactylo Sté SAD BASSI à Saint-Cloud (92)
Compétences
* Pack Office 2010 (word, excel, powerpoint ;
* Gestion de la formation sur outil Formview (réalisium) ;
* Langue : Italien (lu, écrit, parlé) ; anglais (notions)
