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Martine JAMES

Puteaux

En résumé

Autodidacte, mais ayant validé mon expérience professionnelle par deux formations diplomantes au cours de ma carrière, je suis toujours aussi motivée par les nouveaux challenges.
De caractère enjouée mais rigoureuse, je m'intègre bien dans n'importe quelle situation pour donner le meilleur de moi-même.

Mes compétences :
Services Généraux
budgets
back office
QSSE MASE - Supervisions SSE
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office
ISO 14001 Standard
IBM AS400 Hardware

Entreprises

  • BUREAU VERITAS - Assistante d'Agence

    Puteaux maintenant

  • Bureau Veritas - Assistante Direction d'Agence & Responsable Services Généraux - QSSE Agence

    Puteaux 2010 - maintenant Assistante Direction d'Agence - Responsable Services Généraux
    Assistante Direction d'Agence - Responsable des Services Généraux -
    Animatrice QSSE
    Bureau VERITAS Agence Industrie Sud Est
    - Responsable des Services généraux : achats matériels, fournitures, prestations
    avec optimisation des budgets
    - Négociation et suivi des contrats maintenance bâtiment avec suivi des KPI ;
    - Rédaction et suivi des grosses offres Industrie (arrêts, CND, inspections),
    organisation RDV du BV
    - Gestion du back office : Plan d'Actions Commerciales, RDV directeur et Chefs de
    Service, Gestion outil commercial ARAMIS,
    - Animation réseau des CRC : réunion trimestrielles, visite de site, assistance aux
    outils, conf call de mises à jour
    - Secrétariat de direction d'agence ;
    - Lien avec autres CCM, participation réunions de site ;
    - Animatrice QSSE (Revue documentaire, suivi qualité/sécurité) - Correspondante
    MASE, mise en place démarche 5S - OHSAS 18001 - ISO 14001
    - Création et mise à jour intranet agence

  • Bureau Veritas - Chargée Relations Clients

    Puteaux 2007 - 2009 Gestion des services généraux du centre de formation, relations clients,
    formateurs, sous-traitants, et de la relation avec les fournisseurs
    - Chargée de la gestion du personnel (notes de frais, congés, dossiers
    administratifs)
    - Chargée du suivi de la logistique, des délivrables clients, de la facturation ;
    - Gestion avec les OPCA des conventions de formation

  • CIRTIL - Office Manager & charge des Moyens

    Toulouse 1999 - 2007

  • CIRTIL - Assistante de Direction

    Toulouse 1995 - 1999 Secrétariat de 3 personnes (Directeur, Directeur technique et Secrétaire Général)
    : réunions, comptes-rendus CA, CD, déplacements, reporting

  • CIRTIL - Chargée des Achats

    Toulouse 1995 - 2006 - Chargée des Achats marchés publics : fournitures et prestations (papier, enveloppes, matériels informatiques, téléphonie, services, …)
    - Suivi des marchés avec les fournisseurs avec réunions de suivi trimestriel
    - Gestion de la facturation aux organismes adhérents (22 URSSAF) pour ce qui concerne les marchés, et contrôle de l'ordonnancement pour ce qui concerne les factures fournisseurs.
    - Gestion des Contrats de maintenance : 295 contrats informatiques ou logistiques bâtiment - Rédaction d'un cahier des charges pour leur suivi via Lotus Notes.
    - Participation à la mise en place de la norme ISO9002 : création des procédures achats, gestion de stock, suivi et évaluation des fournisseurs.
    - Participation à la réorganisation du service Administratif.
    - Gestion du budget de fonctionnement (9 M€ hors MS) : Reporting mensuel à la Direction pour réactualisation des demandes de notifications
    - Responsabilité d’une assistante administrative et d'une assistante paie
    - Gestion du personnel : paie, absences
    - Secrétariat du Secrétaire Général (courrier, gestion agenda, déplacements, compte-rendu réunions CA, CD)

  • PHIDIM JYCE - Assistante de Direction Générale & Assistante Direction Commerciale

    1994 - 1995 Editeur/Créateur de carterie - papiers cadeaux - Leader français licence papier
    cadeau Walt Disney
    - Assistante du Président Directeur Général et du Directeur Commercial
    - Participation aux salons français et européens
    - Gestion des comptes licences : WALT DISNEY - ELLIPSE (TINTIN-BABAR)
    - Responsable de la Gestion commerciale des opérations ponctuelles de vente

  • Groupe DATAID - Assistante de Direction Commerciale et Administrative

    1989 - 1993 Société de Service en Ingénierie Informatique.
    - Assistante du Directeur Commercial et Directeur d'Agence. Responsable du
    Département Vente Formation. Vente progiciel Gestion des Ressources Humaines.
    - Parallèlement et pour 30 % du temps :
    - Responsable Administrative et du Personnel / Gestion des Ressources Humaines

  • FARDEM SA - Assistante Commerciale - Commerciale

    1979 - 1989

  • Manpower - Secrétaire

    Nanterre cedex 1978 - 1978 Sténodactylo

  • VIENNOIS STAWERK - Standardiste & Hôtesse d'Accueil

    1976 - 1977 VIENNOIS STAWERK - 69 DARDILLY
    Hôtesse d'Accueil, Dactylo
    BTS Acheteur national obtenu en 2006 par un cursus UCANSS (Sécurité Sociale)
    "Professionnalisation de l'Acheteur pour les Marchés publics» (18 mois de formation)

    BAC Professionnel "Gestion Administrative du Personnel et Secrétariat de Direction"

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