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Mathilde MONGE

  • IRD
  • Chargée de gestion financière sur contrat de recherche

Marseille

En résumé

Mes compétences :
Organisation

Entreprises

  • IRD - Chargée de gestion financière sur contrat de recherche

    Finance | Marseille 2016 - maintenant

  • Nexity - Assistante Gestionnaire de syndic

    PARIS cedex 08 2015 - 2016 Organisation et convocation des assemblées générales et conseils syndicaux
    Rédaction des procès-verbaux
    Gestion des bons de commandes et suivi des travaux sur les copropriétés.
    Suivi administratif des dossiers sinistres

  • European Homes - Assistante de Direction – Montage des opérations

    Paris 2014 - 2014 Traitement des appels et des courriers
    Planification des réunions, suivi de l’activité des développeurs
    Gestion des bons de commande et facturation
    Suivi administratif des dossiers et des permis de construire
    Suivi des autorisations annexes (loi sur l’eau, archéologie)

  • SCP G. NALLET ET E. NALLET, Notaires - Collaborateur de Notaire

    2012 - 2013 Collaborateur de Notaire droit immobilier et droit de la famille
    Missions :
    - Secrétariat
    - Demandes de pièces préalables
    - Suivi des dossiers

  • Etude de Maître Benjamin ROUSSET - Collaborateur de Notaire

    2010 - 2012 Contrat de professionnalisation dans le cadre de la validation du BTS Notariat
    Missions :
    - Secrétariat
    - Demandes de pièces préalables
    - Suivi des dossiers

  • Etude de Maître Benjamin ROUSSET - Stagiaire

    2008 - 2008

  • Etude de Maître Benjamin Rousset - Stagiaire

    2007 - 2007

  • Cabinet de Maître Xavier FRERING, Avocat - Stagiaire

    2007 - 2007

  • Institut de Recherche pour le Développement (EPST) - Assistante de direction - Direction des Finances

    2001 - maintenant Mes missions en tant qu’Assistante de Direction :

    Mettre à jour les agendas partagés sur Outlook
    Planifier et organiser les réunions, et contribuer à leur préparation
    Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes
    Rédiger, mettre en forme et éditer des documents
    Diffuser l’information via le support adéquat (site intranet, support papier…)

    Suivre des dossiers en propre :
    - les commandes pour la Direction des Finances (gestions des stocks)
    - La campagne de formation annuelle
    - Organisation des entretiens d’embauche pour la Direction
    - l’arrivée d’un agent dans la Direction (suivi administratif)
    - Gérer les déplacements des agents (réservations et suivi du remboursement)
    - Gérer une enveloppe budgétaire en lien avec les missions

    Participation à la création des procédures communes pour les Assistantes de Direction de l’IRD (arrivée d’un agent, achats et commandes,…)

    Mes missions au sein du Service Immobilier et Valorisation du Patrimoine de la Direction :
    - Participer au montage du SPSI de l’Institut
    - Suivi des dossiers : vente, expertises juridique et technique
    - Organisation des réunions

Formations

Réseau

Annuaire des membres :