Mathilde VEIT

En résumé

Entreprises

• SUPINFO - Assistante de direction

  PARIS 2015 - maintenant Missions administratives et pédagogiques
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique
  • Orienter et renseigner le public en fonction de la demande
  • Prise de messages et transmission d’informations
  • Animer et mettre à jour des sites et réseaux sociaux
  • Gérer et mettre à jour les emplois du temps pédagogiques, les plannings des événements ainsi que l’agenda du campus manager
  • Rédiger des comptes rendus de réunion
  • Mettre en forme des documents et des dossiers ainsi que des tableaux de bord et s’assurer de la mise à jour de ces derniers
  • Organisation des évaluations
  • Mettre en place des fiches contacts et aide à l’organisation des événements
  • Tenue des panneaux d’affichage
  • Surveillance des examens
  
  Missions commerciales et communication
  • Implication dans toutes les actions visant à faire connaitre, reconnaître SUPINFO pour développer les inscriptions et accroître le nombre d’étudiants sur chaque promotion
  • Représentation du campus local SUPINFO et contribuer à l’efficacité maximale de sa communication commerciale et institutionnelle
  • Mener des actions commerciales conjointement avec le directeur du campus
  

• ELITEGSM - Responsable administration et financier

  2015 - 2015 Gestion de la comptabilité fournisseurs – RH – Agenda – courriers – mails
  Mise en place de logiciels de suivis
  Négociation et achats auprès des fournisseurs de la société
  
  actions menées :
  grâce à mes différentes missions j'ai pu mener à bien les objectifs fixés.
  
  résultats atteints :
  j'ai su gérer les priorités, avoir de la rigueur, de l’organisation. Savoir travailler de façon autonome, avec une grande discrétion et une totale confidentialité.
  Une maîtrise de l’outil informatique est indispensable. Il faut être polyvalent, réactif, et à l’écoute.

• Lycée saint Paul - Secrétaire de direction

  LILLE 2014 - 2015
  mon objectif :
  paramétrage du logiciel Scolinfo, mise à jour des outils de communication et information via le site internet. répondre aux demandes des professeurs élèves et parents. faire le rapport d'activité pour le conseil d'administration.
  
  actions menées :
  tout au long de mon job j'ai pu mettre en place des outils de communication.
  un réelle soutien pour les professeurs a été donné.
  
  résultats atteints :
  j'ai pu acquérir des compétences plus poussé dans le domaine de la communication, j'ai découvert une facilité à m'adapter au nouveaux outils informatiques. la relation humaine à été un réel plus dans cette expérience.
  
  

• Théolaur peintures - Chargée de projet Junior

  2012 - 2014 Mon objectif :
  Veille concurrentielle, analyse des chiffres d’affaires, soutien aux commerciaux gestion du CRM relation directe avec les clients. Gestion des stocks et des commandes. Soutien opérationnel et relation réseaux auprès des magasins. Mise à jour des tarifs. Gestion des litiges, prospection téléphonique.
  
  Actions menées :
  -Analyse : Analyse des données économiques du secteur et de nos commerciaux. Veille concurrentielle, mise en place de logiciel de géolocalisation, suivi quotidien du CRM.
  -Suivi évolution produit : Lancement et suivi de référencements de produits,
  -Soutien opérationnel : Relations commerciaux et clients: conseils et relations réseaux
  
  Résultats atteins :
  Grâce à cette expérience j’ai pu accomplir des projets en les gérants de A à Z. j’ai pu mener de front les missions quotidiennes et les missions dites de projets. J’ai appris à gérer mes priorités. J’ai su mettre en place un calendrier et le respecter.
  
  

• Saint Maclou - Gestionnaire Achat

  2011 - 2012
  Mon objectif :
  J’ai fait du contrôle de facture. J'ai eu une relation directe avec les fournisseurs. Conseils et informations auprès des magasins, mise en gamme de nouveaux produits, tenue de stocks et commandes. j'ai été réactive et rapide pour obtenir les informations adéquate.
  
  Actions menées :
  - Contrôle de factures et demande d’avoirs
  - Tenue des stocks magasins et entrepôt
  - Conseils et informations magasins fournisseurs
  - Référencement de collection
  - Mettre des produits sur le portail internet du groupe
  - Assurer le bon fonctionnement des opérations commerciales sur l’AS400
  - Passer les commandes auprès des fournisseurs
  
  Résultats atteints :
  J’ai répondu aux missions qui m’ont été demandé, j’ai atteint mes objectifs. Je suis autonome, réactive, à l’écoute et polyvalente. Je peux intégrer une nouvelle équipe facilement je m’adapte et sais écouter pour mieux apprendre.
  
  

• Graham & brown - Assistante marketing et communication

  2011 - 2011 Mon objectif :
  o Communication : Création de la page Facebook
  o Orientation plan produit 2012 : Réalisation d’une étude consommateur
  o Environnement magasin : Proposer un plan d‘implantation merchandising pour une enseigne GSB
  
  Actions menées :
  o Création de la page Facebook
  o Etude consommateur sur la décoration des jeunes et analyse
  o Merchandising type d’un point de vente GSB et proposition d’une nouvelle gamme de produits pour les enfants.
  
  Résultats atteint :
  
  j’ai atteint tous les objectifs qui m’ont été donné. J’ai pu voir ce qu’était de travailler au sein du service marketing et je me suit fait une idée précise du métier d’assistante marketing et communication.

• La BOVIDA - Vendeuse conseillère

  LE SUBDRAY 2009 - 2009
  Mon objectif :
  J’ai fait du contrôle de facture. J'ai eu une relation directe avec les fournisseurs. Conseils et informations auprès des magasins, mise en gamme de nouveaux produits, tenue de stocks et commandes. j'ai été réactive et rapide pour obtenir les informations adéquate.
  
  Actions menées :
  - Contrôle de factures et demande d’avoirs
  - Tenue des stocks magasins et entrepôt
  - Conseils et informations magasins fournisseurs
  - Référencement de collection
  - Mettre des produits sur le portail internet du groupe
  - Assurer le bon fonctionnement des opérations commerciales sur l’AS400
  - Passer les commandes auprès des fournisseurs
  
  Résultats atteints :
  J’ai répondu aux missions qui m’ont été demandé, j’ai atteint mes objectifs. Je suis autonome, réactive, à l’écoute et polyvalente. Je peux intégrer une nouvelle équipe facilement je m’adapte et sais écouter pour mieux apprendre.
  
  

Formations

• IMMD

  Roubaix 2012 - 2014 Master
  
  Spécialité Marketing et management de la distribution option produit achat

• IAE

  Lille 2011 - 2012 Licence
  
  Spécialité Marketing direct et vente à distance multicanal

• IUT Institut

  Roubaix 2009 - 2011 DUT technique de commercialisation

Réseau

• Anaïs GUILLAUME

• Cassandre HERBIN

• Clement PATRICK

• Dominique RICHER

• Gauthier DEMEULEMESTER

• Hélène BEAUDRAP

• Lisa ENGSTER

• Loïc PIROG

• Sophie BAGGIO

• Valentin FONCEZ