Logistique & Coordination Evenementielle
- Coordinateur logistique Evènementielle
2005 - maintenant
Coordinateur Transport et Logistique / FREIGHT COORDINATOR
Avant l’évènement :
- Planifier l’importation et l’exportation d’équipements audiovisuel (2D et 3D)
- Coordonner les schémas logistiques aériens, terrestres et accompagner chaque étapes logistiques
- Gérer la collecte, le contrôle et l’archivage des documents de colisage des fournisseurs
- Vérifier, transférer et archiver les documents de transports et douaniers
En phase opérationnelle :
- Coordonner avec le prestataire local le stockage, le transport et la distribution finale sur les stades
- Conduire la relation avec la compagnie d’assurance, compiler et finaliser les dossiers litiges
- Agréer la facturation des transports internationaux et domestiques
7h Asian Winter Games Kazakhstan 2011 – IGBS 11.2010 / 03.2011
(Boulogne et IBC Almaty / 9 sites sur 2 villes, 155t, 8 fournisseurs, 35 expéditions et 1 charter B747-400)
FIFA World Cup South Africa 2010 – HBS Ltd 08.2009 / 09.2010
(Boulogne et IBC Johannesburg / 10 sites, 750t, 12 fournisseurs, 150 expéditions Air, Mer et 1 Antonov 164)
FIFA Confederation Cup South Africa 2009 – HBS Ltd 04.2009 / 06.2009
(Boulogne / 5 sites, 80t, 13 fournisseurs, 30 expéditions Air, Mer)
15th Asian Games Qatar 2006 – DAGBS 09.2006 / 02.2007
(Boulogne et IBC Doha / 15 sites, 500t, 20 expéditions Air, 3 Charters B747-200 et 2 Antonov 164)
Responsable Logistique de site / VENUE LOGISTICS MANAGER
* Organiser les besoins humains et matériels : transports, hébergements, accréditations, Catering et uniformes
* Conduire sur site les relations avec le Comité d’Organisation, la sécurité et les broadcasters
* Manager les fournisseurs et l’équipe logistique (8 personnes)
* Démanteler le site, vérifier les ressources utilisées (chambres, restauration…), rédiger les contre-rendus et les rapport pour la direction logistique
FIFA Confederation Cup South Africa 2009 – HBS Ltd 06.2009 / 07.2009
(Stade de Free State, Bloemfontein, Equipe de production et technique : 80 personnes)
Responsable Aménagements et Logistique / LAY OUT AND LOGISTICS MANAGER
~ Bâtir avec le Comité d’Organisation l’environnement global du site en respect des cahiers des charges et des budgets
~ Maîtrise d’œuvre sur les aménagements techniques (chemins de câbles, électricité domestique et technique), la logistique et le mobilier du Centre des Médias, de la zone régie, de la mixte zone, des positions commentateurs et des studios TV
~ Ventiler les instructions de maintenance et gérer les urgences en période de compétition
~ Conduire l’alternance des phases ‘Déploiement - Repli’ dans l’enceinte du Parc des Princes
~ Piloter le démontage des aménagements temporaires, contrôler les ressources utilisées, établir les facturations et refacturations des coûts, mettre à jour le budget final.
40th FIS Alpine Ski World Championship Val d’Isère 2009 – TVRS 09.2008 / 02.2009
(Val d’Isère, 2 sites de compétitions, Centre des Médias de 2.000m2, 2 studios TV extérieurs)
IRB Rugby World Cup France 2007 – Comité d’Organisation 05.2007 / 10.2007
(Paris, Stade Parc des Princes, 47.700 places, Centre des Médias de 1.000m2, Centre des Volontaires de 800m2, management de 2 chargés de mission signalétique et de 11 volontaires)
Coordinateur construction du Centre des Médias / IBC CONSTRUCTION COORDINATOR
° Administrer la base de données des besoins techniques et matériels de chaque « Ayant droits »
° Gérer l’accueil, le service et le suivi, administrer les ressources matérielles du service
° Missions de conseil aux « Ayant droits » et d’interface avec les prestataires techniques
° Superviser les prestataires durant le montage et le démontage de l’IBC
UEFA Euro 2012 – UEFA 04.2012 / 07.2012
UEFA Euro 2008 – UEFA Média Technologies SA 04.2008 / 07.2008
(IBC Vienne, 15.000m2, 32 Ayant droits TV et Radios, 2 assistants)
FIFA World Cup Germany 2006 – Host Broadcast Service 12.2005 / 07.2006
(Boulogne et IBC Munich, 30.000m2, 110 Ayant droits TV et Radi
Gade Cosmétique - Distribution
- Responsable logistique
2002 - 2004
(Marque JC Biguine, 3000 références d’articles et de PLV, Assistant du responsable Achats).
Missions :
- Encadrement de 5 administratifs et de 8 préparateurs de commande.
- Plannings de production et d’approvisionnement (UE, USA, Asie), Suivi des stocks.
- Administration des ventes : saisie de commandes (France, Dom-Tom, Europe, Asie), contrôle de la facturation et résolution des litiges.
SURFLEGEND Distribution
- Adjoint responsable d’entrepôt
2002 - 2002
(Marques QuikSilver, Textile, bagagerie, accessoires et PLV, 6000 références)
• Gérer les plannings de productions, les approvisionnements, (France, UE, Asie),
• Référencer les articles, effectuer les contrôles qualitatifs et quantitatifs du stock
• Surveiller et coordonner une équipe de préparateurs de commandes.
