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MINT, SA
- Responsable de compte
2010 - maintenant
MINT SA, bureau d'achats pour de grands magasins étrangers: Saks Fifth Avenue NY et Mexico, Hudson's Bay, David Jones
Responsable du client Saks Fifth Avenue Mexico
8 acheteurs
Commandes: +200 / an, environ 15 M€
+ de 100 fournisseurs grands comptes français et européens
Management de deux personnes
1/ Sourcing
- Rechercher des fournisseurs
- Assurer une veille (concurrence, technologique, juridique, créateurs)
2/ Achats et export : responsable de la relation commerciale pour le compte du client
- Analyser les performances achat
- Organiser les RDV d'achats: sélection, négociation des termes de vente, quantités, livraisons, paiements
- Superviser les paiements et les relances
- Superviser le process commercial: contrats, commandes, livraisons, litiges
- Veiller au respect des réglementations et délais
- Etre l'interface : informer, coordonnert et soutenir au quotidien les acteurs: services achats / export / commerciaux / logistiques, transporteurs, prestataires...
- Gérer les échantillons
3/ Gestion projet événementiel (Fashion Weeks)
- Organiser le déplacement des clients lors des Fashion Weeks en Europe: environ 60 personnes, sur 10j, 6 x/an
- Assurer la coordination logistique (hôtels, transports, services annexes)
- Réaliser les plannings de travail (défilés, RDV showroom et salons, meetings...)
- Etre l'interface avec les fournisseurs
- Organiser le cocktail de clôture des défilés (recherche de partenaires, négociation des conditions, coordination)
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MINT SA
- Coordinatrice achats et export
2006 - 2010
MINT SA, bureau d'achats spécialisé dans le luxe pour de grands magasins étrangers: Saks Fifth Avenue NY et Mexico, Hudson's Bay, David Jones
Gestion du du client Saks Fifth Avenue NY
30 acheteurs, 20 personnes service import
Commandes: 100 / an, environ 20 M€
Une centaine de fournisseurs grands comptes européens
Management d'une stagiaire
1/ Achats et export : interlocutrice privilégiée pour le compte du client
- Organiser les RDV d'achats: sélection, négociation des termes de paiement et livraison, calcul des coûts d'importation
- Superviser la procédure commerciale et ADV des commandes (collections et échantillons)
- Informer, coordonner et soutenir au quotidien les acteurs: services achats / export / commerciaux / logistiques, transporteurs, prestataires...
2/ Projet certifications export - qualité
- Piloter des conférences téléphoniques hebdomadaires avec les USA: objectifs, suivi, blocages
- Refondre les procédures administratives et export
- Garantir la conformité des marchandises à l'export: pré-classification et traçabilité (sécurité, compositions, provenance, éthique...) pour protection juridique
- Vérifier les sourcings par produit et par fournisseur
- Former les fournisseurs: réglementations, outils de suivi, reportings
- Mettre en place des audits sociaux et des tests produits: recherches de partenaires (laboratoires, auditeurs)
- Coordonner ces audits et tests dans le respect des échéances et réglementations
4/ Gestion projet événementiel (Fashion Weeks)
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CETRIL
- Chargée de Projet Junior
2005 - 2006
Organisation d'un concours international informatique
1/ Aider à la définition du nouveau concept, du calendrier, du budget prévisionnel et du cahier des charges
2/ Planification et suivi:
- Créer les outils de pilotage et les tableaux de bord
- Planifier et mettre en oeuvre les actions
- Assurer le suivi budgétaire, juridique et administratif
- Informer, suivre et coordonner les différents acteurs
3/ Rechercher les prestataires, négocier les conditions
Suivre les contrats
4/ Promotion:
- Superviser la création et la production de nouveaux supports de communication avec agence: brochures, affiches, flyers, site web
- Traduire ces supports
- Organiser la participation à 4 salons (France, Belgique, Allemagne, UK)
- Rechercher des sponsors : 10 K€, lots matériels
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La Redoute
- Assistante Marketing Habillement Web et Front de Vente
Roubaix
2003 - 2003
La Redoute: pôle web et "Front de Vente" (ventes par téléphone, affiches internes et boutiques)
Responsabilité des marchés homme, sport et grandes tailles
Mise en oeuvre du plan commercial web et coordination des différents départements sur deux collections:
1/ Collection en cours:
- Analyser les statistiques de ventes par canal et marché
- Choisir les produits pour les animations mensuelles et écrire les argumentaires: 14 en 6 mois
- Réaliser les argumentaires produits
- Coordonner les équipes pour ces opérations: approvisionnement, multimédia, directions Client et Internationale
- Analyser les résultats (reportings mensuels, bilans de collection) et déterminer les axes d'amélioration (offre, positionnement, prix...)
2/ Nouvelle collection à lancer:
- Travailler sur le plan commercial sur 6 mois (opérations, produits, thématiques)
- Sélectionner les produits mis en ligne: : + de 200 références
- Préparer les bases de données et briefer les informaticiens sur le contenu des pages web
- Gérer les échantillons pour les shoots photos et le mannequin virtuel
3/ Réaliser des veilles concurrentielles: sites e-commerce et arborescences
4/ Former les stagiaires remplaçants
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Sodexho Pass España
- Assistante marketing
2002 - 2002
Au sein des services marketing et commercial, travail pour la promotion en Espagne des chèques de services (restaurant, cadeau...) auprès des entreprises:
- Concevoir et traduire les supports de communication pour les salons et les commerciaux
- Futur intranet: récolter les besoins internes, réfléchir à la configuration avec l'informatique, au contenu éditorial et aux animations
- Refondre la base de données clients, prospects et mettre à jour les fichiers
- Suivre le sponsoring corporate
