Melanie LE GAL

En résumé

Entreprises

• ADEFIM Normandie - Gestionnaire Formation

  2006 - maintenant ADEFIM Normandie (détachée Cédécos depuis janv 2010)
  ADEFIM : Gestion de dossiers de Formation Professionnelle Continue des entreprises cotisantes : portefeuille d'une
  centaine d'entreprises (un salarié à plus de 300 salariés)
  
  Gestion administrative de dossiers dans le respect des procédures de l'OPCAIM :
  Réception, tri, vérification, enregistrement des dossiers de demande de prise en charge puis facturation
  Etablissement des simulations de financement, accords de prise en charge et reporting pour les entreprises
  Relais relationnel et informatif avec les entreprises, les institutions et les organismes de formation
  Traitement des appels et des mails pour informer les entreprises sur les dispositifs, solutionner ou compléter les dossiers
  Interface entreprises et partenaires.
  Gestion des collectes de la Formation Professionnelle et de la Taxe d'Apprentissage pour le compte de l'OPCAIM
  Traitement des contrats de professionnalisation (de l'enregistrement à leur solde)
  
  CEDECOS : Gestion administrative de la formation des 5 sites français d'une multinationale (1000 salariés)
  
  Après réception des souhaits de formation des sites, demande de proposition/devis auprès des organismes de formation pour soumission aux sites.
  Inscription des salariés, convocations, envoi du processus administratif aux organismes de formation, vérification de la convention et des différents éléments du dossier pour transmission au conseiller Adefim (pour étude financière)
  Suivi mensuel du réalisé en heures, coûts, dispositifs, âge, csp,... par site et global sites pour bilan social, contrat génération, plan égalité homme femme...
  Enregistrement des factures, notes de frais et suivi des évaluations de fin de stage sur Décicium (Hypervision avant)
  
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• EURE HABITAT - Assistante formation

  2006 - 2006 Élaboration, suivi et bilan du plan de formation et de son budget
  Organisation des formations internes et externes (inscription, convocation, convention, logistique,…)

• ExxonMobil Lillebonne - Assistante formation

  Notre-Dame de Gravenchon 2003 - 2005 Analyse de postes (responsabilités, compétences et formations par poste de travail)
  Programmation, saisie de données et mise à jour du logiciel
  Formation en interne des chefs de service et chefs opérateurs pour accès en lecture de Traccess
  Élaboration, suivi et bilan du plan de formation et de son budget
  Organisation des formations internes et externes (inscription, convocation, convention, logistique,…)
  Recueil et analyse de la partie formation des entretiens annuels d’évaluation
  

• ExxonMobil -  Assistante RH -Contrat qualification

  Notre-Dame de Gravenchon 2002 - 2003 Suivi des heures de délégation, congés, maladie, intérimaires, stagiaires, séminaires,…
  Tenue du registre du personnel et suivi des visites médicales
  Rédaction de contrats, déclaration d’embauche, notes d’informations, de services, courriers divers, publipostage
  Accueil physique et téléphonique, correspondance avec les salariés, les organisations représentatives, les organismes sociaux,…
  

Formations

• ISPP Groupe ESC Rouen ISPP (Mont Saint Aignan)

  Mont Saint Aignan 2002 - 2003 Diplôme d' Assistant RH

• UFR Mont Saint Aignan (Rouen)

  Rouen 1998 - 2001 Licence Psychologie
  
  AUTRES CONNAISSANCES INFORMATIQUES
  Powerpoint, publisher, outlook, lotus Notes, traccess, hypervision, SAP, décidium, business object, my opca.

Réseau

• Ami-Consulting AMI-CONSULTING

• Arnaud DOGUET

• Charlene HINFRAY

• Christelle CADOT

• Franck BLONDEAU

• Marion ANDRIEUX-SAGIT

• Sophie SARRY

• Steffie HERVIEUX

• Virginie TILLARD

• Yohann PERRET