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Becton Dickinson
- Executive Assistante
Le Pont de Claix
2010 - maintenant
BD (Becton, Dickinson) is a global medical technology company that is focused on improving drug delivery, enhancing the diagnosis of infectious diseases and cancers, and advancing drug discovery. BD develops, manufactures and sells medical supplies, devices, laboratory instruments, antibodies, reagents and diagnostic products through its three segments: BD Medical, BD Diagnostics and BD Biosciences. It serves healthcare institutions, life science researchers, clinical laboratories, the pharmaceutical industry and the general public
My job is working within the BD Medical Pharmaceutical Systems segment.
I am doing two part time jobs, the first one is within the General Management department, I am working with the assistant of the department in order to facilitate the President activitie.
The second one is within the World Wide Strategic Marketing department, where I am assisting 4 persons with doing administrative work, but also coordinating project.
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Rio Tinto Alcan
- Assistante de Direction
Montréal
2009 - 2010
• Assister le directeur d’un projet de restructuration visant 321 personnes sur 6 sites différents
• Suivre des actions en cours des différents sites impactés
• Créer une liste de postes pour le reclassement des salariés
• Suivre le budget du service
• Planifier des réunions et prendre des notes lors des réunions
• Gérer les agendas, organiser des événements et voyages
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Rio Tinto Alcan
- Assistante Staffing
Montréal
2008 - 2009
Au sein de la Business Unit Métal Primaire Europe Moyen Orient et Afrique je fais parti de la Direction des Ressources Humaines / projets majeurs et je m'occupe du:
Pôle Staffing
• Posting - Assurer l’affichage des offres d’emplois des postes cadres&ingénieurs en externe, via les différents canaux de diffusion (APEC, sites internet d’emplois, réseaux écoles, services partagés…).
• Logistique et suivi des Entretiens - Assurer l’organisation logistique des entretiens de sélection d’embauche (ou autres) : gestion des agendas ; réservation des salles; prise de rendez vous.
Préparation des différents documents pour les entretiens, suivi des dossiers, des notes de frais et du budget; réponse écrites aux candidats.
• Accueil - Accueillir les candidats si besoin; leur faire passer des tests sur ordinateur.
• CVthèque - Assurer l’optimisation et la mise à jour régulière de la base de données des CVs et candidatures.
• Déplacements - Organiser les déplacements de son équipe : recueil du besoin, réservation, suivi.
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Itris Automation Square
- Assistante de gestion
Grenoble
2008 - 2008
o Gestion de bureautique (Standard, courrier, classements…)
o Gestion administrative du personnel de la société
o Gestion clients et fournisseurs (Commandes, facturation, relances, achats, paiements fournisseurs…)
o Suivi des opérations courantes de trésorerie (Suivi des comptes)
