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Médecins du Monde
- Contrôleur de Gestion pour le pôle Asie et Europe de l'Est
Paris
2013 - maintenant
Finance Management of 10 M€ budget over 16 countries.
Team management (Accountant and Finance officer in Paris + Field Administrative Coordinators).
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The One Campaign
- Responsable Administration et Finances
2013 - 2013
Gestion Financière et comptable
Mise en place d’outils pour améliorer l’analyse financière, Effectuer le suivi de la comptabilité analytique et des budgets prévisionnels
Gestion et contrôle des engagements financiers (rapports financiers, trésorerie), du système de paiements et des processus financiers mensuels et annuels.
Assurer l’intégration et la consolidation des pièces comptables.
Veiller à la bonne gestion des paies et cotisations sociales (assurance maladie, retraite, formation professionnelle) dans le respect des dispositions légales.
Travailler en collaboration avec les équipes financière de Londres et Washington.
Gestion Administrative et ressources humaines
Soutenir la mise en œuvre des processus de ressources humaines (évaluation des effectifs et besoin, recrutement, contractualisation, formation professionnelle et évaluation)
Gérer et superviser les principales fonctions administratives de One France (gestion des fournitures, coordination des événements)
Coordonner les besoins en TIC du bureau, en travaillant avec des fournisseurs extérieurs (à Paris, Londres et Washington)
Formation sur « créer et gérer son fonds de dotation » pour une évolution de la forme juridique de l’association en fonds de dotation.
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ACTING FOR LIFE
- Chargé d'Appui Financier
2013 - 2013
Remplacement de congé maternité
1- Assistance au montage des programmes :
- Définition, en lien avec les chargés de programme, des termes du partenariat financier.
- Evaluation administrative et financière de nouveaux partenaires locaux (mission d’identification, analyse de documents à distance…)
- Elaboration des budgets et des conventions de partenariats et des budgets pour chaque programme dont il/elle a la charge.
- Elaboration des montages financiers et administratifs des projets pour demande de financement à destinations des bailleurs publics et privés.
2- Suivi et contrôle budgétaire des programmes et des conventions :
- Assure le suivi et le contrôle des engagements financiers d’Acting for Life et du Partenaire associé (analyse des rapports financiers, gestion des révisions financières, gestion des demandes de trésorerie, respect des procédures et des plannings de remises de rapports financiers …).
- Réalise des missions d’audit des partenaires à la demande de la Direction ou du Conseil d’Administration.
- Elabore les rapports financiers d’exécution à destination des bailleurs publics et privés.
3- Formation et appui administratif et financier aux partenaires :
- Assure les liens et la circulation de l’information entre Acting for Life et les services financiers des différents partenaires.
- Réalise des missions d’évaluation des capacités financières et administratives des partenaires en lien avec les chargé(e)s de programme.
- Assure la formation comptable et l’appui technique aux outils de gestion financière et de procédures administratives.
- Conseille & appuie les chargé(e)s de programmes dans le renforcement des capacités organisationnelles des partenaires.
4- Participation au développement du Service Administratif et Financier :
- Assure le relais entre les aspects financiers et les aspects techniques des programmes.
- Participe à l’élaboration et au respect du budget d’Acting for Life en collaboration avec le Responsable Administratif & Financier (vérification des imputations, contrôle & planification des dépenses programmes …).
- Contribue à l’élaboration de la stratégie financière d’Acting for Life en liaison étroite avec les autres services sous la responsabilité du Responsable Administratif & Financier.
- Est source d’initiatives et force de proposition pour l’amélioration des performances et des tableaux de bord d’Acting for Life et des outils de suivi des partenaires et de renforcement des capacités.
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Terre des hommes
- Coordinatrice Administration, Finance, Logistique / Territoires Palestiniens
2009 - 2012
Coordination Financière
- Contrôle financier interne, élaboration de procédures financières, mise en place d’outils de gestion budgétaire (suivi et prévisionnel)
- Formation du personnel local (gestion de budget)
- Supervision audits externes.
Supervision Comptable
- Contrôle de la trésorerie, des livres de compte, clôture mensuelle
- Contrôle allocation de ressources
Coordination Donateurs et Partenariats Locaux
- Elaboration de propositions (budgets, mise en forme, collecte d’informations)
- Reporting aux bailleurs de fonds institutionnels (UNICEF, PNUD, ECHO…) et privés (fondation Chaîne du Bonheur, Tutator…)
- gestion de contrats, coordination des audits
- Négociation d’accords et suivi des partenariats locaux
Management RH
- Mise en place suivi de carrière pour personnel local
- Evaluation annuelle, suivi opérationnel, recrutement
- Coordination de 2 bases de terrain
Management logistique
-Elaboration de procédures, gestion des équipements, suivi de contrats et des coûts de fonctionnement.
Coordination Relations Extérieures
-Gestion des relations avec les autorités locales et les bailleurs de fonds ; Suivi des réglementations
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Solidarités Internationale
- Chef de base - Harper / Liberia
2008 - 2009
• Gestion financière et administrative
• Planification et organisation des formations (36 employés locaux)
• Management logistique (approvisionnement, supervision de la flotte, contrats de location)
• Management de la sécurité (procédures, plan de sécurité)
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Agence pour la Coopération Technique et le Développement
- Chargée de diagnostic, suivi, évaluation - Sri Lanka
2007 - 2007
• Diagnostic des besoins des réfugiés et des personnes déplacées en zones de conflit : collecte de données, analyse, évaluation
• Elaboration d’outils pour le suivi et l’évaluation de projets ECHO et UNICEF (sécurité alimentaire et sanitaire, gestion de l’eau)
• Evaluation de l’impact de projets (analyse de données, mesures des résultats, indicateurs d’impact), capitalisation d’expérience
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GERES - Groupe Energies Renouvelables, Environnement et Solidarités
- Evaluateur junior
Aubagne
2006 - 2006
• Evaluation de projets (pertinence, efficacité)
• Suivi de la mise en place, identification des bénéficiaires
• Reporting (conclusions, recommandations)
