Mélissa BRAY

En résumé

Entreprises

• Family Service Ontario - Administrative assistant ans receptionist

  2018 - 2018 Temporary missions
  
  * Receptionist
  * Administrative Assistant

• Solibio - (Volunteer) Member of organic and fair trade association/shop

  Solignac 2017 - 2018
  * Handled cash
  * ordered supplies
  * tagged prices
  * displayed products in a clean and visually appealing manner

• RENAULT SAS - Recruitment Officer Assistant

  Boulogne-Billancourt 2016 - 2017 * Facilitated recruitment process: contact with candidates, managers and recruiters ;
  * Managed the recruitment process for motor specialist apprentice (15 people) ;
  * Conducted interviews along with a senior recruiter and help during recruitment fairs ;
  * Animated weekly recruiting test sessions (personality tests, critical thinking tests) ;
  * Organized in-house « recruitment day » for engineers and staff members (15-25 people) ;
  * Advised managers and personnel on staffing policies and procedures

• Ugap - Labour Relations Assistant

  Champs-sur-Marne 2016 - 2016 (Government procurements' company)
  * Designed/implemented an Excel tool for vote calculation and automatic complex allocation of seats ;
  * Determined count-down scheduling for poll organization based on French electoral laws ;
  * Wrote and communicated useful contents for participants (polling station members, voters) ;
  * Organized and implemented logistics: ordered and allocated equipment, trained people involved

• Siemens Healthineers (Siemens Healthcare SAS) - Chargée de mission RH: accompagnement du changement lors d'une filialisation d'activité

  2015 - 2015 - Participation au projet de filialisation de l'activité SANTE de Siemens SAS (420 personnes) par transfert automatique du socle social
  - Organisation des 1ères élections pour 2 sociétés: DP et DP/CE : de la création du Protocole d'Accord Préélectoral à son déploiement
  - Participation à la refonte du dispositif de santé au travail (adhésion SST, process de gestion de la santé au travail...)
  - Gestion de la réafiliation des cadres à la retraite supplémentaire Art.83, réaffiliation au CESU
  - Diverses autres missions RH (reporting RH, administration du personnel...)

• siemens heathcare SAS - Change Management Project Assistant

  2015 - 2015 * Compiled/analyzed data to optimize Safety and Health management tools to connect company to
  their designated Occupational Health Services center
  * Updated lists of personnel being transferred to the new location (technical staff, executives,
  trainees, joining and leaving employees) in order to affiliate them to their former benefits package
  * Ensured successful communication with external organizations providing personnel's benefits ;
  * Prepared and formally notified their transfer to personnel and stakeholders (550 letters sent)

• SIEMENS SAS - Chargée de développement RH stagiaire

  2014 - 2015 = > Participation au développement et à l'animation des thèmes RH d'un projet de valorisation de la population Finance/Gestion de Siemens SAS.
  (Du recueil des besoins en recrutement à la sortie des collaborateurs - GPEC)
  - suivi du développement des talents détéctés
  - déploiement de plan de développement (recherche de candidats)
  - préparation de support de communication sur l'avancée du projet
  - création de reporting RH
  - ébauche d'une cartographie des compétences finance/gestion

• Siemens - Jobs and Competency Management Project Assistant

  Saint-Denis 2014 - 2015 * Compiled and analyzed data and statistics of HR key figures to identify areas requiring improvement ;
  * Designed/presented HR statistics conclusion and promoted employee development programs to
  heads of departments
  * Participated in identifying employees with high potential, contributed to their career development ;
  * Collaborated to produce occupational & wage classifications and updated job descriptions' file ;
  * Collaborated on speed-recruiting during Recruiting Fairs at universities ;
  * Compiled and analyzed wages for Annual Salary Committee, contributed to the calculation of yearly
  employee bonuses

• Bureau de la Diversité - (volunteer) Administrative Member

  2012 - 2013 * Facilitated advertising of activities, set up activities, maintained contact with external stakeholders

• Europes Etudes Junior Entretprise - (Volunteer ) International Partnerships facilitator

  2012 - 2013 * Developed partnerships and maintained communication with Junior Enterprise members abroad to expand our market of services to foreign customers

• ESTIVIN GROUPE - Chargée d'administration des RH

  TOURS 2012 - 2012 (Groupe de Négoce et Transport de Fruits et Légumes Frais)
  
  - Recherche de partenariat de diffusion d’offre d’emploi (local)
  - Gestion base de données des CV et présélection des candidats + entretiens
  - Recherche des besoins des managers - édition des contrats CDI/ CDD/Intérim et administration des entrées
  - Aide à la préparation des réunions des IRP (convocation - réponse aux questions)

• GROUPE ESTIVIN - Personnel Administration Assistant

  2012 - 2012 * Identified staffing requirements, posted advertisements, collected applications to set up interviews ;
  * Edited weekly temporary working contracts and ensured communication with temp agencies ;
  * Processed new employee documentation and maintained hiring records ;
  * Advised managers and employees on staffing policies and procedures ;
  * Facilitated preparation and redaction of files for staff consultations
  
  VOLUNTEER EXPERIENCE

• Spring France - Chargée de recherches en recrutement

  Villeurbanne 2011 - 2012 * sourcing,
  * présélections
  * entretiens
  * rédaction de synthèses-candidat et d'offres d'emploi

• CCA International Poitiers - Chargé de clientèle - prospection

  Jaunay Clan 2010 - 2010 - Prospection téléphonique (appel de clients et de prospects)
  - Argumentaire de vente et ciblage des besoins des clients
  - Amélioration des bases de données d’informations clients

• Géant Casino - Créatrice d'évènement

  Saint-Étienne 2008 - 2009 PROJETS PROFESSIONNEL UNIVERSITAIRE DE GROUPE
  
  «Forum de l’Artisanat du Poitou-Charentes» 3 jours,
  - Gestion de projet de A à Z (création, réalisation)
  - Recherche et suivi des participants

Formations

• Universidad Panamericana

  Guadalajara 2013 - 2014 Cours en espagnol de Ressources Humaines:
  - Gestion du capital humain
  - Développement du potentiel humain
  - Coaching personnel
  - Direction d'entreprise
  
  Cours de français auprès d'étudiants
  Participation à une association

• EM Strasbourg Business School

  Strasbourg 2012 - 2015 Masters Degree In Human Resources
  
  Exchange year in Universidad Panamericana, Guadalajara, Mexico

• EM Strasbourg Business School

  Strasbourg 2012 - 2015 Master 2 "Management responsable des RH"
  
  - Cours de management et gestion d'entreprise
  - Mémoire : la gestion des talents dans l'industrie du jeu vidéo
  - Echange d'1 an: Spécialité RH à l'Universidad Panamericana, MEXIQUE
  - Association: Bureau de la Diversité & Junior Entreprise

• ESCEM TOURS-POITIERS

  Tours 2008 - 2012 Bachelors Degree in Management and Administration
  
  Exchange semester in Zhejiang Wanli University, Ningbo, China

• ESCEM TOURS-POITIERS

  Poitiers Et Tours 2008 - 2012 Bachelor européen de management et de gestion
  
  - Cours de Management (section anglophone): Finance d'entreprise, Marketing, Communication, Logistique, Anglais, Mandarin ...
  - 2 projets professionnalisants : 7 mois chacun "organisation d'un forum de l'artisanat" + "veille concurrentielle" pour un auto-entrepreuneur desinateur industriel 3D)
  - 1 mémoire sur l'avenir du développement du commerce équitable
  - 1 semestre d'échange en Chine

Réseau

• Antoine VASSEUR

• Aurélien PAGONIS

• Baptiste SALVI

• Bodet ARNAUD

• Céline GRISIER

• Eve SPATZ

• Marion POULINET

• Paul NGUYEN

• Sarah BRUCKMANN