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Erys Group
- Responsable Ressources Humaines
2016 - maintenant
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KIKO
- Chargée des Ressources Humaines
2013 - 2016
• Référente RH privilégiée des opérationnels et des managers sur les problématiques RH : gestion du personnel, disciplinaire, gestion de carrières, paie, conditions de travail, d’hygiène et de sécurité.
• Gestion Administrative du personnel de son entrée à sa sortie sur PeopleSoft et Meta 4 : élaboration des contrats de travail et avenants, des attestations, des DPAE, gestion des absences diverses, des visites médicales et des remboursements IJSS et prévoyance, gestion des intérimaires et vérification des factures intérim.
• Juridique : gestion du disciplinaire (lettre de rappel, convocation aux EPL…), relations avec l’Inspection du travail, gestion des affichages obligatoires et document unique en boutique, élaboration du contrat de génération.
• Développement des RH : identification des besoins, tri des CV, entretien et réponses aux candidatures, construction d’une CVthèque pour les opérationnels, gestion des mobilités, intégration des nouveaux entrants et formation des opérationnels en RH.
• Paie semi-internalisée sur Meta 4 : Gestion d’un portefeuille de 450 salariés (environ 55 boutiques) répartis en France : saisi des variables de paies (primes, indemnités, absences…), élaboration des STC…
• Contrôle de gestion sociale : reporting RH mensuel et trimestriel (effectif, reporting salarial, accident de travail..) à destination du comité de direction, de l’Italie et des représentants du personnel, élaboration du Bilan Social.
• Communication RH : élaboration du livret d’accueil et des outils d’aide aux opérationnels (note RH, book RH)
• Management de trois personnes sur les tâches quotidiennes de RH
• Etude des rémunérations : réalisation d’un tableau de bord pour préparer la mise en place d’une classification.
• Mise en place de PeopleSoft , du logiciel paie et gestion de temps Meta 4 au sein de Kiko.
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PETIT FORESTIER
- Gestionnaire paies
Villepinte
2012 - 2012
• Gestion Administrative du personnel de son entrée à sa sortie,
• Paie internalisée sur Sage (chez Petit Forestier): Gestion d’un portefeuille de 400 salariés répartis en France et en Filiale (gestion de 3 conventions collectives) : gestion des variables de paies, élaboration des STC…
• Gestion des remboursements IJSS et prévoyance (régime général et Alsace- Moselle),
• Gestion des déclarations sociales : mensuelles, trimestrielles et annuelles,
• Gestion des congés payés par le biais de la caisse des congés payés,
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SCOR
- Gestionnaire Paies et ADP
2012 - 2012
• Gestion Administrative du personnel de son entrée à sa sortie sur PeopleSoft
• Paie externalisée sur Cegedim (chez Scor): transmission des éléments variables puis vérifications de celles-ci,
• Gestion des remboursements IJSS et prévoyance (régime général et Alsace- Moselle),
• Gestion des demandes de remboursements des heures relatives à la fonction prud’homale.
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CEVA FREIGHT MANAGEMENT
- Gestionnaire paies et ADP
2010 - 2012
• Gestion Administrative du personnel de son entrée à sa sortie : élaboration des contrats de travail et avenants, gestions des absences diverses su Bodet, gestion des dossiers mutuelle et prévoyance,
• Paie internalisée sur CEGID : Gestion d’un portefeuille de 460 salariés répartis sur 19 sites : saisies des variables (primes, indemnités, absences…); élaboration des STC.
• Juridique : convocation aux entretiens préalables, lettres d’avertissement, lettres de licenciements, rupture conventionnelle…
• Contrôle de gestion sociale : gestion des tableaux de bord (périodes d’essai, heures supplémentaires, absentéismes) ; élaboration du Bilan Social et du Bilan Social Individualisé, élaboration du reporting du personnel et intérim
• Communication RH : élaboration du livret d’accueil et des notes d’informations RH
• Préparation des documents comptables : DUCS, N4DS ; élaboration des effectifs ; mouvements du personnel
• Mise en place d’une classification professionnelle et du répertoire métiers
• Gestion des stagiaires et des alternants (gratification, facturation à l’OPCA)
• Préparation de la NAO
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France Télécom - orange
- Assistante projet de formation
Paris
2009 - 2010
• Gestion et planification des formations sur PeopleSoft : conception de formations, inscriptions stagiaires, réservation des ressources matérielles ; identification, analyse et traitement des besoins en formation
• Participation au plan de formation 2010 : recueil et analyse des besoins
• Suivi des projets : mise à jour et informations stagiaires ; respect des modes opératoires et règles métier : feuilles de présence, notations et évaluations
• Développement d’une offre interne de formation et mise en œuvre du catalogue de formation
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Adecco
- Hôtesse, Opératrice de saisie et standardiste
Villeurbanne
2008 - 2009
o Accueil des visiteurs ; tri et distribution des courriers
o Gestion du personnel sur le logiciel Files Maker (suivi congés payés, inscription et suivi administratif des formations)
o Elaboration et envoi de devis et commandes
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HSBC
- Employée de Banque
Paris
2006 - 2006
o Suivi des transferts de fonds nationaux et internationaux
o Assistante commerciale des conseillers clientèles
