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Mélissa MOAL

ANTONY

En résumé

Rigoureuse, dynamique et motivée, je suis à la recherche d'un nouveau poste d'Assistante de Direction.

Mes compétences :
Lotus Notes
Evènementiel
Pack office
Gestion planning, agenda
Logiciel PAO
Assistanat
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office

Entreprises

  • Groupe Pomona - Assistante de direction

    ANTONY 2015 - 2015 Actuellement en période d'essai

  • Groupe Pomona - Assistante du directeur des Achats & Assistante Chef de produits

    ANTONY 2015 - maintenant Secrétariat du directeur :
    . Agenda, déplacements, rédaction de courriers, enregistrement des notes de frais, appels téléphoniques, organisation de COMEX, réunions et séminaires
    . Présentation de divers documents sous Power point
    . Assistance à l'élaboration et au suivi des contrats fournisseurs
    . Gestion de la base de donnée fournisseurs

  • Sogeres - Assistante au service des Exploitations Entreprises

    Boulogne-Billancourt 2011 - 2014 Gestion des agendas, organisation de séminaires, réunions et COMEX, accueil et filtrage téléphonique
    . Réalisation d’animation power point en fonction des thèmes pour les sites, plaquette et affichage sur restaurants
    . Accueil des clients et distribution de flyers sur les ouvertures de restaurant
    . Présentation de documents sur Power point, mise à jour et suivi de divers tableaux, base de données
    . Réalisation de reporting pour les sites d’exploitations (collecte des informations, mise en forme et édition des divers documents et tableaux)

  • Sogeres - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Boulogne-Billancourt 2007 - 2014 Assistante du Président

    Administratif :
    Gestion agenda, e-mail, rédaction courriers, prise de rv, filtrage téléphonique, accueil des clients, organisation des déplacements et séminaire, préparation et suivi de réunion, traitement du courrier et recommandés
    Evènements :
    Participation à l’organisation de la mise en place de l’évènement Roland Garros :
    . Gestion quotas billetterie pour VIP sur logiciel (Evenium)
    . Lancement des invitations et traitement des coupons-réponses
    . Recrutement des hôtesses, chauffeurs
    . Commande des tenues du Staff
    . Gestion planning visites et navettes RG….
    Divers :
    . Gestion et suivi des sponsorings et partenariats
    . Définition des objets publicitaires de la clientèle et gestion des stocks
    . Suivi des abonnements des revues professionnelles (Le chef, Cuisinier, BRA …)
    . Suivi des budgets financiers et traitement des factures du service
    . Revue de presse
    . Suivi des états de présence, gestion des congés

    Autres : Assistante personnelle (Gérer agenda personnel, billets d’avion …)

  • Cabinet CASSO & CIE - Assistante

    1999 - 2007 Secrétariat classique : accueil téléphonique, prise de rendez-vous, frappe de documents et mise en page, gestion des appels d’offre, création de mailing, gestion des fournitures de bureau, prise en charge du courrier, gestion des e-mails, classement et archivage.

Formations

Réseau

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