Mélissa MOAL

En résumé

Entreprises

• Groupe Pomona - Assistante de direction

  ANTONY 2015 - 2015 Actuellement en période d'essai

• Groupe Pomona - Assistante du directeur des Achats & Assistante Chef de produits

  ANTONY 2015 - maintenant Secrétariat du directeur :
  . Agenda, déplacements, rédaction de courriers, enregistrement des notes de frais, appels téléphoniques, organisation de COMEX, réunions et séminaires
  . Présentation de divers documents sous Power point
  . Assistance à l'élaboration et au suivi des contrats fournisseurs
  . Gestion de la base de donnée fournisseurs
  

• Sogeres - Assistante au service des Exploitations Entreprises

  Boulogne-Billancourt 2011 - 2014 Gestion des agendas, organisation de séminaires, réunions et COMEX, accueil et filtrage téléphonique
  . Réalisation d’animation power point en fonction des thèmes pour les sites, plaquette et affichage sur restaurants
  . Accueil des clients et distribution de flyers sur les ouvertures de restaurant
  . Présentation de documents sur Power point, mise à jour et suivi de divers tableaux, base de données
  . Réalisation de reporting pour les sites d’exploitations (collecte des informations, mise en forme et édition des divers documents et tableaux)
  

• Sogeres - ASSISTANTE DE DIRECTION

  Boulogne-Billancourt 2007 - 2014 Assistante du Président
  
  Administratif :
  Gestion agenda, e-mail, rédaction courriers, prise de rv, filtrage téléphonique, accueil des clients, organisation des déplacements et séminaire, préparation et suivi de réunion, traitement du courrier et recommandés
  Evènements :
  Participation à l’organisation de la mise en place de l’évènement Roland Garros :
  . Gestion quotas billetterie pour VIP sur logiciel (Evenium)
  . Lancement des invitations et traitement des coupons-réponses
  . Recrutement des hôtesses, chauffeurs
  . Commande des tenues du Staff
  . Gestion planning visites et navettes RG….
  Divers :
  . Gestion et suivi des sponsorings et partenariats
  . Définition des objets publicitaires de la clientèle et gestion des stocks
  . Suivi des abonnements des revues professionnelles (Le chef, Cuisinier, BRA …)
  . Suivi des budgets financiers et traitement des factures du service
  . Revue de presse
  . Suivi des états de présence, gestion des congés
  
  Autres : Assistante personnelle (Gérer agenda personnel, billets d’avion …)
  

• Cabinet CASSO & CIE - Assistante

  1999 - 2007 Secrétariat classique : accueil téléphonique, prise de rendez-vous, frappe de documents et mise en page, gestion des appels d’offre, création de mailing, gestion des fournitures de bureau, prise en charge du courrier, gestion des e-mails, classement et archivage.

Formations

• KALLIOPE FORMATION

  Paris 1997 - 1999 BTS Assistante de Direction en alternance

• Lycée Gaspard Monge

  Savigny Sur Orge 1995 - 1997 Baccalauréat prof. Assistante de Direction

Réseau

• Christian PENNEL

• Christine RUCKLIN

  Amac Aerospace Switzerland Ag

• Isabel ORAIN

• Jean-Marc LEFEVRE

• Jean-Michel LUCAS

  Sopra Steria Group (Annecy)

• Olivier MARTI

• Steve KURASZEWSKI