COMMUNICATION / PUBLICITE
Accueil, information des clients et fournisseurs
Recherche de prestataires de service, puis négociation des tarifs et délais
Interface équipes / directions - clients / fournisseurs
Rédaction de cahiers des charges pour des appels d’offres, de notes d’organisation, de compte rendus de réunion
Réception de spots publicitaires, suivi de la mise à l’antenne (TF1 et les chaines thématiques)
Contrôle des films et vérification du respect de la législation en parallèle avec l’ARPP
Participation en tant que testeur à la création d’un outil de gestion des spots publicitaires
Interface entre les collaborateurs et le service informatique : identification des besoins et enregistrement des demandes de matériels, logiciels spécifiques.
ORGANISATION
Préparation et mise en place de séminaires
Réalisation de parcours d’intégration
Organisation d’événements internes : soirées de fin d’année
Elaboration de rétro plannings dans le cadre de projets publicitaires
Organisation de déménagements
ADMINISTRATION / GESTION
Assistanat d’un DGA et d’une équipe de 25 personnes (marketing)
Planification et suivi des congés
Gestion de toute la logistique pour l’arrivée de nouveaux collaborateurs
Gestion des notes de frais
Gestion de budgets (30 K€)
Mes compétences :
ADP
Budget
développement RH
Formation
Gestion de budget
Identification des besoins
Intégration
Négociation
Notes de frais
Organisation
Paie
Parcours d'intégration
Politique
Politique de rémunération
Recrutement
Relations sociales
Rémunération