MONTROUGE
En quelques mots...
Assistante de Direction de haut niveau, très bon niveau d'anglais
Assistante RH, Gestion du Personnel,
Plus de détails...
SECRETARIAT DE DIRECTION DE HAUT NIVEAU - ANGLAIS :
Gestion du courrier, Tenue du standard, Gestion des Salles de réunion
Suivi de dossiers sensibles
Gestion d’Agendas complexes, organisation de réunions de séminaires, d'’arbres de Noël du personnel, d’incentives / team building, organisation de déplacements professionnels en France et à l'étranger,
Recensement des besoins en fournitures, Recherche et sélection des fournisseurs, suivi des commandes
Rédaction de PV de réunions, d'Assemblées Générales…
Mise en forme de documents, propositions commerciales…
Gestion d’une flotte mobile de 30 lignes, gestion de 70 badges d'accès aux locaux.
Travail a l'international en anglais
Travail sur des dossiers urgents
Respect des délais dans un contexte complexe
RESSOURCES HUMAINES
Gestion du suivi du personnel (90 personnes): due, adhésions et radiations mutuelle prévoyance et caisse de retraite, suivi de la formation du personnel, des visites médicales du travail, préparation des éléments de paie, organisation des entretiens annuels
Suivi de la formation continue du personnel, recherche de centres de formation, montage de dossiers de demande de prise en charge des frais (plan de formation, dif, contrat de professionnalisation)
Montage et suivi de dossiers spécifiques :
Organisation des élections IRP (Délégués du personnel)
Changement de statut (étudiant vers salarie),
Détachement de personnel dans le cadre de prestations de service internationales
Déclaration organisme de formation
Recrutement:
Sourcing de candidats, mise en ligne d'annonces sur les job boards, suivi des candidatures, organisation des rendez-vous candidats, recrutement de développeurs, preneurs de notes, de professeurs de soutien, etc...
Interlocutrice privilégiée des organismes sociaux, OPCA
Mes compétences :
Secrétaire de Direction
