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GIE AXA
- Assistante de l'Administrateur Unique du GIE AXA
Nanterre
2019 - 2019
Gérer l'agenda de l'Administrateur
* Organiser, préparer les réunions (COMEX, Steering Committee, Comité d'Entreprise...)
* Mettre à jour l'annuaire Groupe (arrivées, départs, modifications...)
* Suivre la facturation
* Répondre aux requêtes des équipes GIE AXA Services (DSI, Chauffeurs, PBR, Support, Communication interne)
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GIE AXA
- Assistante de Direction anglais courant auprès de la Directrice Communication
Nanterre
2018 - 2019
Assistante de Direction anglais courant auprès de la Directrice Communication et Engagement (Communication Groupe)
Gérer l'activité quotidienne de la Directrice et support de son équipe
* Filtrer les appels et accueillir les visiteurs
* Gérer l'agenda de la Directrice
* Planifier les réunions, visioconférences, conférences téléphoniques...
* Organiser les déplacements, déjeuners, petits déjeuners...
* Coordonner le projet de carte de vœux 2019
* Rédiger et mettre en page des documents (présentations, brochure...)
* Suivre la facturation
* Etablir les notes de frais
* Répondre aux requêtes de l'équipe
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GIE AXA
- Assistante de direction anglais courant auprès du Directeur des Investissements
Nanterre
2017 - 2018
Groupe
Gérer l'activité quotidienne du Directeur et apporter un support au Directeur ALM/Investment Monitoring & Reporting
et au Directeur Investment Solutions.
* Filtrer les appels et accueillir les visiteurs ;
* Gérer l'agenda du Directeur des Investissements Groupe ;
* Planifier les réunions, visioconférences, conférences téléphoniques... ;
* Organiser les déplacements, déjeuners, petits déjeuners... ;
* Etre l'interface entre le directeur et les interlocuteurs internes / externes (Banquiers, Fonds d'investissements...) ;
* Rédiger et mettre en page des documents (mails, présentations...) ;
* Suivre la facturation
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GIE AXA
- Assistante de direction anglais courant
Nanterre
2017 - 2017
Gérer l'activité quotidienne du Directeur Fusions et Acquisitions et de son équipe de 8 personnes (3 Chefs de zone et 5 Associates) et assister le Directeur du département en l'absence de son assistante
* Filtrer les appels et accueillir les visiteurs ;
* Gérer l'agenda du Directeur Fusions et Acquisition ;
* Planifier les réunions, visioconférences, conférences téléphoniques... ;
* Organiser les déplacements, déjeuners, petits déjeuners... ;
* Etre l'interface entre l'équipe et les interlocuteurs internes (le département Juridique, le département Plan Budget
Résultat Central et les autres entités du Groupe)
* Etre l'interface entre l'équipe et les interlocuteurs externes (Banquiers, Fonds d'investissements, Consultants...) ;
* Suivre la facturation, les demandes d'engagements de dépenses et la signature des contrats ;
* Etablir les notes de frais
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LafargeHolcim
- Assistante de direction / Coordinatrice logistique de programmes
Rapperswil-Jona
2013 - 2017
Lafarge SA filiale du Groupe LafargeHolcim 115 000 salariés - Matériaux de construction
Assistanat de 2 Vice-Présidentes et d'une Senior Manager :
* Gestion d'agenda
* Organisation des voyages
* Planification des réunions, conférences téléphoniques, visio-conférences
* Gestion des notes de frais
* Suivi du budget et des factures
Coordination de projets :
* Organisation logistique des événements groupe et des séminaires de formation de 10 à 250 personnes (CCEOs, Senior Executives, Senior Managers et Managers)
* Gestion des prestataires (hôtels, entreprises d'audiovisuel, agence de design) ;
* Interface avec les différents services (communication, IT, Sécurité, agence de voyage interne...) ;
* Coordination avec les participants en amont et pendant l'évènement ;
* Création d'un outil d'e-learning « Change: Map your Path » permettant à tous les salariés d'acquérir des connaissances en change management et d'être acteur du changement au sein de l'entreprise ;
* Mise en œuvre du cahier des charges ;
* Interface/coordination avec le graphiste et le développeur Web ;
* Recherche, analyse, sélection des supports (vidéos, livres, articles...) ;
* Production de documents : rédaction, correction (i.e. brochure participants, profile book...) ;
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Lafarge SA
- Assistante de service Organization Development - Learning and Development
Paris
2011 - 2013
Assistanat de 3 VPs et de deux managers - Lafarge University - Organization Development, Learning & Development, Diversity & Inclusion
Coordinatrice logistique de programmes (remplacement d'un congé maternité) 4 mois
* Organisation de réunions et logistique d’événements (réunions du top management environ 65 personnes) ;
* Organisation de sessions de formation à destination des Senior Executives (de 12 à 50 personnes) ;
Coordination de projets
* Gestion en ligne du groupe de travail intranet « Diversity and Inclusion » ;
* Production de documents : i.e. brochure de présentation du service ;
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Lafarge SA
- Assistante de direction - Service Ressources Humaines
Paris
2009 - 2011
Service Ressources Humaines zones Amériques et Europe (contrat d'apprentissage)
63 000 salariés- Matériaux de construction
Assistanat de deux SVP Organisation et Ressources Humaines
* Gestion des agendas,
* Organisation des voyages
* Organisation des réunions
* Gestion des notes des frais
* Accueil des visiteurs externes ;
Organisation de réunions et logistique d’événements (Comité Européen, Comité des carrières) ;
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Institut Français des Formateurs Risques Majeurs et Protection de l'Environnement
- Chargée de mission stagiaire
2007 - 2007
3 salariés permanents et intervenants extérieurs
* Mise à jour du guide des formateurs ;
* Finalisation du projet « risques.meteo.edu » (logiciel éducatif pour l'acquisition de connaissances sur les risques météorologiques et de bonnes pratiques en cas de catastrophes naturelles. ;
* Rédaction d'actes de formation
