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Montserrat OLMOS MUSTERNI

En résumé

DIPLOMES ET FORMATION PROFESSIONNELLE :

- Formation d'assistante de direction
(Diplôme d'assistante de direction - obtenu en Suisse)

- Formation d'employée de commerce "Gestion" dans le milieu bancaire
(CFC - Certificat Fédéral d'Employée de Commerce "Gestion" - obtenu en Suisse)
Équivalent en France Bac + 2

- Formation Chauffeur Grande Remise - Maître - Direction - Privé - VTC
(Diplôme Gold ADFL - Grande Remise obtenu en France auprès de ADFCS à Mougins)


LANGUES :

- Français : Langue maternelle.
- Catalan : Langue maternelle.
- Espagnol : Langue maternelle
- Italien : Courant (parler, écrire et lire).
- Anglais : Je peux tenir une petite conversation simple


DOMAINES DE COMPÉTENCES :

- Assistante
Réception des clients, bonne rédaction, prise et rédaction de PV et compte rendus, traitement du courrier, établissement et gestion des notes de frais, gestion des rendez-vous, filtrage des appels, gestion des absences et des plannings, ainsi que l’organisation de formations, réunions, repas, voyages et colloques.

- Management et gestion
Gestion et encadrement d’une équipe, gestion des ressources humaines, représentation légale de l’entreprise, élaboration d’un prévisionnel, élaboration de procédure de rendement, préparation-tenue et suivi de dossiers, passation et gestion des commandes, tenue de stock, gestion et mise en place de planning.

- Commerciale
Vente, réception client, conseil en vente, fidélisation de la clientèle, gestion des stocks, gestion d’un tiroir-caisse, service après-vente, négociation et développement de partenariat, recherche de sponsors, organisation et participation à des manifestations événementielle, recherche de fournisseurs et de clients.

- Technique d’administration
Secrétariat, recherche de documentation, tenue d’une base de données, passation d’écriture comptable, scanning de documents, classement et archivage.

Chauffeur de Grande Remise
Chauffeur de Maître, Direction, Privé et VTC

- Informatique
MS-Office Suite, recherches internet, e-mail.


POSTES DE TRAVAIL OCCUPES :

- Co-gérante d'une société qui avait une boutique de vêtements et accessoires (sportswear et nautique), ainsi que de services à la personne (4 ans)
- Directrice administrative dans deux centre d'imagerie médicale (7 ans)
- Assistante de direction d'un centre d'magerie médicale (1 an)
- Assistante du responsable d'un département d'une banque (3 ans)
- Secrétaire de direction dans l'immobilier et milieu sportif (5 ans)
- Employée de banque dans les services : administration des changes et
trésorerie, émissions, titres, crédits, fichier central (16 ans)


ACTIVITES NON-PROFESSIONNELLES :

- Membre du comité de secteur Méditerranée de l’école de voile des Glénans
à Marseillan (France)
- Secrétaire du Comité directeur de l’ACGBA ( Association Genevoise de
Basket-ball Amateur en Suisse).
- Responsable dans le Comité Directeur du CHENE BASKETBALL CLUB à Genève
(Suisse) de la promotion et du développement du club.
- Juge aux Prud’hommes à Genève (Suisse).
- Commissaire d’apprentissage à Genève (Suisse).
- Secrétaire générale de l’Association Ana di GIUSTO pour l’enfance à Genève
(Suisse).

Mes compétences :
Aime les challenges
Amabilité
Anglais
Assistante de Direction
Dynamisme
Espagnol
Esprit d'initiative
Flexibilité
Français
Initiative
Organisation
Relations humaines
sens de l'organisation
Sens de l'organisation et des priorités
Ressources humaines
Vente
Communication
Marketing

Entreprises

  • MODANI Marine SàRL - Assistante manager et Conseillère en vente

    2009 - 2013 Société de vente de vêtements et de prestation de services
    Vente de vêtement, gestion des commandes, tenue du stock, mise en place des gondoles,
    facturation, gestion administrative et conciliation des factures avec relevé de comptes, organisation
    et participation à des salons.

  • MODANI Marine - Co-gérante

    2009 - 2013 Gestion administrative, recherche de clientèle, organisation et participation à des salons, conseillère en vente.

  • MEDIMAGE SA - Directrice administrative

    2004 - 2007 anciennement DIAGOSTICA SA
    Direction administrative et responsable des ressources humaines

  • MEDIMAGE SA (Radiologie) à Genève, Suisse - Directrice

    2004 - 2008 Directrice administrative (sauf comptabilité) et responsable du personnel, personnel, organisation d'événement, gestion planning
    Membre du Conseil d’Administration de 2004 à 2007

  • DIAGNOSTICA SA - Directrice administrative

    2000 - 2004 Direction administrative et responsable des ressources humaines

  • DIAGNOSTICA SA - Assistante de direction

    1999 - 2000 Direction administrative responsable des ressources humaines, secrétariat, prise et rédaction des PV et des comptes rendus, gestion agendas, filtrage des appels, mise en place des plannings, gestion
    des absences, traitement des courriers, gestion et établissement, des notes de frais, facturation,
    organisation de formation-réunions-repas.

  • DIAGNOSTICA SA (Radiologie) à Genève, Suisse - Directrice

    1999 - 2007 En 1999 débuté comme assistante de rirection
    En 2000 nommée directrice
    Directrice administrative (sauf comptabilité), responsable du personnel, organisation d'événement, gestion planning
    Membre du Conseil d’Administration de janvier à octobre 2004.

  • UEB, Genève (Suisse) à Genève, Suisse - Assistante de la responsable du fichier central

    1997 - 1999 Assister la responsable dans ses diverses tâches, ainsi que planifier le travail et élaborer les procédures de rendement du service, ouvrir et clôturer les comptes de personnes morales et physiques.

  • United European Bank - Assistant du responsable du fichier

    1997 - 1999 Assister la responsable du département dans ses diverses tâches, tenue agendas, planification du
    travail des employés, élaboration de procédures de travail de rendement du service, ouverture et
    clôture de comptes de personnes morales et physique, contrôle des signatures, classement,
    encadrement d'une partie du personnel.

  • Fichier Central - Employée

    1996 - 1997 Banque du Crédit Agricole SA, Genève (Suisse) Contrat CDD
    Ouverture et clôture des comptes, gestion de la correspondance et tenue des dossiers de crédit.

  • Banque du Crédit Agricole (Suisse) S.A. à Genève, Suisse - Employée au fichier central et à l’administration des crédits

    1996 - 1997 Ouverture des comptes et gestion de la correspondance, tenue des dossiers de crédit.

  • BFO - Banque Française de l'Orient - Stagiaire

    1995 - 1995 Stages effectués dans tous les départements de la banque

  • SPG - Société de Gestion et de Placement - Secrétaire de direction

    1995 - 1996 Secrétariat direction et réception, tenue des dossiers de location, établissement de baux, préparation et suivi de dossier de vente de biens immobiliers, prise de PV, gestion des planning des rendezvous, aide au comptable.

  • SGP, Société de Gestion et de Placements S.A. à Genève, Suisse - Secrétaire direction

    1995 - 1996 Secrétariat général, tenue des dossiers de location, établissement de baux

  • BFO, Banque Française de l’Orient (Suisse) S.A. à Genève Suisse - Stagiaire

    1995 - 1995 Stages effectués dans tous les départements et services de la banques. But du stage était une remise à niveau du domaine bancaire

  • Centre Sportif de Sous-Moulin - Secrétaire-réceptionniste

    1991 - 1995 Réception des clients, secrétariat, classement, gestion de l'occupation et location des salles et des terrains, aide à l'organisation de manifestations sportives, passation d'écritures comptables

  • Centre Sportif Sous-Moulin, Thônex - Secrétaire

    1991 - 1994 Secrétariat, réception, comptabilité, gestion des planning

  • Banque Scndinave en Suisse, Genève - Employée au service des titres

    1983 - 1987 Emissions secondaires : augmentation de capital, restructuration de capital, split, remboursement.

  • Banque Scandinave En Suisse à Genève, Suisse - Employée au service des titres pour effectuer les émissions secondaires

    1983 - 1987 Augmentations de capital, restructuration, remboursements, split, etc.

  • Discount Bank (Overseas) Ltd à Genève, Suisse - Employée au secrétariat titres

    1979 - 1983 Entrée et sortie des titres, pointage et conciliations des relevés titres

  • Discount Bank (Overseas) Ltd - Employée

    1979 - 1983 Entrée et sortie des titres, pointage et conciliations des relevés titres.

  • Banque de Paris et des Pays - Employée

    1977 - 1979 Tenue des dossiers d'émissions, achat et vente de certificat de dépôt, secrétariat.

  • Banque de Paris et des Pays-Bas (Suisse) S.A. à Genève, Suisse - Employée au service des émissions

    1977 - 1979 Tenue des dossiers d’émissions, achat et vente de certificats de dépôt, secrétariat

  • Banque Privée S.A. à Genève, Suisse - Employée au service administration des changes et trésorerie

    1976 - 1976 Placements et comptabilisation des dépôts fiduciaires

  • Banque Privée SA - Employée

    1973 - 1976 au service administration des changes et trésorerie - Edmond ROTSCHILD,
    Placements et comptabilisation des dépôts fiduciaires.

  • Banque Privée S.A. à Genève, Suisse - Apprentie Employée de Commerce "Gestion"

    1973 - 1976 Pendant toute la durée de l'apprentissage j'ai fait des stages dans tous départements et les services de la banque

Formations

  • Centre Formations Commerciales - CEFCO (Lausanne)

    Lausanne 1996 - 1998 Assistante de direction

    Assistante de direction - Diplôme obtenu avec mention "Bien" (note obtenue 5,8 sur 6)
    Disciplines étudiées :
    - Comptabilité
    - Créativité
    - Droit des entreprises
    - Gestion du temps
    - Gestion des resources humaines
    - L'ADC de la secrétaire de direction
    - L'entreprise et son environnement économique
    - Management
    - Marketing et stratégie
    - Organisation et qualité
    - Publicité
    - Relations publiques
    - V

  • Ecole De Commerce André Chavannes (Genève)

    Genève 1973 - 1976 CFC - Certificat Fédéral d'employée de Commerce "Gestion"

    Banque - Mention "Bien" (note obtenue 5,7 sur 6)
    Gestion

  • Ecole De Commerce De Genève (Suisse)

    Genève 1973 - 1976 Certificat Fédéral de Capacité

    d'Employée de Commerce mention Gestion et Banque Privée (Suisse) SA - Edmond de Rothschild
    Equivalence en France : Bac+2 ou diplôme niveau 3

Réseau

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