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AUDITION CONSEIL - SAS BAHUAUD
- Assistante Administrative et Commerciale
Commercial |
2015 - maintenant
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Regus
- CSR II
Paris
2014 - 2015
Accueil et Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique (standard 3 lignes)
Dactylographie Word, Excel, Intranet, Outlook
Gestion du courrier entrant et sortant
Préparation de salles de réunions
Rédaction et signature de contrats clients
Administratif et Gestion :
Devis, bons de commande,
Facturation : relevés machine à affranchir, copieur multi fonction, saisie des prestations, vérification des abonnements, vérification des factures avant envoi
Préparation de contrats : rédaction, demande d’éléments constitutifs et signature
Élaboration d’un prévisionnel annuel, statistiques (élaboration et suivi mensuel)
Préparation de manifestations : réunion, vernissage
Gestion des Encaissements, relance d’impayés, statistiques mensuelles
Informatique :
Pack office, paramétrage IP sur PC et MAC
Technique :
Programmation de codes (copieur, machine à affranchir Brassage prises RJ45), paramétrage téléphone IP, ouverture d’un SDA, visioconférence
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Buro Club
- Assistante de Centre
2009 - 2014
Accueil et Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique (standard 3 lignes)
Dactylographie Word, Excel, Intranet, Outlook
Gestion du courrier entrant et sortant
Préparation de salles de réunions
Rédaction et signature de contrats clients
Administratif et Gestion :
Devis, bons de commande,
Facturation : relevés machine à affranchir, copieur multi fonction, saisie des prestations, vérification des abonnements, vérification des factures avant envoi
Préparation de contrats : rédaction, demande d’éléments constitutifs et signature
Élaboration d’un prévisionnel annuel, statistiques (élaboration et suivi mensuel)
Préparation de manifestations : réunion, vernissage
Gestion des Encaissements, relance d’impayés, statistiques mensuelles
Commercial :
Prise de contact, identification du besoin, pratique de la vente additionnelle, fidélisation, rédaction offre commerciale, suivi prospect, rendez-vous clientèle,
reporting commercial hebdomadaire
Informatique :
Pack office, paramétrage IP sur PC et MAC
Logiciel BCTEL (prise de messages), Athénéo (commercial et comptabilité)
Technique :
Programmation de codes (copieur, machine à affranchir Brassage prises RJ45), paramétrage téléphone IP, ouverture d’un SDA, visioconférence
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Atelier PALOMBA
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2006 - 2009
Accueil téléphonique t physique, saisie compte rendu chantier, dossier chantier suite appel offre, courrier, rangement et classement des documents administratifs
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PRODIREST
- AGENT DE FACTURATION
2006 - 2006
Saisie des quantités et modification des bon de commande, impression des factures
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PRODIREST
- SECRETAIRE
2005 - 2006
Préparation des dossiers pour réponse a des appels offres
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BMW
- STANDARDISTE
Munich
2005 - 2005
Accueil téléphonique et physique
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ALVEOLES
- ASSISTANTE DE GESTION PME-PMI
2005 - 2005
Accueil téléphonique et physique, rendez vous pour création de devis.
Saisie devis. Relance impayés
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Centre d'ophtalmologie
- SECRETAIRE RECEPTIONNISTE
2002 - 2002
Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, saisie des règlements patients.
