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ONG ActionAid France Peuples solidaires
- Responsable Administrative et Financière
2010 - 2017
Affiliation avec ActionAid International le 27 juin 2014 (présent dans 45 pays)
Responsable Administrative et Financière, membre de l'Equipe de Direction
Chantiers mis en œuvre :
Périmètre Organisationnel : réorganisation du pôle comptable/finance pour permettre à la fédération de rentrer dans les critères exigés par ActionAid International (circuit de l'information, acculturation des élus à la finance, changement de système d'information comptable et Base de donnée des donateurs).
Elaboration d'un manuel des procédures sur tous les aspects administratifs.
Périmètre Gestion : Création d'un comité de Gestion composé des trésoriers de la fédération, de la Direction et du RAF (depuis 2012) ; Opérationnalisation des exigences d'AAI sur les reporting trimestriels, les narratifs financiers, les budgets à 1 an et les plans stratégiques à 3 ans (y compris sur la collecte de fonds)
Périmètre RH : accompagnement des élus/salariés sur la négociation et mise en place de la nouvelle convention interne en 2011.
Périmètre Financier : Mise en place d'une politique financière de consolidation des fonds propres depuis 4 ans, acculturation auprès des élus des enjeux financiers au sein des ONG (y compris sur les enjeux des fonds affectés et non affectés et de la collecte de fonds)
Taches opérationnelles :
Responsable opérationnelle du bureau Rennais (5 personnes, collecte, logistique et Communication)
Comptabilité générale et Analytique (double comptabilité analytique) Gestion des tiers (banques, CAC...)
Bilan annuel et annexes spécifiques ONG (compte emploi ressources)
RH : Gestion Administrative du Personnel + suivi formation
Reporting mensuels et trimestriels pour Action Aid International
Gestion des programmes financés par l'Union Européenne et l'Agence Française de Développement (Elaboration des budgets, suivi des coûts, collaboration avec les partenaires étrangers et les CAC)
Budgets annuels et pluri annuel version Action Aid et Peuples Solidaires (formats différents)
Participation aux réunions des instances (bureau, comité national, AG)
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Cabinet HODMON
- Expert Comptable
2009 - 2010
Cabinet HODMON - Expert Comptable - CAC à SAINT GREGOIRE (35)
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Logica
- Controle de gestion - audit financier
COMPIEGNE
2000 - 2008
Dec 2006 à juillet 2008 – LOGICA Direction Ouest CESSON SEVIGNE (CA prev 2008 :70 M€)
Pilotage et analyse des données financière et commerciales de la Business Division Ouest (700 personnes)
Conseil et accompagnement au changement des équipes commerciales et de Production
Formation et support des Managers sur l’utilisation des nouveaux outils de reporting groupe.
Interface entre les équipes de production et le Centre de Gestion
Proposition et mise en place d’outils de reporting internes (commerciaux, production et sous traitance) en cohérence avec les nouveaux indicateurs groupe effectifs au 01/01/08.
Rationalisation des coûts de sous traitance (9 M€ d’achat, 80 fournisseurs) : négo fournisseurs et contrats cadres nationaux, défintion process achat + déploiement du nouveau SI
Contrôle de Gestion, analyse financière
Suivi et audit des projets (respect des règles comptables, suivi des Validation financière des propositions commerciales sur le support des nouveaux outils ;
Contrôle des reporting de production et suivi des indicateurs
Missions ponctuelles d’analyses
Janv 2000 – nov 2006 – UNILOG Logica Centre de Gestion à CESSON SEVIGNE
Chargée de gestion de la Direction Régionale Ouest (600 Personnes)
Contrôle de gestion
Elaboration des clôtures comptables mensuelles et annuelles (comptabilité analytique)
Elaboration des budgets annuels multi sites,
Suivi de la trésorerie (gestion des flux, placements, suivi des en cours clients et des litiges)
Analyse des résultats mensuels, prévisions, suivi des en cours de production, suivi des investissements, et présentation lors du Comité de Direction, interlocuteur des CAC.
Management
Pilotage de l’équipe du CG (2 Comptables, une Assistante de Gestion et une Chargée de Trésorerie)
Jan 96 – dec 99 – Top Bagage International (secteur industrie, 5 sociétés + 2 SCI, 35 personnes)
Chargée du service Administratif (un aide comptable et une assistante commerciale)
Comptabilité (validation des comptes, bilan trimestriel + annuels)
Suivi des relations inter sociétés (filiales commerciales en Espagne, Allemagne et US)
Gestion (trésorerie hebdo, situation mensuelle, contrats COFACE, mise en place de la télétransmission)
Suivi du personnel (Recrutement, contrat, mise en place du plan de formation … etc)
Interlocuteur des cabinets juridiques, comptables, des organismes Bancaires
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LOGICA Direction Ouest CGI
- Contrôle de gestion
2000 - 2008
SSII au CA 2008 de 70 M EUR avec un effectif de 650 personnes
* Contrôle de gestion, analyse financière
Elaboration des clôtures comptables mensuelles et annuelles (comptabilité analytique)
Elaboration des budgets annuels multi sites,
Analyse des résultats mensuels, prévisions à 3 mois, suivi des en cours de production, suivi des investissements et des effectifs (comparaison avec budget), et présentation lors des Comité de Direction,
Suivi de la trésorerie (gestion des flux, placements, suivi des en cours clients, des litiges, du DSO)
Contrôle des reporting de production et suivi des indicateurs,
Suivi et audit des projets (respect des règles comptables, suivi des provisions et des risques) , interlocuteur des CAC
Missions ponctuelles d'analyses
* Conseil et accompagnement au changement des équipes commerciales et de Production
Formation et support des Managers sur l'utilisation des nouveaux outils de reporting groupe.
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Top Bagage International
- Chargée du service Administratif & aide comptable
MONTAUBAN DE BRETAGNE
1996 - 1999
Top Bagage International (secteur industrie, 5 sociétés + 2 SCI, 35 personnes)
(un aide comptable et une assistante commerciale)
* Comptabilité (validation des comptes, bilan trimestriel + annuels), déclarations fiscales
* Suivi des relations inter sociétés et interco (filiales commerciales en Espagne, Allemagne et US)
* Gestion (trésorerie hebdo, situation mensuelle, contrats COFACE, mise en place de la télétransmission)
* Suivi du personnel (paie, recrutement, contrat, mise en place du plan de formation ... etc)
Formation et informations annexes
