Menu

Myriam MOISAN

CAEN

En résumé

Missions ressources humaines
• Application de la réglementation du travail : temps de travail, emploi des travailleurs étrangers sur le territoire français (détachement), sous-traitance, conditions de travail, rémunération ; rôle tout particulier de support conseil auprès des sous-traitants sur l’ensemble de ces thématiques
• Interlocuteur de l’administration du travail
• Relations avec les recruteurs locaux (Pôle Emploi, agences de travail temporaire)
• Reporting à la Direction des Ressources Humaines
• Déplacement sur le site de La Guadeloupe pour des missions ponctuelles dans les domaines énumérés ci-dessus.

Missions reporting
• Mise en place des tableaux de bord pour les principales activités (ingénierie, avancement physique du chantier, qualité, HSE, etc…) après avoir défini les objectifs et les indicateurs en accord avec chaque pilote.
• Production, en support du Directeur de Site, des rapports mensuels d’activité du site destiné au client ainsi que les rapports hebdomadaires d’activité destinés au management du consortium et au client, ou autres rapports de réunion.
• Organisation des réunions (Revues trimestrielles de direction, Réunions de groupement et autres réunion internes propres au site).
• Administration du serveur local, en liaison avec le Service informatique (ITC).
• Production des tableaux de bord de suivi des jalons déclenchant le plan de trésorerie et les facturations.
• Contact avec les interlocuteurs principaux du projet sur site (chaque partenaire (MAN Diesel site et sièges, Eiffage site et Clemessy site), autres membres de l’équipe projet, ainsi que le client EDF.

Missions comptables
• Suivi comptable de l'ensemble du compte chantier.

Maîtrise de l’outil informatique
Excel, Word, Access, Publisher, Power point, Open Office, Windows movie maker, Outlook, Calypso, Ciel Paye, Autocad .
Facilités d'adaptation aux nouveaux logiciels.

Mes compétences :
Ressources humaines
Gestion
Reporting
Calypso Financial Software
Open Office
Microsoft Word
Microsoft Windows
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access

Entreprises

  • Agence Schneider Architectes Urbanistes associés - Assistante de direction / responsable Qualité

    2014 - maintenant
  • MAN Diesel & Turbo - Responsable RH

    Saint-Nazaire 2012 - 2014 Responsable RH, MAN Diesel et Turbo, Bellefontaine (972).
    Consortium chargé de la construction de la nouvelle centrale EDF pour la Martinique (jusqu’à 1 000 personnes sur le site).
    • Application de la réglementation du travail : temps de travail, emploi des travailleurs étrangers sur le territoire français (détachement), sous-traitance, conditions de travail, rémunération ; rôle de support conseil auprès des sous-traitants sur l’ensemble de ces thématiques,
    • Accréditation des sociétés d’assistance technique,
    • Interlocuteur de l’administration du travail,
    • Relations avec les recruteurs locaux (Pôle Emploi, agences de travail temporaire),
    • Suivi des intérimaires : recrutement, contrats, heures travaillées,
    • Reporting à la Direction des Ressources Humaines.

     Administrateur du serveur local, en liaison avec le Service informatique.
  • MAN Diesel & Turbo - Référente RH / Chargée de Reporting

    Saint-Nazaire 2011 - 2012 Chargée de Reporting, MAN Diesel et Turbo, Bellefontaine (972).
    Consortium chargé de la construction de la nouvelle centrale EDF pour la Martinique
    • Mise en place des tableaux de bord pour les principales activités (ingénierie, avancement physique du chantier, qualité, HSE, etc…) et les indicateurs en accord avec chaque pilote,
    • Production, en support du directeur de site, des rapports mensuels d’activité du site destinés au client ainsi que les rapports hebdomadaires d’activités destinés au management du consortium et au client, ou autres rapports de réunion,
    • Organisation des réunions (revues trimestrielles de direction, réunions de groupement et autres réunion internes propres au site),
    • Production des tableaux de bord de suivi des jalons déclenchant le plan de trésorerie et les facturations,
    • Contact avec les interlocuteurs principaux du projet sur site (chaque partenaire MAN DT site et sièges, Eiffage site et Clemessy site), autres membres de l’équipe projet, ainsi que le client EDF.

     Missions RH : gestion du personnel sur site.
     Administrateur du serveur local, en liaison avec le Service informatique.

  • MAN Diesel & Turbo - Référente RH / Assistante de Direction

    Saint-Nazaire 2011 - 2011 Assistante de Direction, MAN Diesel et Turbo, Bellefontaine (972).
    Consortium chargé de la construction de la nouvelle centrale EDF pour la Martinique
    • Suivi de la comptabilité chantier.
    • Suivi du compte prorata (dépenses entre partenaires du consortium).
    • Suivi des jalons déclenchant le plan de trésorerie et les facturations.
    • Production, en support du directeur de site, des rapports mensuels d’activité du site destinés au client ainsi que les rapports hebdomadaires d’activités destinés au management du consortium et au client, ou autres rapports de réunion.

     Missions RH : gestion du personnel sur site.
     Administrateur du serveur local, en liaison avec le Service informatique.
  • Cabinet d'expertise comptable Raphaël MONTA - Paie / Déclarations sociales / Législation

    2010 - 2010 Législation spécifique DOM, réalisation de la paie, contrôle et réalisation des déclarations sociales
  • Centre de formation de Fort de France - Stagiaire

    2010 - 2010 Stagiaire PAIE, Cabinet d'expertise comptable Raphaël MONTA, Fort de France
    Convention de stage avec un centre de formation de Fort de France
    • Réalisation de la paie et des déclarations obligatoires,
    • Réorganisation des postes de travail.
  • RH Partners - Consultante RH

    Royan 2010 - 2010 • Recrutement,
    • Organisation et suivi des séances de test,
    • Analyse des tests,
    • Encadrement du personnel d’accueil.
  • CEDEO/POINT P -groupe Saint Gobain - Assistante de Direction chargée des RH / correspondante Qualité

    2007 - 2010 POINT P Haute Normandie 33 Agences, Groupe ST GOBAIN, Sotteville Lès Rouen (76).
    • Mise en place et suivi de tableaux de bord nécessaires au suivi budgétaire des agences,
    • Organisation de manifestations, de voyages à l’étranger et de réunions,
    • Réalisation de comptes rendus de réunion,
    • Gestion des dossiers du personnel,
    • Préparation des éléments variables de paie,
    • Recrutement du personnel intérimaire,
    • Accueil et suivi des nouveaux embauchés,
    • Réalisation et suivi des DUE, registre du personnel, contrats…,
    • Enregistrement des notes de frais sur Calypso,
    • Gestion des fiches qualité (anomalies et non-conformités).
  • Groupe CESI - Responsable Qualité & Assistante de Direction

    Paris La Défense 2006 - 2007 Groupe CESI, Centre d'Etudes Supérieures Industrielles, à Rouen (76).
    • Analyse et mise à jour des processus en vue de l’actualisation de la certification ISO 9001,
    • Coordination de la politique qualité (actions préventives et correctives),
    • Rencontre des acteurs qui interviennent dans la démarche qualité (fournisseurs, acheteurs...) et prise en compte les retours des clients,
    • Gestion des fiches d'anomalies et de non-conformités.

     Tâches d’assistanat pour le directeur régional.
     Préparation de dossiers de réponse à des appels d’offres.
  • Société holding de gestion - Assistante de Direction chargée des RH

    2003 - 2006 Assistante de Direction chargée des RH - 80 personnes sur 3 établissements, Caen (14).
    AGON Conseils, société holding de gestion, d'exploitation et de construction de maisons de retraite
    (196 lits sur 3 sites), à Caen (14).
    • Réalisation de comptes rendus de réunion,
    • Rédaction des contrats de travail,
    • Gestion des dossiers du personnel,
    • Préparation des éléments variables de paie,
    • Suivi des chantiers,
    • Réalisation d’études de mise en conformité et d’études de référentiels,
    • Organisation des plannings de travaux,
    • Suivi des factures, rapprochement, enregistrements et suivi des litiges,
    • Mise en place et suivi de tableaux de bord.
  • Boulangerie Pâtisserie - Copropriétaire d'une boulangerie Pâtisserie

    1997 - 2003 Comptabilité, recrutement, gestion des stocks, investissements, vente.
  • Divers - Divers

    1996 - 1997 Plusieurs missions d'assistanat de courtes durées : Trésorerie Municipale de LISIEUX ; Office
    Notarial de DOZULE ; Hôpital de LISIEUX (14).

Formations

Réseau

Annuaire des membres :