Nadia BENTABET

En résumé

Entreprises

• ERICSSON - Event Manager

  MASSY 2017 - maintenant Gestion des événements internes et externes Ericsson France ainsi que du partenariat avec le Paris Saint-Germain

• CARE INSIGHT - Chargée de Production Evénementielle

  2014 - 2016 Production et Communication Événementielle
  
  Organisation et coordination :
  - Etablir le planning de l’évènement
  - Choisir les prestataires : Etablir des cahiers des charges, faire établir des devis par les lieux d’accueil, restaurateur, traiteur, sonorisation, signalétique, intervenants conférences etc.
  Faire des analyses comparatives et négocier.
  - En amont et sur place le jour même, superviser les aspects communication et logistiques de l’évènement (gestion des stands, mise en place des exposants, signalétique, accueil, badges, dossier du participant, conférencier etc.).
  
  Communication de l'événement :
  - Rédiger et diffuser des comptes rendus de suivi de projet,
  - Rédiger et diffuser des guides partenaire ou exposant, de newsletters, de biographies d’intervenants etc.
  - Rédiger et diffuser les emailings d’annonce, de lancement, de relance et de suivi de l’évènement.
  - Mettre en place des outils de communication opérationnelle tels que Save the date, communiqué de presse, carton d’invitation, programmes etc.
  
  Gestion administrative et budgétaire :
  - Réceptionner et analyser les devis et propositions commerciales
  - Passer les commandes, contrôler et valider les factures
  - Contrôler le respect du budget
  - Contribuer avec le Commercial, au débriefing quantitatif et qualitatif de l’évènement
  - Archiver pour capitaliser les informations
  
  Evénements Care Insight :
  Campagne Faire Avancer la Santé Numérique : 7 événements de 300 personnes dans 7 villes de France, sur 2 ans.
  Matinale Silver Eco : petit déjeuner mensuel de 30 personnes
  Diner du Cercle des Décideurs Numériques et Santé : diner mensuel de 50 personnes
  
  Evénements clients :
  Assemblée Générale de la FEHAP - 400 personnes
  Congrès de la FEHAP sur 2 jours - 600 personnes
  Petits déjeuners - ateliers - focus group

• ORPI France - SOCORPI -  CDD - Chargée de projets Evénementiel

  Paris 2013 - 2014 CONVENTION CANNES 2013 (1 000 PERSONNES) ET CONVENTION DISNEY 2014 (1 700 PERSONNES)
  Logistique :
  - Gestion des inscriptions et de l’accueil des participants
  - Hébergements des participants
  - Navettes
  
  Communication :
  - Rédaction de Newsletters, mise à jour de l’Intranet et de la Foire aux Questions
  - BAT et validation des supports de communication (bracelets, bâche, windflags…)
  
  
  SEMINAIRES ET ASSEMBLEES GENERALES :
  Cahier des charges et recherche de lieux
  

• RENAULT - CDD - Coordinatrice Communication des Régions Euromed et Eurasie

  Boulogne-Billancourt 2011 - 2011 - Coordonner l’activité de la région en étroite collaboration avec les Directeurs Communication de chaque région
  - Adapter la stratégie de communication du Siège dans les pays
  - Animation de l'intranet de la Région Euromed
  - Contribuer à la mise en valeur des hommes et des actions de Communication des pays/régions au niveau corporate Groupe
  - Piloter et synthétiser les feed-back des principaux pays
  - Organiser les formations des nouveaux communicants
  
  Principales réalisations :
  
  1) Projet de la nouvelle usine de Tanger
  Animation des groupes de travail Communication pour l'inauguration de la nouvelle usine Renault Tanger au Maroc : communication interne, relations presse, iconographie
  
  2) Chargée de Relations Publiques au Festival International du Film de Marrakech
  - Mise en place des partenariats (Dessange...)
  - Co-pilotage de la soirée Renault : brief de l'agence Le Public Système, participation à la définition du concept soirée
  - Chargée de logistique et de relations publiques : prise en charge des invités Renault, montée des marches
  - Achat presse et suivi du média planning
  - Préparation et envoi du Communiqué de presse, suivi des retombées presse
  - Préparation du dossier post-évaluation FIFM 2011

• Solidarité Sida - Chargée de promotion du festival Solidays

  2010 - 2010 Organisation et coordination de la promotion pour le festival Solidays
  
  - Négociation d’espaces publicitaires gracieux web et presse
  - Gestion d’opérations de Street Marketing et des équipes bénévoles dédiées
  Planification du tractage, de la pose de banderoles et d’affiches
  Opération de promotion de la Fête de la musique
  
  - Sur le festival, chef d’équipe « Backstage Tour »

• HAVAS MEDIA INTERNATIONAL - Chargée de budget online à l'international

  Suresnes 2007 - 2009 - Prise de brief et recommandation client
  - Gestion de budget
  - Briefing et négociation des espaces publicitaires avec régies françaises et internationales
  - Briefing équipes Trafic et Création, suivi de campagne et optimisations
  - Bilans hebdomadaires et bilans de fin de campagne présentés au client
  
  Clients : Lacoste, Barclays Global Investment, Société des Bains de Mer, Etam, BNPP

• HAVAS MEDIA INTERNATIONAL - MPGI - Assistante media planner plurimedia à l'international

  2007 - 2007 Competitives Louis Vuitton et BPI (Beauté Prestige International)
  Constitution Book de visuels des 25 marques concurrentes de Louis Vuitton
  Piges presse Louis Vuitton, Roche Bobois
  Panoramas Médias

• VEOLIA WATER AUSTRALIE - Assistante communication

  2006 - 2006 Participation à la communication interne et externe de l'entreprise à Sydney en Australie
  
  - Newsletter interne
  - Présentations et documents internes

Formations

• Ecole Supérieure De Gestion

  Paris 2009 - 2010 Communication, médias, événementiel

• Ecole Supérieure De Commerce IPAG

  Paris 2003 - 2007 Marketing -Communication

Réseau

• Cyrille KEFF

• Elodie HAFFREINGUE

• Eric LAROUE

• Hilaire Boris BOUNSANA

• Maryse SEPEYNITH

• Mathilde DELIGNOU

• Mathilde RIOU

• Mg BILAN

• Paul GRISOT

• Pauline DE BROVES