-
Petits-fils
- Responsable administratif
Boulogne-Billancourt
2016 - maintenant
1. Gestion facturation clients :
- Gestion mensuelle de la facturation des 400 clients
- Contrôle des informations relatives à la facturation
- Validation des plannings d’interventions
- Facturation des interventions- Gestion des encaissements clients
- Relance des factures impayées
- Gestion du reporting créances
(dossiers encours, litigieux, cabinet de Notaire)
2. Gestion bulletin de paie intervenant :
- Contrôle des informations relatives à la paie
- Edition, contrôle, envoi des bulletins de paie3. Gestion administrative des comptes clients :- Immatriculation des clients auprès de l’URSSAF - Déclarations nominatives et paiement des cotisations pour le compte des clients auprès de l’URSSAF - Gestion des correspondances avec l’URSSAF
- Management d’une équipe de 4 personnes pour la distribution de brochures
et d’un stagiaire
(logiciels utilisés : Excel et Ximi)
-
DOMPRO - Groupe ADEO
- Gestionnaire Administration des Ventes Fournisseurs / Adhérents
2014 - 2016
Gestion des dossiers fournisseurs :
- Suivi des contrats fournisseurs
- Analyse et contrôle des déclarations de chiffre d’affaire fournisseurs
- Contrôle des différents taux de prestations conformément aux engagements contractuels
- Reporting et, tableaux de bord fournisseurs
Facturation Fournisseurs :
- Facturation des prestations fournisseurs (nationale et internationale), en adéquation avec les engagements contractuels
- Contrôle des données de facturation : taux, chiffre d'affaire fournisseur, intitulé des prestations…
- Mis à jour des tableaux de bord facturations fournisseurs
- Suivi des litiges de facturations
Facturations Adhérents :
- Facturation de cotisations adhérents au réseau DomPro, en adéquation avec les engagements contractuels
- Contrôle des données de facturation
- Mis à jour des tableaux de bord
- Suivi des litiges de facturations
-
FEPEM
- Comptable administration des adhésions
2013 - 2013
- Gestion et saisie des adhésions payées par chèque et par carte bancaire dans le CRM
- Contrôle et pointage du fichier des paiements par carte bancaire
- Intégration du fichier carte bancaire dans CEGID
- Emission et enregistrement de factures dans CEGID
- Gestion des différents types d’encaissements clients (chèques, carte bancaire), et des échéanciers (CEGID)
- Préparation des remises de chèques
- Création de procédures de travail
-
Criteo
- Cash Collector
PARIS
2012 - 2012
- Analyse de la balance âgée
- Relance des clients en retard de paiement
- Recouvrir et négocier les impayés clients
- Alertes sur les risques identifiés d’impayés
- Suivi des litiges de paiement et des dossiers contentieux
- Lettrage des comptes clients
-
ERNST AND YOUNG
- Chargée de recouvrement
Courbevoie
2011 - 2012
- Analyse de la balance âgée
- Relance des clients en retard de paiement
- Recouvrir et négocier les impayés clients
- Alertes sur les risques identifiés d’impayés
- Suivi des litiges de paiement et des dossiers contentieux
- Réalisation de reporting
-
GEODIS CALBERSON
- Chargée de recouvrement Grands Comptes
Levallois-Perret
2011 - 2011
- Analyse de la balance âgée
- Relance des clients en retard de paiement
- Recouvrir et négocier les impayés clients
- Suivi et amélioration du DSO
- Alertes sur les risques identifiés d’impayés
- Suivi des litiges de paiement
- Lettrage des comptes clients et des comptes comptables
- Réalisation de reporting
- Edition de balances âgées
-
Groupe Global Concept Paritel Télécom
- Chargée de recouvrement
2010 - 2010
- Analyse de la balance âgée
- Relance des clients en retard de paiement
- Recouvrir et négocier les impayés clients
- Suivi et amélioration du DSO
- Mettre en œuvre les procédures judiciaires
- Suivi des litiges de paiement
- Création de dossiers contentieux
-
Michael Page International
- Chargée de recouvrement
2009 - 2010
- Analyse de la balance âgée
- Relance des clients en retard de paiement
- Recouvrir et négocier les impayés clients
- Suivi et amélioration du DSO
- Alertes sur les risques identifiés d’impayés
- Mettre en œuvre les procédures judiciaires
- Suivi des litiges de paiement
-
Baron Philippe de Rothschild France Distribution
- Comptable clients / recouvrement
2008 - 2009
- Analyse de la balance âgée
- Relance des clients en retard de paiement
- Recouvrir et négocier les impayés clients
- Alertes sur les risques identifiés d’impayés
- Mettre en œuvre les procédures judiciaires
- Suivi des litiges de paiement
- Création et gestion de dossiers contentieux
- Suivi des dossiers confiés à une société externe
- Gestion des différents types d’encaissements
- Préparation des remises de chèques
- Lettrage des comptes après la saisie des différents paiements, et des avoirs
- Création de tableaux croisés dynamiques et des
procédures de travail (logiciels)
- Réalisation de reporting et d’inventaire
- Edition de balances âgées, factures et d’avoirs
-
AMERICAN EXPRESS
- Analyste Crédit Cartes
RUEIL MALMAISON
2007 - 2008
- Relance des clients en retard de paiement
- Recouvrir et négocier les impayés clients
- Alertes sur les risques identifiés d’impayés
- Mettre en œuvre les procédures judiciaires
- Blocage et déblocage de comptes
- Etablir des rapports bancaires
-
Distrilogie France
- Supply Chain HP
2007 - 2007
- Saisir et enregistrer les commandes
- Gérer les commandes d'achat ( vérification des dates d'expéditions hebdomadaires suivant les commandes)
- Suivi de la gestion des stocks en collaboration avec l'entrepôt et le fournisseur HP
- Suivi des actions engagées vis-à-vis des clients (retours, résolution des litiges)
-
Cashback Avantage Clients
- Chargée de recouvrement
2006 - 2007
- Analyse de la balance âgée
- Relance des clients en retard de paiement
( téléphone, courrier, mail )
- Recouvrir et négocier les impayés clients
- Mettre en œuvre les procédures judiciaires
- Suivi des litiges de paiement
-
CPMS - Cabinet de Courtage en Assurance
- Assistante Commerciale
2003 - 2006
- Gestion d'un portefeuille clients particuliers et professionnelles
- Saisie et gestion des appels d'offres auprès des compagnies d'assurances
- Gestion des dossiers en cours et litigieux
- Mise à jour de la base de données clients
- Relance de primes d'assurance
-
U-Progress
- Assistante commerciale phoning
Puteaux
2003 - 2003
- Détection de projet d'acquisition de serveur auprès des clients de nos clients
- Mise à jour de base de données
- Enregistrement de présence pour les séminaires de nos clients
