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Nadine HERITIER

PARIS

En résumé

Dynamique, rigoureuse et pro-active, j'aimerais mettre mes compétences au service d'une société/association respectant l'Humain. Ma formation initiale comme compositeur typographe (graphiste) me permet d'avoir une excellente orthographe et une rigueur dans le mise en page de différents documents. J'aime travailler dans un climat serein mais néanmoins productif, respectueux des règles et de l'environnement.
Parcours atypique mais néanmoins riche, je reste à votre disposition pour toutes informations complémentaires concernant mon parcours professionnel.

Mes compétences :
Accueil physique et téléphonique
Iso 14001
Reunion
Ressources Humaines _ Recrutement
Saisie informatique
Iso 9001
Pack office
Compte rendu
Déplacements France et étranger
Site internet
PeopleSoft RH
Assistante
Secrétaire

Entreprises

  • Delage Aéro Industries (groupe SIRA) - Assistante polyvalente

    2016 - 2016 Accueil - Bon de commande sur HELIOS

  • Établissement français du sang - Assistante à la présidence

    2015 - 2015 Assistez la Présidence

  • SNCF - Assistante polyvalente

    2015 - 2015 Création de tous les organigrammes de la Direction Projets Franciliens

  • SNCF - Assistante Directeur juridique développement

    2014 - 2014

  • Aéroports de Paris - Assistante polyvalente

    Tremblay-en-France 2014 - 2014 En collaboration avec la DRH, mettre en place les réunions pour les cadres stratégiques et candidatures extérieures

  • BPERC (groupe FICADEX) - Assistante

    2014 - 2014 Accueil et standard téléphonique
    Dispatch de fax électronique
    Tri du courrier
    Remise de chèques
    Affranchissement du courrier
    Scan de documents
    Saisie sur SAGE

  • FNCB CFDT - Assistante administrative

    2014 - 2014 Assistanat d'un Secrétaire National

  • Portance Communication Organisation - Assistante

    2013 - 2013 Elaboration, organisation et suivi d'un grand Congrès médical

  • Fondation Médéric Alzheimer - Assistante de Direction

    2008 - 2011 Administratif :
    - Traiter et rédiger des courriers, notes, comptes-rendus et gérer les messages électroniques
    - Organiser les rendez-vous, mettre à jour l’agenda
    - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats internes et externes
    - Organiser les déplacements en France et à l’étranger
    - Préparer et organiser les réunions ou événementiels
    - Concevoir des tableaux de bord de suivi et les mettre à jour
    - Établir les commandes et le stock de fournitures,
    de matériel et leur suivi
    - Classer et archiver les documents
    Ressources Humaines
    - Effectuer le suivi administratif d’opérations de gestion des Ressources Humaines :
    - Organisation des entretiens d’embauche
    - Élaboration du dossier salarié
    - Suivi des arrêts maladies
    - Aide à la mobilité interne, reclassement
    - Gestion des visites médicales
    - Organisation des sessions de formations extérieures
    - Saisir les éléments de paie sur le progiciel PeopleSoft RH pour le suivi et la gestion des salariés

  • Securitas - Assistante d'agence

    Issy-les-Moulineaux 2007 - 2007 Assistanat de la R.R.H.
    Audit des dossiers des salariés
    Saisie sur progiciel PeopleSoft RH
    Suivi des agents de surveillance

  • Alstom Power - Assistante de Direction bilingue

    Levallois-Perret Cedex 2005 - 2006 Aide à la mise en place de la certification ISO 14001
    Création de l'organigramme en VF et VA et sa mise jour dans l'intranet
    Création de fichier dans Lotus Note pour la base intranet
    Création de synopsis de processus sur la sécurité (amiante, chantiers hors CE...)
    Suivi des processus d'organisation, de réalisation ou de support pour signatures
    Mise à jour des fichiers "sécurité" venant de tous les sites, dans la base intranet.

  • Association pour le soutien du théâtre privé - Secrétaire

    2005 - 2005 Saisie sur Access : mise à jour de tous les fichiers
    Responsable de la Taxe fiscale des théâtres privés pour la province

  • Sauvanet Média Groupe - Secrétaire

    2005 - 2005 Accueil et standard
    Responsable des envois magazines (Ushuaïa), courrier
    Recherche partenariat

  • PEOPLE TV - Assistante de Direction

    2001 - 2003 Responsable des inscriptions administratives des intermittents (DUE, CDD, Assedics)
    Interface entre la Direction, la production et les différentes intermittents du spectacle
    Organisation des formations extérieures
    Déplacements à l'étranger
    Compte-rendu hebdomadaire

  • ANXO agence photo - Assistante de Direction

    1998 - 2000 Vente et renseignement à la clientèle de proximité et touristique
    Responsable fournisseur
    Animation commerciale
    Contrôle des photographies et de leur facturation
    Saisie sur CIEL compta et paie

Formations

Réseau

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