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Nadine PLACET

ANGERS

En résumé

Après une période consacrée à l'éducation de mes enfants (de mai 2014 à septembre 2017) je suis actuellement à la recherche d’un poste d’Assistante polyvalente/Assistante de direction/Coordinatrice à temps partiel (50%)

Je souhaite apporter mes compétences en organisation, coordination, gestion administrative, communication et amélioration des procédures ….

Mes atouts : autonome, force de propositions, sens des initiatives, esprit d’équipe, fort sens du contact

Mes compétences :
Traduction anglais français
Travail en équipe
Microsoft Office
Coordination
Animation de formations
Accueil physique et téléphonique
Gestion des commandes
Chargée de voyages
Mise à jour site internet
Suivi de dossiers
Coordination de l'activité d'une équipe
Rédaction /mise en forme de documents
Amélioration des outils et procédures
Réalisation brochures / newsletters sous Publisher
Suivi de projet
Gestion administrative RH
Gestion d'agendas/plannings
Organisation réunions/ séminaires/évènements
Publipostage
Veille,collecte,synthétisation et transmission inf

Entreprises

  • Chambre Régionale d’Agriculture des Pays de Loire - Secrétaire du service élevage (& aide ponctuelle au service végétal )

    2013 - 2014 Accueil téléphonique
    Organisation logistique des réunions
    Publipostage
    Réalisation de plaquettes et newsletters sous Publisher
    Traductions
    Interface Charte des bonnes pratiques d’élevage
    Envoi et gestion stocks documentation
    Mise à jour fichiers

  • Bibliothèque Municipale de la Meignanne - Bénévole active au sein de la Bibliothèque Municipale de la Meignanne (dont référente informatique)

    2010 - maintenant Permanences (Accueil, Conseil, Enregistrement, Classement)
    Cotations nouveaux ouvrages
    Refonte du Guide du lecteur/création affiche et signalétique
    Recherches informatisées (logiciel Microbib/Orphée.Net/Orphée NX)
    Participation à l’organisation de la vie de la bibliothèque (animations, déménagement, recollement, inauguration, bibliobus …)
    Suivi de projet ( référente informatique ) pour la mise en place du réseau Latulu (Appel d’offres, choix fournisseur de logiciel, formation sur le logiciel et dispensée ensuite aux bénévoles, réflexion/choix de : logo/leaflet/portail internet (fond et forme)/information adhérents/support aux bénévoles/navette …)

  • PACKARD BELL - Assistante du service Marketing Europe (jusqu' à 100 personnes)

    Roissy en France 2000 - 2010 ORGANISATION :

    Chargée de voyage : Organisation de tous les déplacements France & International d’une équipe et participation à l’organisation des évènements, réunions et séminaires

    Réservation et gestion salles de réunions, suivi des plannings

    Participation à l’amélioration des procédures : aide à l’élaboration du guide du nouvel arrivant, formulaires & fichiers divers

    GESTION ADMINISTRATIVE :

    Suivi du personnel : congés, pointages, budget formation, coordination arrivée des nouveaux collaborateurs

    Comptabilité : gestion de stocks, contrôle de factures et notes de frais

    Assistanat classique : gestion des commandes et des abonnements divers, rédaction de courriers, traductions, mailings,
    comptes rendus, mise en forme de documents, gestion des fax et courriers

    COMMUNICATION :

    Gestion de l’information : veille, collecte, traitement et transmission aux équipes (création de fichier partagé congés, mémos, procédures, affichage)

    Formation d’assistantes sur le poste et des membres de l’équipe sur les outils et procédures

    ET REMPLACEMENT DE L' ASSISTANTE DU COMITE D' ENTREPRISE (6 semaines):

    accueil, information, gestion d'une billeterie et d' une caisse, des réservations loisirs, des commandes diverses, réunions ….

  • PACKARD BELL - Secrétaire - Standardiste du service Marketing Europe

    Roissy en France 1997 - 2000 Accueil téléphonique, distribution des faxs et courriers, commande des fournitures, organisation des déplacements et vérification de factures, mise à jour des listes téléphoniques (différents pays), réservation et gestion salles de réunions, suivi des plannings.

  • PACKARD BELL - Hôtesse d’Accueil - Standardiste

    Roissy en France 1997 - 1997 Gestion des appels, de l’accueil, du courrier. Réservation des salles de réunions et taxis.

  • Abbaye Royale de Fontevraud (Maine & Loire). - Guide

    1996 - 1996 Accueil des visiteurs et vente des billets, guidage en Français.

  • COEXPAN (Fabrication emballages plastiques) - Secrétaire-Standardiste bilingue (espagnol)

    1996 - 1997 Accueil, standard, organisation des déplacements.
    Rédaction de courriers, rapports qualité, traductions.

  • Château de Montgeoffroy (Maine & Loire) - Guide trilingue (anglais, allemand)

    1994 - 1995 Accueil des visiteurs, vente des billets et produits, guidage des visites en 3 langues.

  • Office du Tourisme d’Angers - Hôtesse d’Accueil (stage 6 semaines)

    1991 - 1991 Renseignement des touristes et des angevins, accueil téléphonique, suivi du courrier.

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