Naly VANG

En résumé

Entreprises

• Coca-Cola Entreprise - Assistante de direction bilingue - Strategy & Insights / RGM

  ISSY LES MOULINEAUX 2007 - maintenant Coordination et alignement des agendas du COMEX
  Participation au business plan : élaboration de rétroplanning, consolidation des données, écriture des slides
  Analyses SWOT et recherches macro-économiques ponctuelles
  Chef de projet CGV et tarifs, tous circuits de distribution (depuis 7 ans)
  Gestion du budget du département (1m€)
  Organisation de déplacements, réunions et video-conférences
  

• Lorenz Bahlsen - Assistante commerciale (marques nationales et MDD)

  2003 - 2007 Gestion des marques
  - Synthèse des performances, déclarations des CA, suivi des actions promotionnelles, gestion des stocks et de la base de données visuels, rédaction des réponses aux réclamations consommateurs
  - Mise à jour du fichier commercial, intermédiaire avec les clients, mailings et facturation
  
  Lancement de nouveaux produits
  - Réponse aux appels d’offres : suivi de la chaîne graphique, développement de packaging et renseignement du cahier des charges et qualité, déplacements fréquents sur les sites de production
  - Contacts privilégiés avec les clients (mailings publicitaires, information nouveautés, etc.)
  
  Auditeur interne ISO, co-pilote processus : rédaction, suivi et mise en place de procédures

• Roland Berger Strategy Consultants - Assistante bilingue

  Paris 2002 - 2003 Assistanat classique auprès de deux associés
  - Gestion des agendas, suivi des notes de frais, saisie des feuilles de temps
  - Préparation des voyages d’affaires, organisation de petit-déjeuners de travai et dîners d’affaires
  - Elaboration et mise à jour des supports présentations, reprographie

• Business Objects - Assistante bilingue

  Levallois-Perret 2001 - 2002 Assistanat classique
  - Gestion de l’agenda, suivi des notes de frais
  - Préparation des voyages d’affaires, organisation de réunions externes et internes (réunions trimestrielles, soirée de Noël, dîners d’affaires etc.), mise en place de vidéo-conférences et conférences téléphoniques
  
  Participation au processus d’embauche
  - Gestion des annonces Internet, rédaction des réponses, organisation logistique des entretiens, interface entre la Direction des Ressources Humaines et les agences de recrutement (US et UK)
  - Préparation à l’intégration des nouveaux collaborateurs, conception d’un « Guide » pour les nouveaux arrivants
  

• Goldman Sachs - Assistante Pre-AO

  Paris 2000 - 2001 - Réalisation de présentations élaborées en suivant la charte graphique
  - Vérification et mise en page de documents pour impression et reliure
  - Création de logos et autre éléments graphiques
  

• Deloitte Touche Tohmatsu - Assistante bilingue - Direction de l'Audit

  Puteaux 1998 - 2000 Assistanat classique
  - Gestion de la messagerie électronique, de l’agenda, suivi des notes de frais
  - Préparation des voyages d’affaires, organisation de réunions externes et internes (réunions trimestrielles, soirée de Noël, dîners d’affaires etc.)
  

• IBM - Assistante bilingue

  Bois-Colombes 1997 - 1998 Assistanat classique
  - Gestion de la messagerie électronique, de l’agenda, suivi des notes de frais
  - Préparation des voyages d’affaires : billets, hôtels, organisation de réunions externes et internes

Formations

• Lycée Jean Zay

  Orleans 1995 - 1997 BTS Secrétariat trilingue
  
  Anglais - Espagnol

Réseau

• Anne-Francoise POTIER GUILLAMET

• Antoine DELCOURT

• Christophe BEAUFILS

• Laurence VUILLEMIN

• Nada B.

• Nathalie LE GOSLESE

• Pierre-Henri VIGNÉ

• Séverine POLIGNÉ

• Sylvie HANO