Mes compétences :
Microsoft Office 2007
Autocad
Ciel Gestion
WINFLOTTE
Mosaic
Lotus Notes
Keops
Altaix
Entreprises
Jones Lang LaSalle
- Assistante Manager
Paris2014 - maintenant• Secrétariat administratif du Service
• Gestion des plannings – Gestion des astreintes
• Gestion des absences sur Kiosque RH (RTT, CP, Maladie)
• Saisie des heures du personnel
• Gestion de la flotte automobile
• Suivie des déclarations de sinistres automobiles
• Suivie des tableau de bord
• Organisation des déplacements/réunions
• Gestion des commandes/factures sur E1
• Gestion et saisie des notes de frais sur People Soft
Sita Ile de France Groupe GDF SUEZ
- Assistante d'exploitation
2014 - 2014* Secrétariat administratif ;
* Gestion des commandes sur Mosaic (saisie et réception de commande atelier) ;
* Gestion des absences (RTT, CP, Maladie)
* Saisie des heures du personnel sur GTA ;
* Interface avec les différents services (atelier - siège) ;
* Gestion des factures et rapprochement sur Mosaic ;
* Suivi et édition des tableaux de bord
* Gestion du Budget ;
* Saisie des interventions et réparations véhicules sur Winflotte ;
CB RICHARD ELLIS Les Mercuriales
- Assistante Multisites
2014 - 2014sites (Intérim 1 mois)
* Secrétariat du Service Technique
* Gestion et suivi des Budgets sur le Logiciel ALTAIX ;
* Gestion de Patrimoine (19 immeubles)
* Gestion et suivi des commandes des immeubles ;
* Gestion et suivi des Factures des immeubles ;
* Gestion et suivi des contrats sur le Logiciel ALTAIX ;
COFELY Réseaux Groupe GDF SUEZ
- Assistante d'exploitation
2012 - 2013* Secrétariat du Site
* Gestion administrative ;
* Transfert des demandes d'intervention des clients sur PDA des techniciens ;
* Interface avec les différents services
* Accueil physique et téléphonique des clients, du personnel extérieur ;
* Gestion de l'administrative (gestion du courrier, rédaction du courrier) ;
* Gestion des absences (RTT, CP, Maladie) ;
* Organisation des visites médicales de l'ensemble du personnel ;
* Commande des fournitures de bureau ;
* Suivi du parc automobile et flotte téléphonique ;
* Edition des fiches hebdomadaires de paie sur Surf ;
* Saisie des heures du personnel sur Surf ;
GAS NATURAL Europe
- Assistante Commerciale
2010 - 2011* Accueil téléphonique ;
* Gestion de l'administrative (rédaction du courrier) ;
* Edition, envoie et suivie des Contrats clients et Avenants ;
* Suivie des offres signées par semaine et par mois ;
* Reporting mensuel ;
* Gestion des absences du service commercial ;
* Préparation et suivie des dossiers MIG (mission d'intérêt générale) ;
* Organisation de réunions ;
LEFAURE ET RIGAUD
- Assistante Administrative
2010 - 2010* Accueil physique et téléphonique des clients ;
* Gestion de l'administrative (gestion du courrier, rédaction du courrier) ;
* Edition de plan sur Autocad,
* Edition de Factures et Factures d'acomptes
* Rédaction et mise en forme de courriers ;
ETS HAUDECOEUR
- Assistante Commerciale
2010 - 2010* Accueil physique et téléphonique des clients ;
* Gestion de l'administrative (gestion du courrier) ;
* Saisie et édition de Facture, bon de Commande et bon de livraison ;
* Rapprochement Facture/Bon de Livraison ;
CAP ORANGE
- Assistante Administrative Service Généraux
2009 - 2009* Accueil physique et téléphonique des clients ;
* Gestion de l'administrative (gestion du courrier) ;
* Organisation de réunions et planning ;
SITA France Groupe SUEZ Environnement
- Assistante Manager
2008 - 2009* Organisation de séminaires, réunions ;
* Gestion et enregistrement de bons de commandes, livraisons et d'imputations ;
* Gestion des notes de frais
* Gestion des absences (RTT, CP, Maladie)
* Gestion de l'administration ;
OWA FRANCE
- Assistante de Direction
2007 - 2008* Gestion de l'administrative (Rédaction et mise en forme de courriers/notes et télécopies, Mailing) ;
* Suivi des budgets ;
* Enregistrement des notes de frais
* Organisation d'un salon
* Gestion du Parc Automobile ;
