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Naoual HANNAT

Paris

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Office 2007
Autocad
Ciel Gestion
WINFLOTTE
Mosaic
Lotus Notes
Keops
Altaix

Entreprises

  • Jones Lang LaSalle - Assistante Manager

    Paris 2014 - maintenant • Secrétariat administratif du Service
    • Gestion des plannings – Gestion des astreintes
    • Gestion des absences sur Kiosque RH (RTT, CP, Maladie)
    • Saisie des heures du personnel
    • Gestion de la flotte automobile
    • Suivie des déclarations de sinistres automobiles
    • Suivie des tableau de bord
    • Organisation des déplacements/réunions
    • Gestion des commandes/factures sur E1
    • Gestion et saisie des notes de frais sur People Soft
  • Sita Ile de France Groupe GDF SUEZ - Assistante d'exploitation

    2014 - 2014 * Secrétariat administratif ;
    * Gestion des commandes sur Mosaic (saisie et réception de commande atelier) ;
    * Gestion des absences (RTT, CP, Maladie)
    * Saisie des heures du personnel sur GTA ;
    * Interface avec les différents services (atelier - siège) ;
    * Gestion des factures et rapprochement sur Mosaic ;
    * Suivi et édition des tableaux de bord
    * Gestion du Budget ;
    * Saisie des interventions et réparations véhicules sur Winflotte ;
  • CB RICHARD ELLIS Les Mercuriales - Assistante Multisites

    2014 - 2014 sites (Intérim 1 mois)
    * Secrétariat du Service Technique
    * Gestion et suivi des Budgets sur le Logiciel ALTAIX ;
    * Gestion de Patrimoine (19 immeubles)
    * Gestion et suivi des commandes des immeubles ;
    * Gestion et suivi des Factures des immeubles ;
    * Gestion et suivi des contrats sur le Logiciel ALTAIX ;
  • COFELY Réseaux Groupe GDF SUEZ - Assistante d'exploitation

    2012 - 2013 * Secrétariat du Site
    * Gestion administrative ;
    * Transfert des demandes d'intervention des clients sur PDA des techniciens ;
    * Interface avec les différents services
    * Accueil physique et téléphonique des clients, du personnel extérieur ;
    * Gestion de l'administrative (gestion du courrier, rédaction du courrier) ;
    * Gestion des absences (RTT, CP, Maladie) ;
    * Organisation des visites médicales de l'ensemble du personnel ;
    * Commande des fournitures de bureau ;
    * Suivi du parc automobile et flotte téléphonique ;
    * Edition des fiches hebdomadaires de paie sur Surf ;
    * Saisie des heures du personnel sur Surf ;
  • GAS NATURAL Europe - Assistante Commerciale

    2010 - 2011 * Accueil téléphonique ;
    * Gestion de l'administrative (rédaction du courrier) ;
    * Edition, envoie et suivie des Contrats clients et Avenants ;
    * Suivie des offres signées par semaine et par mois ;
    * Reporting mensuel ;
    * Gestion des absences du service commercial ;
    * Préparation et suivie des dossiers MIG (mission d'intérêt générale) ;
    * Organisation de réunions ;
  • LEFAURE ET RIGAUD -  Assistante Administrative

    2010 - 2010 * Accueil physique et téléphonique des clients ;
    * Gestion de l'administrative (gestion du courrier, rédaction du courrier) ;
    * Edition de plan sur Autocad,
    * Edition de Factures et Factures d'acomptes
    * Rédaction et mise en forme de courriers ;
  • ETS HAUDECOEUR - Assistante Commerciale

    2010 - 2010 * Accueil physique et téléphonique des clients ;
    * Gestion de l'administrative (gestion du courrier) ;
    * Saisie et édition de Facture, bon de Commande et bon de livraison ;
    * Rapprochement Facture/Bon de Livraison ;
  • CAP ORANGE - Assistante Administrative Service Généraux

    2009 - 2009 * Accueil physique et téléphonique des clients ;
    * Gestion de l'administrative (gestion du courrier) ;
    * Organisation de réunions et planning ;
  • SITA France Groupe SUEZ Environnement - Assistante Manager

    2008 - 2009 * Organisation de séminaires, réunions ;
    * Gestion et enregistrement de bons de commandes, livraisons et d'imputations ;
    * Gestion des notes de frais
    * Gestion des absences (RTT, CP, Maladie)
    * Gestion de l'administration ;
  • OWA FRANCE - Assistante de Direction

    2007 - 2008 * Gestion de l'administrative (Rédaction et mise en forme de courriers/notes et télécopies, Mailing) ;
    * Suivi des budgets ;
    * Enregistrement des notes de frais
    * Organisation d'un salon
    * Gestion du Parc Automobile ;

Formations

Réseau

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