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NESTLE SKIN HEALTH (GALDERMA INTERNATIONAL)
- Events Manager / Responsable Evènementiel
2016 - maintenant
GLOBAL SENIOR CONGRESS & EVENTS PROJECT MANAGER - GALDERMA INTERNATIONAL (PARIS, FRANCE)
2006 – current
Management of International congresses in the field of Dermatology (IMCAS, AMWC, EADV - Europe, AAD - USA, WCD - Worldwide) – from A to Z (choice of booth location, sponsorship level identification, booth request for proposal, hotel management, advertising strategy, coordination of Marketing activities… Interface with other department leads, vendor management, digital tools use…) – 10 to 12.000 international attendees
Events: Organization of Expert boards/Advisory boards, standalone meetings, KOLs trainings, internal seminar and trainings (choice of location, pre-onsite and post management, DMOS management and Worldwide Healthcare Professional compliance process management, EFPIA, vendor management, digital tools use…) – 20 to 30 International guests.
Congress and Event work process implementation (financial follow up, organization workflow, templates, “DIY” event, toolbox…), Global Congress strategy identification: where to go, why?
Global Budget Management: close follow-up, landing analysis, keep on financial track
Incentive trip for worldwide best Sales Representatives (170 people): whole event management (RFP for agency, Choice of destination, pre-post communication, registration site set up…)
Identify Return On Investment (ROI) on Congresses. Method set up, pre and post analysis.
Setting up of a MICE policy to identify global costs (across the entire company) related to meetings, events, congresses
EXECUTIVE ASSISTANT - GALDERMA INTERNATIONAL SAS (PARIS, FRANCE)
April 2000 – September 2006
Management of the International Area (all countries except US & Canada) Vice-President and his team.
Management of the European Association of Dermatology and Venereology congress: +/-10.000 international attendees).
Incentive trip for the best Sales Representatives (170 people): whole event management.
ATTACHEE DE DIRECTION
BERTRAND FAURE EQUIPEMENTS (CURRENTLY FAURECIA)
1996 – 2000
Study for the implementation of a plant in Poland/Czech Republic: from 1st contact with national authorities to drawing up of a recommendation
Press release follow-up
Financial reports for top management
VARIOUS POSITIONS IN PROFESSIONAL ENVIRONMENTS SUCH AS: Banking, Pharmaceutical Industry, Car Interior Design and Manufacturing, Software companies…
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NESTLE SKIN HEALTH (GALDERMA INTERNATIONAL)
- Chargée de Congrès/Congress Associate
Courbevoie
2013 - 2016
Coordination congrès internationaux secteur prescription
Organisation de réunions d'experts internationaux
Montage et réalisation de voyages incentives (100 personnes)
Coordination de conventions de Managers (International)
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NESTLE SKIN HEALTH (GALDERMA INTERNATIONAL)
- Congress Coordinator
Courbevoie
2006 - 2012
Organisation logistique de congrès internationaux
Organisation de réunions d'experts internationaux en France et à l'étranger
Voyages incentive (entre 100 et 130 personnes)
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Galderma International
- Executive Assistante, zone EURMEAA
Courbevoie
2000 - 2006
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GALDERMA INTERNATIONAL
- EXECUTIVE ASSISTANT
Courbevoie
2000 - 2006
Mes points forts : communication et organisation
Tâches administratives classiques:
- Coordination d'agenda
- Organisation des déplacements
- Prise de rendez-vous
- Filtrage téléphonique
- Suivi des dossiers administratifs
Coordinatrice de communication interne au département (relation avec la communication corporate, assurer la bonne circulation de l'information dans la zone, et de la zone vers le corporate...). Dans ce cadre, création et animation d'une page intranet pour notre zone, permettant à nos filiales d'être tenues au courant de la vie de la zone, et de recueillir toutes les informations qui peuvent leur être nécessaires.
Organisation et gestion de congrès et séminaires:
- Organisation des séminaires zone (100 à 150 personnes): prospection et choix des lieux, gestion de la rooming list, organisation des déplacements, élaboration du programme, coordination logistique
- Organisation des sessions de formation internes: formation nouveaux chefs de produits zone
- Coordinatrice et point de contact zone pour un congrès de dermatologie européen: gestion de la rooming list pour l'entreprise, gestion de la commande des badges, logistique sur stand, enregistrement des participants à la soirée de gala de l'entreprise (800 pers)...
Compétences linguistiques
- Français : langue maternelle
- Anglais : courant
- Allemand : moyen
Compétences informatiques
- Excel, Word, Powerpoint, Outlook
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FAURECIA
- Assistante de Direction, Zone Europe de l'Est
1995 - 1999
Assistante du Directeur Europe de l'Est - Tâches administratives classiques: filtrage des appels, gestion de l'agenda, prises de rendez-vous, classement, organisation des voyages.
Outre ces tâches, gestion et suivi de dossiers. Prospection sur site (Hongrie, République Tchèque) en vue d'un projet d'implantation d'usine. Prise de contact et recontres avec les administrations, ministères locaux. Rencontre avec les agences locales. Rencontre avec les entreprises déjà implantées. Visite de terrains susceptibles d'accueillir l'entreprise.
Elaboration du dossier (compte-rendu de visite, identification des points forts et faibles du projet)...
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DIVERS
- ASSISTANTE DE DIRECTION TRILINGUE
1989 - 1995
Divers CDD et missions d'intérim longue durée dans des sociétés à vocation internationale, et secteurs variés telles que:
- Wang France (Bureautique), OTIS Elevator (ascenseurs), Citybank, Thomson Electroménager, Pierre Fabre, Marion Merrel Dow, Guidant France (Laboratoires), GTS Omnicom (télécommunications)...
Ces différentes expériences m'ont permi de cultiver un grand sens de l'organisation et une capacité d'adaptabilité à des environnments professionnels très différents les uns des autres...
