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Nathalie CHEPIS

PEKIN

En résumé

Je suis à l'écoute d'opportunités pour relever un nouveau challenge professionnel. Mes principaux atouts sont : mon adaptabilité, ma très bonne organisation, ma rigueur, ma curiosité, mon dynamisme, mes bonnes capacités relationnelles. Je suis bilingue Anglais.Je vis en Chine depuis 3 ans et demi; niveau de Chinois parlé intermédiaire.

Entreprises

  • LYCEE FRANCAIS INTERNATIONAL DE PEKIN à PEKIN (Chine) - CHARGEE DU SUIVI PLAN REGIONAL DE FORMATION ET DE LA MUTUALISATION DANS LA ZONE ASIE PACIFIQUE

    2009 - maintenant - MISE EN PLACE DU PLAN REGIONAL DE FORMATION (P.R.F.)DANS LA ZONE ASIE PACIFIQUE(PERIMETRE DE 25 ETABLISSEMENTS AGREES PAR L'AEFE - Agence de l'Enseignement du Français à l'Etranger située à Paris)AU SEIN DU LYCEE FRANCAIS INTERNATIONAL DE PEKIN, Etablissement mutualisateur pour la Zone Asie Pacifique:

    Etablissement du budget
    Etablissement des priorités pédagogiques définies par l'A.E.F.E.
    Etabissement des priorités établissement
    Etablissement des priorités de la zone

    - AFFECTATION DES LIEUX ET DATES DE STAGE EN FONCTION DES DIFFERENTS CALENDRIERS SCOLAIRES DE LA ZONE

    - AFFECTATION DES FORMATEURS (soit en provenance de la Zone, soit en provenance de l'Académie Partenaire de Lyon)

    - MISE EN LIGNE DU P.R.F. (32 à 35 actions de formations)

    - LANCEMENT ET SUIVI DES ACTIONS DE FORMATION

    - ETABLISSEMENT DES ORDRES DE MISSIONS POUR LES FORMATEURS AFFECTES et ACCOMPAGNEMENT DES ETABLISSEMENTS DESIGNES POUR l'ACCUEIL DES STAGES INSCRITS AU P.R.F.

    - SUIVI D'EXECUTION DES DEPENSES FORMATEURS, SUIVI BUDGETAIRE, SUIVI ET CONTROLE DES REFACTURATIONS DES ETABLISSEMENTS DE LA ZONE, ET ACCORD DE REMBOURSEMENT :

    - PREPARATION DU SEMINAIRE ANNUEL DE LA ZONE (permettant la mise en place du Plan Régional de Formation pour chaque année à venir):

    - Bilan qualitatif et quantitatif des actions de formation passées
    - Bilan financier et proposition de budget pour l'exercice à suivant
    - Etablissement du calendrier scolaire des établissements intégrant la zone Asie Pacifique
    -Etablissement de la synthèse des besoins en formation des établissements de la zone

    - INTERFACE ENTRE LES DIFFERENTS INTERLOCUTEURS DES ETABLISSEMENTS DE LA ZONE Proviseurs et Directeurs d'Ecoles, l'A.E.F.E., le proviseur et le Directeur Administratif et Financier de Pékin, Etablissement mutusalisateur:

    Rappel des procédures
    Conseil et support technique
    Aide à l'accueil des stages

  • ANTALIS INTERNATIONAL - RESPONSABLE PAYE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL

    PARIS 2004 - 2007 PAYE:

    - Développement et mise en place d'une base de données et d'un nouveau réglementaire de paye (ZADIG VISION - 100 salariés)
    - Mise en place d'une solution e-RH permettant une gestion collaborative (Absences, plannings, attestations...)
    -Traitement, contrôle et suivi comptable de la paye, soldes de tout compte
    - Charges sociales, fiscales
    - Opérations de clôtures annuelles en collaboration avec la comptabilité
    - Gestion contrôle fiscal


    ADMINISTRATION:
    - Accueil nouveaux entrants et gestion des sorties
    - Affiliation aux caisses sociales (y compris caisses d'expatriation)
    - Chargée du dossier visites médicales
    - Chargée des commandes et suivi de tickets restaurants et mise en place d'un système de commande automatique des tickets restaurant, via le logiciel de paye
    - Mise en place et suivi de tableaux de bord RH
    - Suivi budgétaire de la formation continue
    - Responsable des élections des représentants du personnel
    - Calcul et répartition de l'intéressement
    - Suivi et accueil des apprentis
    -
    - Traitement des factures fournisseurs imputables au service RH

Formations

Réseau

Annuaire des membres :