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Nathalie COSTA

TOULOUSE

En résumé

Madame, Monsieur,


De niveau Bac +2, j'ai une expérience de plus de 10 ans dans le domaine du secrétariat dont une année passée au sein d'une entreprise Écossaise.

Lors de mon parcours professionnel, la transmission d’information, la gestion et le suivi des dossiers avec une organisation rigoureuse sont les éléments clefs de mon métier.

J’ai la capacité de m’adapter rapidement aux postes qui me sont confiés. Mais également, d'allier mes connaissances aux "savoir-faire" de l'entreprise afin de progresser et d'aider mes partenaires aux résultats escomptés.
Vous trouverez ci-joint mon curriculum vitae.

J'espère que ma candidature éveillera votre curiosité et me permettra de vous rencontrer dans de plus brefs délais.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations.

Mes compétences :
Secrétariat
Gestion administrative
Gestion de groupe

Entreprises

  • CNES TOULOUSE - SECRETAIRE

    2013 - 2016  Interfaces entre les chefs de service, équipes associées.
    Compétences :
    • Planifier et gérer les déplacements professionnels, la préparation et le suivi des réunions, les plannings des équipes et des principales instances, tours service pour les opérations. les réunions plénières du Comité Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT), les plannings, le prévisionnel des missions, les formations et colloques annuels
    • Prendre en charge les dossiers et en assurer le suivi
    • Suivre les demandes de badges en liaison avec le service sécurité
    • Déclarer les accidents de travail
    • Saisir et gérer les demandes d’achats
    • Assurer la logistique des services (approvisionnement des fournitures, mobilier, accès informatiques, Classer la documentation du service…)

  • Ecole Supérieur de commerce Toulouse - Assistante de Direction

    2012 - 2012 Interface entre le service Développement et Partenariat, le service Fundraising et le service Relations Entreprise
    Compétences :
    • Assister plusieurs responsables : Directeur du partenariat, Directeur du Fundraising, Directeur des stages et Directeur de la communication

    • Gérer leurs activités, planning, organisation de déplacements, préparation de réunions

    • Mettre en forme les supports pour les réunions

    • Faire le suivi complet de dossiers (relance des donateurs, gestion des dossiers en cours ou d'évènements spécifiques)

    • Organiser des séminaires

  • ROBERT BURNS LTD - ASSISTANTE TRANSPORTS

    2011 - 2012 ↳ Vérification bons de livraison et relations clientèles.

    ∙ Régler les litiges de planification des transports
    ∙ Contrôler des bons de livraison et les bons de commande
    ∙ Coordonner l'activité des conducteurs routiers, avec le service logistique

  • CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE PARIS - ADJOINT ADMINISTRATIF

    2003 - 2010 ↳Aux Service Qualité, Informations Médicales, Admissions et frais de séjours, Ressources Humaines

     Organiser et effectuer le suivi de l’accréditation de l’établissement sous forme de procédure
     Procéder aux entrées informatiques des questionnaires de satisfaction des patients pour analyse
     Traiter et fusionner des données pour l’élaboration de dossiers médicaux informatisés
     Accueillir les patients entrants et sortants
     Mettre à jour des dossiers médicaux
     Encaisser des frais de consultations et de séjours
     Planifier les réunions du DRH

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