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CREDIT AGRICOLE PAYMENT SERVICES
- Chargée d'Etudes Logistiques, Environnement de Travail
2016 - maintenant
o Gestion/Coordination logistique et opérationnelle d’un bâtiment de 5 étages en région parisienne
o Gestion de la flotte de téléphonie fixe et mobile
o Mise en place d’une mise à jour automatique de l’Active Directory en collaboration avec les administrateurs
o Gestion des mouvements de personnel
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CREDIT AGRICOLE PAYMENT SERVICES
- Assistante de Direction, Assistante d'établissement
2014 - 2016
Assistante de Direction (membre du COMEX et des équipes sur Lyon et Paris) :
- Organisation et gestion d’agendas complexes et déplacements
- Gestion des réunions (COMEX, instances Cartes Bancaires), préparation, comptes rendus et suivi des actions
- Coordination, organisation et gestion de manifestations du personnel, séminaires
- Interface interne et externe (téléphone et accueil)
- Suivis divers (congés, fournitures, budgets, bons de commande…)
- Elaboration, mise en page, relecture de documents divers (Word, Power Point, …)
- Administrateur d’un outil de gestion documentaire (GED) – Gestion et suivi de l’espace de service
- Création et mise en place d’un suivi de factures dématérialisées et mise à disposition aux collaborateurs
- Gestion et suivi de 3 apprentis (Lyon et Paris) en tant que tutrice
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CIRRA - Groupe AVEO (800 collaborateurs)
- Coordinatrice des Services Généraux, Assistante de Direction Générale
Lyon
2001 - 2014
Coordination des Services Généraux :
o Organisation et coordination du pôle assistantes (3 assistantes)
o Gestion de 3 hôtesses d’accueil
o Sécurité du Bâtiment : Gestion des badges d’accès, alarmes, sécurité incendie, procédures, intervenants externes, coordination avec la régie
o Suivi des travaux : Coordination Fournisseurs, Régie, space planning
o Entretien du bâtiment : Réorganisation des locaux et services, gestion des fournisseurs et commandes, suivi du mobilier
Assistanat de Direction :
o Organisation et gestion des agendas et déplacements
o Gestion des réunions, comptes rendus et suivi des actions, Conseils d’Administration, préparation des dossiers…
o Coordination, organisation et gestion de manifestations du personnel (30 établissements en simultanée), séminaires
o Interface interne et externe (téléphone et accueil)
o Suivis divers (congés, fournitures, budgets, bons de commande…)
o Élaboration, mise en page, relecture de documents divers (Word, Power Point, …)
o Gestion et suivi des contrats/notes techniques (outil de gestion documentaire GED)
o Réalisation et suivi de différents reportings (tableaux et graphiques)
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S.F.L. département Blackwell
- Assistante Commerciale
2001 - 2001
Suivi commercial de la clientèle : conseil, devis, vente, livraison, règlement, fichier client…
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CONFORT HABITAT
- Assistante Commerciale
Robert-Espagne
2000 - 2001
Suivi des clients, ventes, commandes, délais, livraison et installation, mailings, tableaux de bord, participation à divers salons (salon de l’habitat, salon maison passion)
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SOLYMATIC - Groupe SERSE (1 200 collaborateurs)
- Secrétaire de Direction
1990 - 2000
o Assistance et remplacement de l’Assistante de Direction Générale
o Interface entre les différentes agences et la Direction Générale
o Secrétariat de rédaction du journal d’entreprise (1 200 exemplaires)
o Organisation et gestion des séminaires et réunions
o Gestion, suivi et analyse de divers dossiers juridiques (assurances, sinistres,…)
o Négociation, gestion et suivi des contrats hôteliers
