Nathalie KLEIN

En résumé

Entreprises

• Grenoble École de Management - Coordinatrice pedagogique et administrative

  Grenoble 2015 - maintenant Executive Education - Programmes sur mesure

• IDRAC Campus de Grenoble - Coordinatrice de formation bac+4/bac+5

  GIERES 2014 - 2014 Préparation de la rentrée des formations
  - Planification et saisie des emplois du temps
  - Création des dossiers des étudiants
  - Inscription des étudiants dans le système d'information
  - Recrutement des intervenants et transmission des pièces au service RH
  - Élaboration et transmission de l'ensemble des documents relatifs à la rentrée des classes.
  
  Organisation de l'activité du service Pédagogique
  - Tenue et suivi des dossiers étudiants
  - planification des salles, gestion des clés et affichage des emplois du temps
  - Gestion des feuilles d'émargement
  - Gestion logistique du matériel
  - Gestion de l'ensemble des documents relatifs à une formation: certificat de scolarité, attestation diverse, relevé de notes, convention de stage...
  - Transmission d'informations aux étudiants et aux intervenants
  
  Gestion absence/retards des étudiants
  
  Organisation des examens/contrôles continus
  

• Renault - Assistante administrative/ Assistante Manager

  Boulogne-Billancourt 2012 - 2012 Mes missions liées à la formation :
  - inscription des stagiaires dans la base de données en fonction du plan de formation
  - travail de répartition des demandes d'inscription des participants sur les formations demandées en fonction des contraintes de chaque service.
  - envoi des convocations et préparation des dossiers formations.
  - création et mise en forme d'outils de suivi des départs en formation
  - réservations des hôtels et des moyens de transports (train, avion, voitures de location, taxis) pour les participants
  - gestion des notes de frais
  
  Mes missions d'assistante manager :
  - prise de rdv
  - organisation de réunions
  - rédaction de comptes-rendus
  - commandes diverses
  - réservations (voitures, hôtel, voyages..)
  - organisation de séminaire et événements
  - gestion et suivi des réclamations clients
  - gestion et suivi des dossiers du personnel (entrées, sorties, médecine du travail, mise à jour de l'organigramme…)
  - accueil des nouveaux salariés
  - gestion des notes de frais et demande de congés payés
  - organisation des réunions du CE et du CHST
  - gestion des audits de qualité interne
  
  

• UNIFAF - Assistante régionale

  Levallois-Perret 2012 - 2012 - Accueil et information physique et téléphonique des salariés et adhérents sur les dispositifs de formation, les modalités et les procédures de prise en charge
  - Contrôle et engagement financier des dossiers de formation selon les procédures internes en vigueur
  - Gestion de la logistique liée au fonctionnement du service
  - Organisation des réunions paritaires
  
  

• Grenoble Ecole de Management - Coordinatrice administrative et pédagogique

  Grenoble 2010 - 2011 Au sein de la Direction de la Formation Continue et en étroite collaboration avec les responsables pédagogiques, j'étais chargée de la mise en place et du suivi de formations diplômantes sur site/hors site (Maroc) et d'un réseau de 10 centres partenaires (environ 350 étudiants):
  - Bachelor "Responsable d'activités" réseau IFC Sillon Alpin (titre II RNCP)
  - Business Manager (titre II RNCP)
  - Ingénieur en Management Technologique, en partenariat avec Grenoble INP (diplôme d'ingénieur)
  
  Mes principales missions:
  - Accueil et information physique et téléphonique des stagiaires, formateurs et autres partenaires
  - Mise en œuvre logistique des actions de formation : réservation des salles, du matériel, de la restauration et des pauses, de l'hébergement éventuel des stagiaires et des intervenants, des déplacements des formateurs
  - Rédaction des conventions de formation, lien avec les OPCA
  - Organisation des tests de sélection
  - Inscription des participants dans le SI
  - Suivi pédagogique en relation avec les responsables pédagogiques
  - Saisies des notes dans le SI
  - Transmission des emplois du temps
  - Suivie des présences/absences des stagiaires/ transmission aux OPCA
  - Centralisation et réalisation des supports de formation en lien avec les intervenants et le service reprographie
  - Conception de documents informatifs
  - Création et déploiement d’outils communs au sein d’un réseau de 10 centres de formation partenaires
  - Harmonisation des évaluations au sein du réseau
  - Organisation et participation aux bilans pédagogiques, jurys de scolarité et de diplôme
  - Organisation et participation aux actions de promotion de l’offre de formation
  
  Mes missions annexes
  - Collecte des demandes d’évolution, hiérarchisation et soumission au Responsable Etudes et Planification puis à la DSI pour traitement et suivi
  - Participation aux différentes réunions (réunions correspondants métiers, comités des utilisateurs SI)
  - Contribution à la conception et mise en production des nombreuses requêtes de contrôle/métier nécessaires à l’activité
  - refonte et mise à jour du portail Etudiant
  

• Mairie de Crolles - Coordinatrice de projet socio-culturel

  2009 - 2010 Au sein du service jeunesse, j'étais chargée de l'organisation de cycles de ski pour les jeunes de la ville âgés de 6 à 14 ans.
  
  Mes principales missions :
  - définition d'un budget en collaboration avec l'Elu à la jeunesse
  - détermination des objectifs, moyens techniques, humains et financiers
  - conception d'un rétro planning
  - recherche de prestataires et mise en place des partenariats
  - recrutement et encadrement de l'équipe d'animateurs

• LEGTPA Fonlabour - Assistante du service Vie Scolaire

  2008 - 2009 Au sein du service de la Vie Scolaire, j'étais chargée de veiller à l'encadrement et à la surveillance des élèves ainsi que de participer aux tâches administratives liées à leur scolarité (inscriptions, gestion des notes, gestion des absences...). J'ai également participé à des actions d'accompagnement en français et animé un atelier d'informatique.
  

• Ecole primaire les Ammidonniers - Assistante d'éducation

  2006 - 2007 Au sein de l'équipe de la vie scolaire, j'étais chargée de la surveillance et de l'encadrement des élèves
  
  Mes missions principales :
  - accueil des élèves et des parents
  - encadrement et surveillance des élèves
  - mise en place d'animations : création d'un jardin éducatif
  - gestion de la bibliothèque

• Cabinet de conseil Sérénia - Assistante communication

  2005 - 2006 Mes principales missions :
  - conception de documentation pour des solutions logicielles
  - élaboration d’une revue de presse
  - gestion des relations presses
  - collaboration éditoriale avec le magazine Décision Achats
  - communication événementielle (logistique et participation à des salons spécialisés)
  - accueil et intégration des nouveaux salariés
  - suivi administratif dans le cadre de la politique de recrutement
  

Formations

• IUFM Toulouse

  Albi 2007 - 2009 Préparation du CRPE

• Université Toulouse 2 Le Mirail

  Toulouse 2006 - 2007 Niveau Licence Sciences de l'éducation

• Université Des Sciences Sociales Toulouse 1 master 1 infocom

  Toulouse 2004 - 2005 Information et Communication

Réseau

• Alba COPETA

• Jean-François FIORINA

• Jean Pascal MOREL

• Julien BOINET

• Kim SCHAFFHAUSER

• Olivier LUISETTI

• Rachid REZAGUI

• Régis THEVENET

• Réseau Des Anciens IUT INFO-COM

• Véronique GIROD-ROUX