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Nathalie NGUYEN

MAUREPAS

En résumé

Bonjour, de nature polyvalente, calme et organisée, j'aime relever de nouveaux défis.
Mon expérience et ma maîtrise des outils informatiques seront des atouts pour vous.

Mes compétences :
Recrutement
Paye
Ressources Humaines
Commercial
Administratif
Communication

Entreprises

  • KORIAN LE VAL D'ESSONNE - Responsable Administrative (RH, Commercial, Comptabilité)

    2015 - maintenant Ressources Humaines:
    - Paie d'environ 100 salariés CDI et CDD sous SAGE
    - Solde de tout compte
    - Demande d'acompte
    - Réintégration d'IJSS et prévoyance sur la paie
    - Etablissement de contrats et DPAE
    - Attestations de salaire
    - Gestion de planning (contact vacataires, remplacement...)
    - Gestion des absences (maladie, accident de travail, congés payés, maternité...)
    - Gestion de la formation (convocation et suivi)


    Administration:
    - Constitution de dossier pour aide sociale auprès du Conseil Général
    - Gestion des décès (contact famille, notaire, facture de clôture)

    Facturation:
    - Etablissement de factures d'entrée, sortie et mensuelle des résidents
    - Encaissements dans logiciel de facturation SERENITE
    - Remises de chèque
    - Gestion de la caisse
    - Réversions

    Commercial:
    - Visite de l'établissement
    - Contact des futurs résidants

  • NATUREO - Gestionnaire paie et Administration du personnel

    DOURDAN 2014 - maintenant Gestion de la Paie:
    - Saisie des variables de paie à partir de feuilles d'heures dans excel et logiciel de paie Quadra paie
    - Etablissement des paies de 11 magasins (environ 200 salariés)
    - Solde de tout compte
    - Demande d'acompte
    - Suivi et paiement des avis à tiers détenteurs

    Gestion des absences:
    - Déclaration administrative sur net-entreprises (maladie, accident du travail)
    - Congés payés

    Gestion auprès des organismes sociaux:
    - Demande de complément de salaire auprès de l'organisme de prévoyance
    - Affiliation et radiation des collaborateurs à la mutuelle
    - Déclaration trimestrielle des cotisations mutuelle

    Gestion liée à l'embauche:
    - Rédaction de contrats de travail et d'avenants
    - Déclaration préalable à l'embauche
    - Suivi des visites médicales

    Gestion de la formation:
    - Participation à l'élaboration du plan de formation
    - Inscription et suivi des formations des collaborateurs

    Gestion sociale:
    - Réponse aux questions sociales des collaborateurs (bulletin de paie, mutuelle...)
    - Suivi des sanctions disciplinaires
    - Tableau de bord: Suivi des effectifs mensuels, entrées/sorties

    Gestion de l'Intérim:
    - Vérification des contrats
    - Pointage
    - Vérification des factures

  • KEYNESIA - CHARGEE DE RECRUTEMENT

    2011 - 2012 - Saisie et collecte des éléments de la paie
    - Diffusion des bulletins de paie
    - Sourcing
    - Entretiens
    - Établissement de factures clients

  • EPAC INTERNATIONAL - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Boulogne-Billancourt 2007 - 2009 Ressources Humaines:
    - Collecte et saisie des éléments de la paie
    - Déclarations d'embauche, congés, déclarations sociales
    - Sourcing, diffusion d'annonce et entretiens
    - Elaboration de dossiers de financement avec les OPCA

    Administratif:
    - Organisation de repas, voyages, séminaires, salons, déménagement d'entreprise
    - Gestion de la comptabilité: tableau de bord, factures, relances, échéanciers)
    - Gestion des fournitures de bureau
    - Maintenance du parc informatique

    Commercial:
    - Prospection téléphonique et face à face
    - Rédaction de propositions commerciales

    Communication:
    - Réalisation de campagnes d'e-mailing
    - Maintenance du site internet
    - Organisation du salon de la franchise

  • STORAGE TECHNOLOGY FRANCE - ASSISTANTE COMMERCIALE

    2003 - 2005 - Réception d'appels
    - Traitement des commandes
    - Montage de dossiers d'appels d'offre
    - Administration des ventes
    - Saisie des contrats de vente

  • FRANCE TELECOM - AGENT DU CONTENTIEUX

    2002 - 2002 Montage de dossiers
    Relance de factures impayées

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