Nathalie NGUYEN

En résumé

Entreprises

• KORIAN LE VAL D'ESSONNE - Responsable Administrative (RH, Commercial, Comptabilité)

  2015 - maintenant Ressources Humaines:
  - Paie d'environ 100 salariés CDI et CDD sous SAGE
  - Solde de tout compte
  - Demande d'acompte
  - Réintégration d'IJSS et prévoyance sur la paie
  - Etablissement de contrats et DPAE
  - Attestations de salaire
  - Gestion de planning (contact vacataires, remplacement...)
  - Gestion des absences (maladie, accident de travail, congés payés, maternité...)
  - Gestion de la formation (convocation et suivi)
  
  
  Administration:
  - Constitution de dossier pour aide sociale auprès du Conseil Général
  - Gestion des décès (contact famille, notaire, facture de clôture)
  
  Facturation:
  - Etablissement de factures d'entrée, sortie et mensuelle des résidents
  - Encaissements dans logiciel de facturation SERENITE
  - Remises de chèque
  - Gestion de la caisse
  - Réversions
  
  Commercial:
  - Visite de l'établissement
  - Contact des futurs résidants

• NATUREO - Gestionnaire paie et Administration du personnel

  DOURDAN 2014 - maintenant Gestion de la Paie:
  - Saisie des variables de paie à partir de feuilles d'heures dans excel et logiciel de paie Quadra paie
  - Etablissement des paies de 11 magasins (environ 200 salariés)
  - Solde de tout compte
  - Demande d'acompte
  - Suivi et paiement des avis à tiers détenteurs
  
  Gestion des absences:
  - Déclaration administrative sur net-entreprises (maladie, accident du travail)
  - Congés payés
  
  Gestion auprès des organismes sociaux:
  - Demande de complément de salaire auprès de l'organisme de prévoyance
  - Affiliation et radiation des collaborateurs à la mutuelle
  - Déclaration trimestrielle des cotisations mutuelle
  
  Gestion liée à l'embauche:
  - Rédaction de contrats de travail et d'avenants
  - Déclaration préalable à l'embauche
  - Suivi des visites médicales
  
  Gestion de la formation:
  - Participation à l'élaboration du plan de formation
  - Inscription et suivi des formations des collaborateurs
  
  Gestion sociale:
  - Réponse aux questions sociales des collaborateurs (bulletin de paie, mutuelle...)
  - Suivi des sanctions disciplinaires
  - Tableau de bord: Suivi des effectifs mensuels, entrées/sorties
  
  Gestion de l'Intérim:
  - Vérification des contrats
  - Pointage
  - Vérification des factures

• KEYNESIA - CHARGEE DE RECRUTEMENT

  2011 - 2012 - Saisie et collecte des éléments de la paie
  - Diffusion des bulletins de paie
  - Sourcing
  - Entretiens
  - Établissement de factures clients

• EPAC INTERNATIONAL - ASSISTANTE DE DIRECTION

  Boulogne-Billancourt 2007 - 2009 Ressources Humaines:
  - Collecte et saisie des éléments de la paie
  - Déclarations d'embauche, congés, déclarations sociales
  - Sourcing, diffusion d'annonce et entretiens
  - Elaboration de dossiers de financement avec les OPCA
  
  Administratif:
  - Organisation de repas, voyages, séminaires, salons, déménagement d'entreprise
  - Gestion de la comptabilité: tableau de bord, factures, relances, échéanciers)
  - Gestion des fournitures de bureau
  - Maintenance du parc informatique
  
  Commercial:
  - Prospection téléphonique et face à face
  - Rédaction de propositions commerciales
  
  Communication:
  - Réalisation de campagnes d'e-mailing
  - Maintenance du site internet
  - Organisation du salon de la franchise

• STORAGE TECHNOLOGY FRANCE - ASSISTANTE COMMERCIALE

  2003 - 2005 - Réception d'appels
  - Traitement des commandes
  - Montage de dossiers d'appels d'offre
  - Administration des ventes
  - Saisie des contrats de vente

• FRANCE TELECOM - AGENT DU CONTENTIEUX

  2002 - 2002 Montage de dossiers
  Relance de factures impayées

Formations

• Pigier Performance

  Saint Quentin En Yvelines 2011 - 2012 Licence Gestionnaire des Ressources Humaines

• Compagnie De Formation Pigier

  Montigny Le Bretonneux 2003 - 2005 ASSISTANTE DE DIRECTION

• Lycée Dumont D'Urville

  Maurepas 1999 - 2002 ECONOMIE ET SOCIAL OPTION ANGLAIS RENFORCE

Réseau

• Aurélie ELBAZ

• Filipe GOMES DA SILVA

• Florian LUCAS

• Gilbert MELLINGER

• Moussia HAMIDI

• Nathalie LE POULENNEC

• Renaud FAURE

• Solène COURTOIS

• Stéphanie VIVIES

• Thierry CORTEY