OIGNIES
Paie et administration du Personnel
- pilote et anime l’équipe paie/administration du personnel et formation (3 personnes)
- mise en place des SIRH (GTA et paie)
- optimisation et sécurisation des process paie et administratifs
- suivi des effectifs, reporting groupe, suivi de l’absentéisme, suivi des besoins intérims et CDD
- établissement des budgets prévisionnel masse salariale du site
- interlocuteur et suivi des contrôles Urssaf
- mise en œuvre de la politique de rémunération
- audit de la paie et ADP sur différents sites
- pilotage de la centralisation de toutes les paies des sites France
Développement RH :
- définition des besoins de formation
- supervision du suivi du plan de formation
- optimisation du budget formation
- établissement des plans de succession : identification postes clés, risques de rétention
- procédures de recrutements de l’étude des besoins à la décision finale (non cadres et cadres, internes et externes)
- rédaction des fiches de poste et positionnement des AM & Employés & Cadres
- gestion de la mobilité interne et externe
- Mise en place de mobilité inter service et gestion de la polycompétence
- redéploiement du personnel (environ 100 personnes) lors d’un PSE
- déploiement et suivi des entretiens annuels d’évaluation
- animatrice de formation de management envers les Cadres et les AM
- mise en place des entretiens professionnels
Relations Sociales :
- présidence des réunions DP, participation aux NAO, Commissions emploi/formation, co-animation ou animation CE, CCE, réunions DS…
- organisation des élections professionnelles (CE, DP, CHSCT, Comité Européen)
- négociation de l’accord d’intéressement, contrat génération, égalité H/F
- garante du climat social
Communication interne & externe :
- organisation de présentation à l’ensemble du personnel de production
- rédaction de la newsletter, mise en place d’écrans d’information, création, site intranet, notes, discours, comptes rendus CE, CCE et DP, création d’un débrief CE pour les managers
- organisation des évènements : journées portes ouvertes, médaillés, 75 ans du site (500 personnes), commémoration, départs…
- organisation de groupes de travail sur la communication
- responsable communication dans la cellule de crise
- prise de parole en public : discours, organisation…
- Interlocuteur des autorités : Inspection du travail, Direccte, Urssaf, CARSAT, CPAM…
Juridique :
- rédaction des accords égalité H/F, Séniors, Handicapés, contrat de génération et suivi des accords, règlement intérieur…
- veille juridique et mise en œuvre de la réglementation légale, conventionnelle
- Expert veille juridique en transversal sur l’ensemble des sites
- licenciements, sanctions, avenants, transactions, ruptures conventionnelles…
- prise en charge des dossiers contentieux
- conseil aux opérationnels et Directeur sur tous les aspects juridiques, management et organisation
- gestion des expatriés : impôts, charges sociales, visas…
- gestion d’un PSE : mise en œuvre et procédures, animation de la cellule de reclassement, suivi des commissions, bassin de revitalisation…
Divers RH :
- participation aux commissions mutuelle, prévoyance et PEE
- restaurant d’Entreprise : suivi du budget, participation au choix du changement de prestataire, animation de la commission
- copilotage de la gestion des risques psychosociaux et pénibilité
