-
Laboratoire ABBOTT France
maintenant
-
Omega Pharma
- Responsable Paie
Chatillon Cedex
2015 - 2016
Supervision de la production des paies par le prestataire ADP, accompagnements de la migration des logiciels Paie/GTA, et de la mise en place des procédures de contrôle régies par la loi Sarbanes OXley (SOX)
Contexte : Remplacement de la Responsable Paie, paie externalisée, conduite du changement
• Saisie des éléments variables de paie dans ADP GSI, transmission des données au prestataire, contrôle des bulletins de salaire test (30% des bulletins), demande de modification le cas échéant, validation des paies et paiement des salaires
• Préparation des déclarations sociales et paiement des charges mensuelles et trimestrielles (DSN) : URSSAF, Retraite, Prévoyance, Mutuelle, médecine du travail, 1% logement
• Gestion des temps et activités : contrôle des plannings, gestion des alertes et anomalies
• Gestion de la maladie et prévoyance, des avances, acomptes, oppositions, primes transport, chèques déjeuner, établissement des soldes de tout compte
• Aide au paramétrage des outils « Meilleure Gestion » (PAIE) et « Kelio/Bodet » (GTA) : listing des particularités liées à la convention collective, revue des structures de rémunération, analyse des temps, plannings, cycle d’horaires. Suivi de formations et testing avant le déploiement des outils
• Participation à la mise en place de nouvelles procédures paie afin de garantir le respect des dispositions de la loi SOX (définit les exigences du reporting financier de toutes sociétés cotées en bourse aux Etats-Unis)
-
Abbott Laboratories
- Gestionnaire Ressources Humaines
Rungis
2010 - 2014
(Congé de reclassement du 01/01/2015 au 15/08/2016)
Participation à la création du Centre de Services Partagés myHRTeam France
Contexte : Création d'équipe, service client, indicateurs de performance, conduite du changement, scission au niveau mondial d'Abbott, intégration de plusieurs entités
* Mise en place et testing des systèmes SAP RH, AVAYA et CRM (formations suivies en anglais)
* Conversion et vérification des données paie avant migration dans SAP
* Rédaction de procédures et formation RH/Business de la nouvelle équipe
* Analyse de la synchronisation paie et des erreurs liées à l'interface paie (actions correctives)
* Traitement des données RH dans SAP (entrées, sorties, mobilité, données personnelles)
* Contrats de travail et avenants, gestion des contrats en alternance, déclarations sociales, accueil des nouveaux embauchés, traitement de toutes questions RH
* Participation aux enquêtes de rémunération, plan d'actionnariat salarié, process d'augmentation au mérite, calcul des bonus, ajustement de salaire
* Participation aux projets RH : mises en place du portail myHR, de l'outil recrutement&performance TALEO, scission au niveau mondial d'Abbott, intégration de nouvelles entités
-
Abbott Laboratories
- Gestionnaire Paie et Administration du Personnel
Rungis
2004 - 2009
Contexte : Gestion des priorités, respect de la confidentialité, gestion du stress, respect du droit social et Paie
• En charge de la Paie et de l’Administration du Personnel de l’entrée à la sortie :
o Création de l’embauche et saisie des éléments variables dans ARCOLE
o Gestion des IJSS, accident de travail, prévoyance, visite médicale, ticket restaurant
o Etablissement des soldes de tout compte et contrôle des bulletins de paie
• Contrats de travail et avenants, gestion des contrats en alternance, déclarations sociales, accueil des nouveaux embauchés
• Participation au projet de mise en place du workflow congés MAEVA, de l’outil recrutement Intraqual : paramétrage, testing, formation utilisateur, maintenance
• Contact privilégié des collaborateurs en termes de conseil juridique et social
