2013 - maintenantDomaine d’activité : Grande Distribution spécialisée – 300 salariés
Assiste la Responsable Ressources Humaines au quotidien :
Institutions représentatives du personnel : aide à la préparation des réunions, ODJ, préparation des réponses
Gestion des dossiers/projets : réunions d’information (ex : prévoyance, mutuelle, rémunération variable ..), préparation des documents utiles aux contentieux
Reporting et analyses (tableau de bord)
Communication interne : veille à l’affichage obligatoire et à toute communication destinée aux collaborateurs
Mise en place de procédure RH et veille au respect de celles-ci
Disciplinaire.
Développement RH, création d’atelier, fiche pratique
Etablissement de la taxe handicapé
Etablissement du bilan social
Accompagne les manager au quotidien dans la résolution de problème divers
Etablissement du plan de formation en fonction du budget et des obligations légales
Inscription et suivi de la formation (dans le plan de formation, DIF, CIF)
Participation et préparation de la commission logement, et suivi des dossiers 1%
Administration du personnel :
Accompagne l’assistante ressources humaines sur les tâches administratives-paie.
Remplacement de la responsable ressources humaines pendant 5 mois. Établissement des ODJ en fonction des éléments passé en CCE, participation aux réunions, préparation de la revue de développement établissement et suivi des dossiers disciplinaires, contentieux, en relation avec le médecin du travail, veille au bon climat social, suivie de la masse salarial dans le respect des conditions établies par la direction ressources humaines.
Fnac Champs Elysées
- Chargée Ressources Humaines
IVRY SUR SEINE2009 - 2013Administration du personnel :
Embauche : formalités, rédaction de contrats, accueil, intégration, cartes personnelles, mutuelle, prévoyance
Responsable de la paie sous-traitée : transmission des éléments variables, tickets restaurants, déclarations et reporting
Organisation de la formation
Suivi des collaborateurs : visites médicales, suivi de la formation, réclamations, règles des congés, renseignements
Formation et accompagnement au quotidien sur les logiciels de gestion des temps (Orhel, Horoquartz)
Accompagnement des managers sur toute question relative à la gestion des ressources humaines
Assiste la Responsable Ressources Humaines :
Institutions représentatives du personnel : aide à la préparation des réunions, suivi des heures de délégation
Gestion des dossiers/projets : réunions d’information (ex : prévoyance, mutuelle, rémunération variable ..), préparation des documents utiles aux contentieux
Reporting et analyses
Communication interne : veille à l’affichage obligatoire et à toute communication destinée aux collaborateurs
Mise en place de procédure RH et veille au respect de celles-ci
Fnac Italie 2
- Gestionnaire Administrative
IVRY SUR SEINE2008 - 2009Humain
Organiser les visites médicales
Organiser les formations internes (plan de formation)
Suivre les arrêts maladies
Contrôle et envoie des dossiers GIPEC
Aider les salariés sur ORHEL
Centraliser et diffuser les informations
Editer les listings mensuels
Gérer le stock tampon de chèque déjeuner
Carte perso
Commerce / gestion / organisation
Comptabilité fournisseurs
Saisie des factures livre / disque
Note de débit
Traiter les litiges avec les fournisseurs
Pointer les relevés de comptes fournisseurs
Suivre les zones annexes
Passer et contrôler les régules de stocks
Préparer la campagne PAD
Suivre et organiser les inventaires tournants
Participer à l’inventaire
Fnac Italie 2
- Secrétaire Administrative et commerciale
IVRY SUR SEINE2002 - 2008Humain
Attribuer et distribuer des tickets restaurants
Remettre des bulletins de salaire
Organiser les visites médicales
Organiser les formations interne des vendeurs
Etablir le planning horaire des équipes de vente
Etablir la feuille de présence hebdomadaire
Accueillir les nouveaux embauchés (présentation du magasin et du règlement intérieur…)
Commerce / Gestion
Assurer le rapprochement des factures et des avoirs
Traiter les litiges avec les fournisseurs concernant les factures et les avoirs
Transmettre les documents au service comptable
Pointer les relevés de comptes fournisseurs
Editer et pointer le listing des entrées et retours non facturés (j831)
Accueillir et conseiller les clients
Réétiqueter les cd /dvd,
mise en rayon
Organisation
Effectuer le tri du courrier et des fax
Répondre au courrier clientèle « paroles de fnac »
Editer des états hebdomadaire et mensuel pour le responsable sur béta 93, altimètre, oméga
(suivi du CA, hit des ventes…)
Etablir le tableau de bord mensuel sur l’état des stocks et transmission à la Direction produits du siège
Etablir et suivre les emprunts des vendeurs
Préparer et participer à l’inventaire
Editer et suivre les retours OLM
Servair
- Hôtesse
Roissy Charles de gaulle1997 - 1998
Fnac St Lazare
- Hôtesse Services Clients
IVRY SUR SEINE1997 - 2002 Vendre la carte fnac
Etablir les bordereaux de détaxe
Etablir les factures pour la vente à l’exportation
Faire les d’abonnements téléphonique télévision câble et satellite
Leasing
Suivre et encaisser les listes cadeaux de mariage Printemps
Former et accueillir les nouveaux embauchés et réaliser un book de formation