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Nathalie SECHER

Clichy la Garenne

En résumé

Proactive, rigoureuse, véritable relais opérationnel des directions générales, marketing et commerciales. Sens et respect de la confidentialité. Aisance relationnelle, excellentes facultés d'adaptation. Personne de réseau. Goût pour les relations publiques et l'événementiel.

Mes compétences :
Assistante de direction
Relations publiques
Recrutement
Réseau
Communication
Networking
Bénévolat
Luxe

Entreprises

  • Simone Pérèle - Assistante du Président et Directeur Général

    Clichy la Garenne 2016 - 2016 SIMONE PERELE (Lingerie féminine haut de gamme), Clichy (92)

    Assistante de Direction bilingue du Président et du Directeur Général
     Agendas professionnels et personnels du Président et du Directeur Général
     Suivi dossiers confidentiels, gestion dossiers administratifs et commerciaux
     Gestion agendas complexes et déplacements Europe et à l'international
    des membres du COMEX
     Organisation événementielle (interviews Presse, cocktails déjeunatoires,
    séminaires du COMEX)
     Interface avec l'ensemble des directeurs en interne, départements RH, DAF,
    Marketing, coordination avec les filiales à l'étranger et partenaires externes
     Intégration nouveaux collaborateurs
    Préparation et participation aux comités stratégiques, COMEX
    (présentations, ordres du jour, compte rendus)

  • LEONARD Fashion - Assistante de Direction du Président bilingue anglais

    2015 - 2015 Assistante du Président
     Interface / Coordination
     Tenue d'agenda professionnel et personnel du Président
     Organisation des voyages complexes du Comité de Direction
     Suivi des dossiers de Direction, collections
     Evénementiel (défilés, collections, invitations...)

  • ALTRAN Technologies - Assistante de Direction Pôle IT

    2009 - 2015 ALTRAN Technologies (Conseil en Innovation et Ingénierie avancée
    Systèmes d'Information - CA 742.6 M EUR , 9000 salariés)

    Assistante de Direction bilingue Direction Générale et Secteur Public
    * Directeur Général ALTRAN Financial & IT Services ;
    * Directeur Secteur Public Europe du Sud
    * Directeur des Offres IT France

    * Gestion et optimisation agendas, organisation logistique réunions, suivi déplacements
    * Interface ensemble des interlocuteurs internes/externes (directeurs, business managers, département RH, Administration des Ventes, Comptabilité fournisseurs, Contrôle de Gestion et Reporting hebdomadaire pour Finances / Banques Assurances)
    * Gestion des documents administratifs des réponses à appels d'offres publics, restreints, référencements (Secteur Public, Santé, Protection Sociale, Défense)
    * Organisation séminaires internes et formations externes des équipes
    * Gestion événementiel (Health Information Technologies, COTerClub, Salon des Collectivités Territoriales)
    * Suivi dossiers administratifs et facturations des sous-traitants,
    * Participation recrutement candidats /interface RH/Services généraux/helpdesk
    * Prospection commerciale (DG, responsables départements, ...) ;

  • ACADYS - Assistante de direction du Président et du Directeur Général

    2008 - 2009 Conseil et audit spécialisé dans le management des SI
    (CA 110 2901 €, 10 salariés)
    Assistante de Direction bilingue du Président et du Directeur Général
     Interface et coordination Direction Générale/Direction de la Communication/RH/Siège social/Cabinet d’experts comptables
     Gestion des dossiers administratifs, juridiques, du budget de l’entreprise et appels d’offres
     Gestion agenda, organisation des réunions, suivi des déplacements
     Prise de rendez-vous avec clients et prospects
     Rédaction compte rendus, synthèses, notes, traductions

  • Stratis, Agence de Communication - Attachée de Direction bilingue anglais

    Paris 2007 - 2008 Agence de communication d’entreprise, Paris XI
    (CA 2 428 522 €, 20 salariés)

    Assistante de direA Attachée de Direction bilingue anglais
     Assistanat des deux Dirigeants associés
     Préparation des dossiers d’appels d’offres
     Contribution au développement commercial de l’agence
     Organisation d’événementiel (petits déjeuners, réceptions clients)

  • Firmenich - Assistante de Direction commerciale bilingue

    Neuilly-sur-Seine 1999 - 2007 Création de fragrances et arômes, Neuilly-sur-Seine (92)
    (CA 2.5 milliards CHF, 5600 collaborateurs)

    Assistante de Direction commerciale bilingue
     Suivi des dossiers administratifs et commerciaux
     Interface clients / services internes
     Contribution à l’élaboration des budgets et aux études statistiques

  • Missions intérimaires - Assistante de Direction bilingue

    Béziers 1998 - 1999 Sofitel International, Canal +, Ellipse Production, etc.

  • CISAC - Assistante bilingue du Secrétaire Général adjoint

    1995 - 1997 CISAC - Confédération Internationale des Sociétés d'Auteurs et Compositeurs
    (droits perçus 7,545 milliards EUR )

    Assistante bilingue du Secrétaire Général adjoint
    * Agenda, gestion des déplacements, relecture / traduction de communiqués
    * Organisation en totale autonomie du Congrès de la CISAC (200 pers.) ;

  • MISSIONS INTERIM - Assistante de Direction bilingue

    Béziers 1994 - 1994

  • Elsevier Masson - Assistante de Direction & Assistante de Publicité bilingue

    Issy-les-Moulineaux 1991 - 1994 ELSEVIER - Editions scientifiques et techniques, Paris V
    (CA 3.035 milliards GBP , 7000 salariés)
    Assistante de Direction / Assistante de Publicité bilingue
    * Traduction de documents commerciaux, participation aux actions de promotion
    * Gestion des annonceurs pour les encarts publicitaires de la revue Biofutur
    * Suivi rétroplanning sortie revues, relecture bons à tirer et coordination imprimeurs



    FORMATION, LANGUES ET CENTRES D'INTERET

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