Mes compétences :
Sténographie
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Entreprises
Groupe SOS
- Assistante Direction Médico-Sociale - DRGE - SENIORS
Paris2014 - maintenant
SOPREMA ENTREPRISES
- Assistante Soprassistance
Strasbourg2014 - 2014Réception des appels téléphoniques, enregistrement des demandes de devis, établissement de petits devis, facturation, relances des impayés.
Société Safege
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2004 - 2014Assistanat de direction :
agenda et gestion des déplacements de la direction ;
organisation de réunions, formations, séminaires ;
communication, coordination entre les assistantes des agences ;
appui et formation des assistantes dans leurs tâches quotidiennes ;
Assistanat et secrétariat technique :
préparation et montage de dossiers d'appel d'offres publics et privés ;
suivi administratif complet de marchés d'études et de travaux ;
administratif courant (accueil physique et téléphonique, frappe, classement, archivage, gestion des fournitures et des achats…) ;
suivi qualité Iso 9001– Correspondant qualité
réalisation de diverses tâches comptables (suivi facturation, impayés, relances des clients) ;
gestion des dossiers du personnel (contrat de travail, convention de stage, congés, RTT, absence, maladie, médecine du travail, déclaration URSSAF…).
