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CFAI Aquitaine
- Assistante d'Antenne
2010 - maintenantCogestion des sessions de formation demandeurs d’emploi, co-animation des réunions d’information collective, co-sélection des candidats, établissement des plannings, suivi administratif des stagiaires, déclaration de présence, facturation et compte rendu à la Région ; établissement et suivi des dossiers des apprentis, co-animation des réunions pédagogiques, mise à jour des tableaux de suivi, saisie des retards/ absences des apprentis et transmission aux entreprises, suivi administratif des stagiaires sous dispositif PREPA, inscriptions aux examens et saisie des notes d’examens selon les directives du Rectorat, suivi des visites médicales de l’équipe du Site (personnel permanent et vacataires), déclaration des accidents du travail, demandes de dérogation machines dites dangereuses auprès de la DIRECCTE, rédaction des courriers officiels, mailings, élaboration des bons de commandes, prétraitement des factures, standard téléphonique.
IFPC
- Assistante Administrative
2009 - 2010Accueil/accompagnement des stagiaires, création/gestion des émargements et des suivis pédagogiques, accueil visiteurs et téléphonique, animation de l’accueil, gestion des plannings de l’équipe, gestion des salles, réservations du matériel, saisie des annonces, facturations et relances, rédaction des courriers officiels et partenaires, achats matériel et fournitures.
AJC-RH
- Assistante Administrative
2008 - 2008Suivi des dossiers de recrutement, gestion et sélection des cv, réalisation des entretiens téléphoniques, des plannings, gestion des annonces et de l’information, accompagnement des candidats lors de la procédure de recrutement, cotation des tests psychotechniques, accueil téléphonique.
AFPI Adour
- Assistante Formation
2007 - 2008Accueil/accompagnement des stagiaires, création/gestion des dossiers en partenariat avec les entreprises, élaboration des devis et conventions de formation, réservations des locaux et du matériel, suivi des facturations/relances, organisation des plannings des intervenants aux formations, D.U.E, accueil téléphonique, gestion des stocks de fournitures.
