Noëmie LOPEZ

En résumé

Entreprises

• Amazon - Assistante de Gestion en Ressources humaines

  Clichy 2016 - 2017 Gestion intérimaires

• Générale de santé - Assistante de Gestion en Ressources Humaines et Assistante de la Directrice des Soins

  Paris 2013 - 2015 Clinique Pasteur de Guilherand-Granges (07), Clinique Générale de Valence (26)
  R.H. : création des dossiers informatiques et support papier de salariés, création de contrats, visites médicales, médailles du travail, création et mise à jour des Profils de poste, classement et archivage des Entretiens d'Evaluation Annuelle, attestations diverses (certificat de travail, attestation d’employeur, attestation ASSEDIC..), déclaration d’accidents du travail, suivi des congés parentaux et arrêts maladie, relance documents manquants (contrats de travail, mise à jour des coordonnées des salariés…)
  Direction des Soins : création de tableaux d’indicateurs et graphique pour l’amélioration du suivi des dossiers patients.
  Communication : mise à jour du livret d’accueil des salariés, mise à jour de l’annuaire interne
  Qualité : mise à jour du tableau récapitulatif des comptes rendus de réunions diverses, enquête de satisfaction

• Bar Le Eighties - Responsable Administratif et comptabilité générale

  2012 - 2013 Prise en charge totale de l'administratif (réception, rédaction et envoi des courriers), enregistrement comptables sur logiciel Ciel Compta, classement et archivage factures, courriers et documents.

• Adecco Médical - Assistante de recrutement (stagiaire)

  Paris 2011 - 2012 Tâches administratives diverses (accueil téléphonique, réception du courrier, prise de rendez-vous, envoi de courrier)
  Recrutement des intérimaires : entretien, enregistrement des dossier, planification des missions en respectant la législation (nombres d'heures travaillées par semaines, temps de repos compensatoire)
  Création des contrats travail
  Ayant travaillé dans cette société comme stagiaire afin de préparer une licence professionnelle dans les Ressources Humaines, le thème de mon mémoire était : "les formations professionnelles pour les salariés du travail temporaire".

• Lycée Général et Technique B. de LAFFEMAS - Assistante d'Education

  2011 - 2011 Surveillance des lycéens internes et externes (de 15 à 19 ans) pendant les heures d'ouverture de l'établissement.
  Aide aux devoirs pendant les permanences et les heures d'études de l'internat.
  Surveillance des étudiantes à l'internat (2 nuits par semaines) pendant l'étude, les repas et les nuits (levée, coucher).
  Tâches administratives diverses (envoi de courrier, absences des élèves).

• CARSAT - Secrétaire - archivage

  Oberhoffen-sur-Moder 2010 - 2010 Réorganisation du classement des dossiers entreprises suivies par les conseillers de la CARSAT.
  Trier et scanner les dossiers des entreprises suivies.
  Organisation du classement informatique.
  Tâches administratives courantes (accueil téléphonique, prise de rendez-vous, réception du courrier).

Formations

• Ecole Maestris

  Valence 2011 - 2012 D.E.E.S. (niveau Bac +3)
  
  Année effectuée en alternance - stagiaire au sein de l'entreprise Adecco Médical de Valence - Diplôme Obtenu

• Institut Supérieur Technologique Montplaisir

  Valence 2007 - 2009 B.T.S.
  
  Formation effectuée en alternance au sein du C.F.A. Lucien RAVIT de Livron sur Drome - Diplôme obtenu

Réseau

• Elise CLAIRET

• Eva MOULIN

• Hadrien LE BOHEC

• Jean-Philippe BARRILLIOT

• Laëtitia LANGEVIN

• Raphael DEMANGE

• Sandrine DERBIAS-RACINE

• Sébastien ZIMMER

• Stéphane GAYET