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LexCase
- Assistante Polyvalente
2013 - maintenant
Poste d'assistante administrative polyvalente dans un cabinet d'avocats en CDI.
Missions confiées :
• Rédaction de documents juridiques (dictées via enregistrements audios) : conclusions, placets, courriers de mise en demeure etc,
• Facturation clients mensuelle via le logiciel de gestion SECIB et suivi des relances,
• Participation aux RH : sourcing de profils (comptable et assistante), tri et analyse de CVs pour envoi à l'Office manager, gestion des notes de frais des avocats,
• Logistique : organisation de réunions, confcall, déjeuners, déplacements (France et étranger), commandes (fournitures de bureau, matériels d'hygiène et alimentaires),
• Accueil physique et téléphonique (en français et anglais),
• Gestion de la documentation juridique du cabinet (abonnements papier et web),
• Mise à jour du site web du cabinet.
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Elemental Design
- Assistante Chef de Projet
MONTROUGE
2012 - 2012
Stage d'un mois dans une entreprise de merchandising visuel (aménagement vitrines maisons de mode, stand marques) basée à Londres, dans le cadre de mon BTS Assistante Manager.
Missions :
• Accueil physique et téléphonique,
• Participation directe à la production de décors et de maquettes dans l'atelier mitoyen,
• Réalisation de revues de presse hebdomadaires internes,
• Veille informationnelle sur l'actualité de la "fashion industry",
• Recherche de matériels avec meilleur rapport qualité-prix-disponibilité (sur Internet ou directement dans les boutiques de grossistes),
• Organisation évènementielle : cocktail de promotion de l'agence.
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EDF Entreprises
- Assistante Manager
2011 - 2013
Contrat d'apprentissage de deux ans en alternance dans le cadre d'un BTS assistante de manager, au sein du Service Vente Directe d'EDF Entreprises.
Missions confiées :
• Création et suivi des tableaux de bord (performance commerciaux, satisfaction client et résultats des ventes),
• Communication interne (création affiches, tenue du planning du service affiché, mailing d'information au personnel suite à réunions managériales),
• Logistique (organisation d'évènements internes et de déplacements, gestion du stock de fournitures et du matériel informatique),
• RH (mise en place et suivi recrutement interne alternants et contrats interim, gestion des absences des salariés, saisie de notes de frais, suivi des formations, mise en place d'ateliers de coaching...).
