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Capgemini canada
- Supervisor associate / Assistanat de direction exécutive
2014 - maintenant
Division Tertiaire, BS CRM, CC BIS, Global Public Sector, Global Sectors, Apps1
Role: Bilingual executive assistant with more than 16 years of experience at international level
• International meetings and travels
• Calendar and expenses management
• Visa (US, India, Australia, Vietnam, China)
• Support executives in local and international locations
• Communicate with different levels of management
• Develop communications tools such as a welcome booklet
• Create, archive and maintain databases in the Troom, telephone lists, executive profiles, space and materials utilization, security processes, providers’ list, assets inventory, etc.
• Organize the social activities, internal or client’s events
• Participate in professional events for event’s organizers
• Join personal and professional training session to increase the role’s skills
Role: Site coordinator (2 years) and Local Human Resources contact, as well as Local Technology Coordinator
• Manage the office budget and space including but not limited to, office stationery, mails, copiers, printings, shredding, archiving, recycling, negotiation with new vendors, cost control on facility service
• Participate actively in the office information exchange
• Coordinate the technology support between the IT team and the office, logistic and operate new IT devices (Visio, Polycom or copiers)
• Ensure local recruitment enrollment or benefits updates.
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Capgemini
- Assistanat de direction exécutive
SURESNES
1999 - 2014
Assistante de direction bilingue, forte de seize ans d’expérience dans une entreprise cotée au CAC 40 et d’une dizaine d’années au sein de différentes autres entreprises du secteur tertiaire et technologique.
Ouverte d’esprit, flexible, résistante au stress et à la pression. Organisée et dotée de sens pratique. Diplomate et habituée aux relations avec des personnalités. Rompue aux aspects multiculturels des relations internationales et aimant travailler en équipe. Expérimentée en organisation événementielle.
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Oracle France et autres
- Assistante de direction
1998 - 1999
Crédit Agricole-Indosuez, Pouyet International (Missions intérim)
Assistante de direction
Assistanat
* secrétariat sous Office 97
Administration
* logistique des appels, réunions, rendez-vous et voyages ;
* suivi messagerie électronique
* gestion des notes de frais et appels d'offres
* établissement du reporting commercial ;
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JEULIN S. A.
- Assistante Direction du Personnel
1995 - 1996
Matériels de laboratoires, 170 pers., Direction du Personnel
Assistanat
* secrétariat sous Windows 95
* suivi de la formation ;
Administration du personnel
* gestion des contrats et des embauches
* gestion de la paie
* tenue des statistiques de l'emploi
* gestion de la médecine du travail ;
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Groupe 3SG
- Assistante Ressources Humaines
1994 - 1994
* secrétariat sous Windows 95
* gestion des rendez vous
* relations avec les unités
Administration du personnel
* recrutement, sélection, embauche et accueil des employés ;
* gestion de la paie et des avantages sociaux
* suivi de la formation et de l'évaluation
Relations sociales
* participation aux réunions du comité d'entreprise ;
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CRAY Research
- Responsable Ressources Humaines
1993 - 1993
Constructeur de supercalculateurs, 132 pers., Paris (Mission intérim)
Responsable Ressources Humaines
Administration du personnel
* gestion de l'emploi local et détaché
* gestion de la paie et des avantages sociaux
* coordination de la formation
* interface avec les unités et le siège aux USA ;
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CABINET CONSTANTIN
- Responsable administrative du personnel
1992 - 1992
Administration et Secrétariat du personnel
* gestion du planning d'activité des collaborateurs ;
* gestion des enquêtes et des déclarations
* élections des représentants du personnel
* mise en place et organisation du recrutement ;
* coordination et suivi du plan d'évaluation annuel ;
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NORTHERN TELECOM
- Responsable recrutement
1990 - 1991
Recrutement
* recrutement et sélection des ingénieurs, cadres et administratifs ;
* accueil des détachés ;
* communication externe et interne (écoles, agences intérim)
Administration du personnel
* coordination de la formation ;
* gestion de l'embauche et des dossiers du personnel ;
* mise en jour des descriptions de postes
* participation aux enquêtes salariales ;
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CANADA PACKERS
- Conseillère Ressources Humaines
1987 - 1989
* recrutement, sélection et gestion du personnel ;
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VOLCANO
- Assistante du personnel
1986 - 1987
Chauffage, 100 pers., St Hyacinthe
Assistante du personnel
* secrétariat et gestion des dossiers du personnel ;
