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Odile LEMAIRE

MONTRÉAL

En résumé

Assistante de direction bilingue, forte de seize ans d’expérience dans une entreprise cotée au CAC 40 et d’une dizaine d’années au sein de différentes autres entreprises du secteur tertiaire et technologique.
Ouverte d’esprit, flexible, résistante au stress et à la pression. Organisée et dotée de sens pratique. Diplomate et habituée aux relations avec des personnalités. Rompue aux aspects multiculturels des relations internationales et aimant travailler en équipe. Expérimentée en organisation événementielle.

Mes compétences :
Microsoft Windows 9x
Microsoft Office
Sieges
Microsoft Word
Microsoft Windows
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access

Entreprises

  • Capgemini canada - Supervisor associate / Assistanat de direction exécutive

    2014 - maintenant Division Tertiaire, BS CRM, CC BIS, Global Public Sector, Global Sectors, Apps1
    Role: Bilingual executive assistant with more than 16 years of experience at international level
    • International meetings and travels
    • Calendar and expenses management
    • Visa (US, India, Australia, Vietnam, China)
    • Support executives in local and international locations
    • Communicate with different levels of management
    • Develop communications tools such as a welcome booklet
    • Create, archive and maintain databases in the Troom, telephone lists, executive profiles, space and materials utilization, security processes, providers’ list, assets inventory, etc.
    • Organize the social activities, internal or client’s events
    • Participate in professional events for event’s organizers
    • Join personal and professional training session to increase the role’s skills
    Role: Site coordinator (2 years) and Local Human Resources contact, as well as Local Technology Coordinator
    • Manage the office budget and space including but not limited to, office stationery, mails, copiers, printings, shredding, archiving, recycling, negotiation with new vendors, cost control on facility service
    • Participate actively in the office information exchange
    • Coordinate the technology support between the IT team and the office, logistic and operate new IT devices (Visio, Polycom or copiers)
    • Ensure local recruitment enrollment or benefits updates.
  • Capgemini Technology Services - Assistanat de direction exécutive

    SURESNES 1999 - 2014 Assistante de direction bilingue, forte de seize ans d’expérience dans une entreprise cotée au CAC 40 et d’une dizaine d’années au sein de différentes autres entreprises du secteur tertiaire et technologique.
    Ouverte d’esprit, flexible, résistante au stress et à la pression. Organisée et dotée de sens pratique. Diplomate et habituée aux relations avec des personnalités. Rompue aux aspects multiculturels des relations internationales et aimant travailler en équipe. Expérimentée en organisation événementielle.
  • Oracle France et autres - Assistante de direction

    1998 - 1999 Crédit Agricole-Indosuez, Pouyet International (Missions intérim)
    Assistante de direction
    Assistanat
    * secrétariat sous Office 97
    Administration
    * logistique des appels, réunions, rendez-vous et voyages ;
    * suivi messagerie électronique
    * gestion des notes de frais et appels d'offres
    * établissement du reporting commercial ;
  • JEULIN S. A. - Assistante Direction du Personnel

    1995 - 1996 Matériels de laboratoires, 170 pers., Direction du Personnel
    Assistanat
    * secrétariat sous Windows 95
    * suivi de la formation ;
    Administration du personnel
    * gestion des contrats et des embauches
    * gestion de la paie
    * tenue des statistiques de l'emploi
    * gestion de la médecine du travail ;
  • Groupe 3SG - Assistante Ressources Humaines

    1994 - 1994 * secrétariat sous Windows 95
    * gestion des rendez vous
    * relations avec les unités
    Administration du personnel
    * recrutement, sélection, embauche et accueil des employés ;
    * gestion de la paie et des avantages sociaux
    * suivi de la formation et de l'évaluation
    Relations sociales
    * participation aux réunions du comité d'entreprise ;
  • CRAY Research - Responsable Ressources Humaines

    1993 - 1993 Constructeur de supercalculateurs, 132 pers., Paris (Mission intérim)
    Responsable Ressources Humaines
    Administration du personnel
    * gestion de l'emploi local et détaché
    * gestion de la paie et des avantages sociaux
    * coordination de la formation
    * interface avec les unités et le siège aux USA ;
  • CABINET CONSTANTIN - Responsable administrative du personnel

    1992 - 1992 Administration et Secrétariat du personnel
    * gestion du planning d'activité des collaborateurs ;
    * gestion des enquêtes et des déclarations
    * élections des représentants du personnel
    * mise en place et organisation du recrutement ;
    * coordination et suivi du plan d'évaluation annuel ;
  • NORTHERN TELECOM - Responsable recrutement

    1990 - 1991 Recrutement
    * recrutement et sélection des ingénieurs, cadres et administratifs ;
    * accueil des détachés ;
    * communication externe et interne (écoles, agences intérim)
    Administration du personnel
    * coordination de la formation ;
    * gestion de l'embauche et des dossiers du personnel ;
    * mise en jour des descriptions de postes
    * participation aux enquêtes salariales ;
  • CANADA PACKERS - Conseillère Ressources Humaines

    1987 - 1989 * recrutement, sélection et gestion du personnel ;
  • VOLCANO - Assistante du personnel

    1986 - 1987 Chauffage, 100 pers., St Hyacinthe
    Assistante du personnel
    * secrétariat et gestion des dossiers du personnel ;

Formations

  • CNAM Paris : Conservatoire National Des Arts Et Métiers

    Paris 1990 - 1991 D .E. S. A

    (Diplôme Etudes Supérieures Approfondies), Gestion du personnel 1991
    CNAM, Paris (unités en droit des affaires, droit sécurité sociale et du travail)
  • Université De Montréal (Montréal)

    Montréal 1986 - 1986 C. E. I.

    Certificat Etudes Individualisées, Ressources Humaines

    unités en marketing, relations du travail, microinformatiquel
  • Université De Montréal (Montréal)

    Montréal 1983 - 1985 B.Sc.

    Assistante exécutive (MCE, Bruxelles, Belgique) 2007
    Micro-Informatique Word, Excel, Access, Powerpoint ss Windows 97 1997 - 1998
    Internet/Intranet (Université BCC, Seattle, WA, USA)
    D .E. S. A. (Diplôme Etudes Supérieures Approfondies), Gestion du personnel 1991
    CNAM, Paris (unités en droit des affaires, droit sécurité sociale et du travail)

  • Université De Montréal

    Montréal 1983 - 1985 B. Sc. Relations Industrielles( Niveau licence)

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