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Odile TURLE-BEN ATA

MARSEILLE

En résumé

Grande capacité d'adaptation, polyvalente, organisée
Attachée à l'esprit d'entreprise, au relationnel et à la qualité
J'apprécie les nouveaux défis et évolue aisément en fonction des missions et des objectifs

Mes compétences :
Adaptabilité
Animation
Communication
Création
Ecoute
Esprit d'entreprise
Optimisation
Organisation
Polyvalence
Prospection
Ressources humaines

Entreprises

  • LADOM - L'Agence de l'Outre-mer pour la Mobilité / Délégation Méditerranée (Marseille) - Assistante

    2009 - maintenant LOGEMENT :
    - Prospecter, développer et animer le réseau avec les partenaires logeurs en régions PACA et Occitanie (FJT, résidences sociales ou étudiantes). Finaliser les conventions
    - Gérer la logistique : réservations, protocoles d'accord financiers, transmission des informations à l'ensemble des intervenants (internes et externes)
    - Effectuer un suivi séjour des stagiaires en lien avec les structures
    - Optimiser le budget logement
    - Créer et gérer des tableaux de bord financier et suivi arrivées/séjours/départs
    - Rédiger un livret pratique logement (conditions d'accès, bailleurs potentiels, types de logement, gestion du budget)
    FILIERES DE FORMATION NON PILOTEES :
    - Gérer les filières de formation non pilotées, Actions partenaires et Stages pratiques
    BILLETTERIE :
    - Réserver les billets d'avion des stagiaires retournant dans leur DOM d'origine
    - Optimiser le budget "passeport mobilité"

  • PWS - Provence Welcome Service / Gestion de la mobilité des salariés (Marseille) - Assistante trilingue anglais/italien- CDD

    2008 - 2009 - Prospecter les agents immobiliers ou du 1% logement
    - Organiser une journée de visites de biens à la location et accompagner le client
    - Gérer et finaliser les dossiers MobiliPass
    - Accompagner le client non francophone pour la signature du bail et état des lieux
    - Prendre en charge les démarches administratives (EDF, Tél., Internet, Sécurité sociale, CAF...)
    - Chercher et contacter les établissements scolaires ou spécialisés : informer les familles sur le système français, les accompagner le jour de l'inscription ou pour la prise en charge et le suivi d'un enfant présentant un handicap (hôpital de jour, médecin et éducateur, assistante sociale, MDPH) ou l'inscription dans une maternité ou tout établissement spécialisé

  • Croisières Costa - Voyages Ballatore (Marseille) - Guide interprète anglais/italien

    2007 - 2008 Guider : groupes anglo-saxons et italiens (40 personnes) à Marseille et région PACA

  • Les Edep - Filiale Groupe BPCE (Paris) - Assistante de direction

    1994 - 2006 - Filtre les appels, organiser les RV, rédiger les courriers du Directeur Général
    - Préparer les dossiers CA/AG et gérer les relations, procédures administratives et juridiques avec les administrateurs et actionnaires
    - Analyser des tableaux de bord
    - Créer et mettre à jour des fichiers
    - Gérer la relance clients (Sage)
    - Structurer et contrôler la validation par les différents services des BAP fournisseurs
    - Développer et animer le site Intranet interne (Power Point) et relations Intranet Groupe
    - Transmettre les informations du CE Groupe, interface avec les collaborateurs
    - Suivre les dossiers de la Responsable Pôle Ressources pendant sa formation (DIF - 2005/2006)

  • Le Promeneur - Littérature étrangère et Beaux Arts (Paris) - Assistante d'édition trilingue

    1987 - 1993 - Filtrer les appels, saisir les courriers du Directeur littéraire
    - Etablir les contrats auteurs, traducteurs
    - Relecture des traductions
    - Planifier et suivi de la chaîne graphique du manuscrit au BAT
    - Gérer les relations avec les agents, traducteurs, imprimeurs, libraires
    - Chercher et collecter l'iconographie pour les ouvrages d'art (historien d'art, BN, Ste Geneviève...)
    - Organiser les événements (salon du livre)
    - Mettre à jour les fichiers presse et libraires

  • Cityrama - Voyages Terrien - Tourisme français - Guide interprète anglais/italien

    1982 - 1986 Guider des groupes anglo-saxons et italiens (40 personnes) : Paris, Ile-de-France, Pays de la Loire, Normandie et dans les différentes villes françaises lors d'accompagnement de groupes Français

    Accompagner des groupes francophones (40 personnes) à l'étranger : Italie, Espagne, Russie, Etats-Unis...

Formations

  • Lycée Hôtellerie Et Tourisme

    Nice 1980 - 1982 Guide interprète anglais/italien

    Accueil Guide interprète - Tous les chemins mènent à Rome

  • Silver Creek High School (San Jose)

    San Jose 1977 - 1978 High School graduation

    Une année en tant qu'étudiante d'échange à San José, Californie

Réseau

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