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Olivia LE ROY

Tours

En résumé

Mes compétences :
Paie : Pegase, Coala
Microsoft Office : Word, Excel, Outlook
Paie : Sage, EIG
Octime
Paie : Cegi

Entreprises

  • Artus Interim - Assistante d'agence

    Tours 2018 - maintenant Gestion administrative des intérimaires :
    Élaboration des CTT
    Saisie des heures
    Facturation
    Relance planning
    Paie
    Règlements des acomptes et salaires
    Gestion des AM-AT
  • Conseil départemental de la Sarthe - Service Administration des Ressources Humaines - Gestionnaire carrière et paie

    2018 - 2018 Saisies des éléments variables (heures supplémentaires, SFT, PTZ, avantage en nature, primes...),
    Élaboration et vérification d'env. 250 paies,
    Suivi des maladies ordinaires (saisie des absences, création des dossiers prévoyance, déclaration net entreprise pour les contractuels),
    Suivi de carrière des titulaires (changements d'échelon, de grade, demande d'évaluation des stagiaires titulaire...)
    Suivi de carrière des contractuels (élaboration de contrats, suivi des renouvellements, rédaction de documents de fin de contrat...)
    Déclaration des salaires dur Sylaé
    Suivi des dossiers et indemnisation des demandeurs d'emploi
  • ADAPEI - Technicienne Ressources Humaines Qualifiée

    Lyon 2017 - 2018 Mise en place du logiciel de temps Octime
    Création des horaires journaliers
    Création des cycles
    Paramétrages des compteurs salariés
    Supression d'anomalie planning

    Saisie de divers éléments de paie (transport, saisie arrêt)
    Traitement des absences (DSN + Net entreprise)
    Élaboration et contrôle des bulletins de salaires
    Réalisation des fichiers virement
    Élaboration des documents de sortie
    Établissement des charges patronales
    Gestion de la formation (demande de prise en charge des frais, suivi des remboursements)
  • Association d'Hygiène Sociale de la Sarthe - Gestionnaire Ressources humaines

    2016 - 2016 Référente principale du logiciel Octime
    Formation des nouveaux collaborateurs sur l’utilisation du logiciel
    Création et mise à jour des accès, d’horaires journaliers et de cycles dans le respect de la règlementation.
    Résolution des problèmes techniques
    Suivi et mise à jour des compteurs (RTT, RECF, Heures suppl, CP…)

    Collecte des besoins du personnel et réalisation d’une synthèse
    Demande de prise en charge auprès de l’OPCA (= Unifaf) et suivi des remboursements
    Détermination, suivi et optimisation des budgets du plan de formation

    Rédaction de contrats/avenants (CDI, CDD, temps plein, temps partiel)
    Saisie de divers éléments de paie (titre de transport, astreintes, saisie arrêt)
    Élaboration et contrôle des bulletins de salaires
    Réalisation des virements des salaires
    Élaboration des documents de sortie
  • ADAPEI - Technicienne Ressources Humaines Qualifiée

    Lyon 2015 - 2016 Rédaction de contrats/avenants (CDI, CDD, contrats aidés, temps plein, temps partiel)
    Saisie de divers éléments de paie (titre de transport, note de frais, saisie arrêt)
    Traitement des absences (réalisation d’attestation de salaire maladie, maternité, accident de travail, création de dossier de prévoyance)
    Élaboration et contrôle des bulletins de salaires
    Élaboration des documents de sortie
    Établissement des charges patronales
    Gestion de la formation (demande de prise en charge des frais, suivi des remboursements)
    Mise en place de la mutuelle d’entreprise et de ses outils de suivi
    Déclaration des salaires des contrats aidés sur Sylaé.fr
    Devoir de conseil auprès des établissements
  • O2 développement - Technicienne Paie

    Le Mans 2014 - 2015 Établissement de 850 paies
    Déclaration des charges patronales
    Réaliser des soldes tout compte
  • Strego - Technicienne paie - Stagiaire

    Angers 2014 - 2014 Établissement de 100 à 150 paies par mois.
    Rédaction de contrats de travail et d'avenants
    Attestation de salaire pour le versement des indemnités journalières
    Faire des déclaration préalable à l'embauche
  • Bourdon Services - Assistante RH (stage)

    Lorient 2011 - 2012 Création du document unique,
    Création d’un fascicule sur les risques professionnels,
    Mise en place du panneau d’affichage,
    Création d’un tableau récapitulatif des accidents de travail,
    Co-animation d’une réunion de personnel,
    Préparation des DADS,
    Rédaction de courriers,
    Rédaction de documents de fin de contrat,
    Enregistrement de nouveaux clients grâce au logiciel EBP Gestion Commerciale,
    Archivage,
    Préparation des factures.

  • Idea Fermetures - Assistante polyvalente (stage)

    2011 - 2011 Organisation des plannings des techniciens,
    Mise à jour de la base de données « article » sur le logiciel EBP,
    Accueil physique et téléphonique,
    Relance téléphonique des devis,
    Contrôle des règlements,
    Rédaction de modes opératoires.

Formations

  • IUT GEA Le Mans

    Le Mans 2013 - 2014 Licence Professionnelle

    Droit du travail individuel
    Droit du travail collectif
    Droit de la protection sociale
    Les progiciels de paie (Coala)
    Les éléments complémentaires de rémunération (Congés payés-IJSS)
    Les paies spécifiques (BTP/HCR/Apprenti)
    Traitement des charges sociales et fiscales (Calcul d’exonération-réduction Fillon)
    Comptabilité et fiscalité de la paie
    Gestion des ressources humaines
    Economie du t
  • Lycée Victor Hugo (Hennebont)

    Hennebont 2010 - 2012 Assistant de gestion PME PMI à référentiel commun européen

    Brevet Technicien Supérieur
  • Lycée Jean Chaptal

    Quimper 2008 - 2010 STG option communication et marketing

    Baccalauréat

Réseau

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