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Olivia TOUSSAINT

Bruxelles

En résumé

Pas de description

Entreprises

  • Ville de Bruxelles - Assistante administrative

    Bruxelles 2014 - maintenant Suivi administratif des dossiers en marchés publics du département Travaux de voirie à la Ville de Bruxelles.
  • Commune de la Ville de Bruxelles - Collaboratrice de Cabinet d'Echevin

    2003 - 2014 Employée à la Ville de Bruxelles, je suis détachée auprès du Cabinet de Ahmed El Ktibi, Echevin de l'Environnement, des Espaces verts, de l'Energie, de l'équipement communal et de la Solidarité internationale à la Ville de Bruxelles.
    Je suis principalement chargée de la gestion de l'agenda de l'Echevin et de son Chef de Cabinet.
    Je suis également responsable de coordonner les différentes activités du Cabinet, tels que des réunions d'informations avec les bruxellois, colloque, réunions de travail, assurer le suivi des courriels, courrier ainsi que les appels.
  • SA Codex Brokers - Gestionnaire des sinistres automobiles, Incendie, Responsabilité Civile

    2002 - 2003 Employée auprès du courtier d'assurance Codex Brokers à Bruxelles.
    J'effectuais des travaux de secrétariat tels que inscription et traitement du courrier, chargée de l'accueil de la clientèle et du téléphone général.
    En charge de la gestion des dossiers de règlement de sinistres (automobile, Incendie, Responsabilité civile).
    Chargée d'assister la clientèle dans l'introduction d'une déclaration d'accident.
    Journalièrement en contact avec les compagnies d'assurances associée ainsi que les experts.
  • CGU assurances - Assistante de direction

    2001 - 2002 Compagnie d'assurance dans laquelle j'ai été engagée dans le cadre d'un première emploi en tant qu'assistante de direction.

    Gestion de la production des contrats d'assurance.
    Gestion du carnet d'adresse des clients.
    Chargée de gérer l'agenda du directeur de Production, organisation de rendez-vous, filtrer les appels.
    Travaux de secrétariat divers, réception du courrier, traitement du courrier, archivage, organisation de dossier, classification des données.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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