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Olivier GAU

SOPHIA-ANTIPOLIS

En résumé

- Commercial: excellent relationnel, gestion portefeuille, réactivité et fidélisation clientèle
- Organisation: gestion / coordination multiples fournisseurs, planification, souci du détail
- Gestion de projets: définition et suivi de budget, retro-planning
- Gestion de flux : logistique de groupes jusqu’à 2 500 personnes, gestion multi-fournisseurs
- Management : management opérationnel d’équipe, briefing et stimulation
- Marketing : recherche de concepts, étude de marché

Mes compétences :
Gestion de projet
Management opérationnel
Négociation commerciale
Evènementiel et logistique
Communication
Marketing
Gestion de la relation client

Entreprises

  • Ikebana - Chef de projet senior

    2013 - maintenant - Création et commercialisation de projets événementiels en France et à l’international sur mesure : événements presse, lancements nouveaux produits, séminaires, congrès, voyages incentives
    - Vente B to B, fort relationnel clients, analyse des besoins, fidélisation et suivi
    - Gestion portefeuille de projets, présentation, négociation et finalisation de contrat
    - Management général de projets, respect deadline, suivi budget et optimisation marges
    - Mise en place de partenariats en France et à l’international avec fournisseurs spécialisés
    - Gestion globale des fournisseurs (hôtels, transports, centre congrès, équipement technique, lieux de soirée, diner, guides & hôtesses) – réservation, négociation, opérationnel, facturation
    - Management opérationnel des équipes et fournisseurs sur événements (Montage/Démontage, transport, timing, gestion fournisseurs et équipe)
  • Freelance - Senior Event Planner

    2010 - 2013 - Démarche agence événementiel
    - Chef de projet en agence, montage de projets événementiels et support logistique sur événements jusqu’à 2500 personnes
    - Gestion globale fournisseurs (hôtels, transports, centre congrès, équipement technique, lieux de soirée, diner, guides & hôtesses) – réservation, négociation, opérationnel, facturation
    - Management d’équipe sur événements jusqu’à 15 personnes
    - Relation clients et fournisseurs internationaux, visites de repérage événement
    - Superviseur - Coordinateur logistique sur événements
  • PR1ME - Vancouver - Chef de Projet - Régisseur / ACER Jeux Olympiques 2010

    2009 - 2010 - Responsable des projets Olympiques pour ACER - Pavillon d’exposition dans la Cité Vivante des Jeux Olympiques (650 m2) et 7 Cafés Internet dans les villages Olympiques de Vancouver et Whistler
    - Vente B to B, Montage et présentation projet en réponse à appel d’offre, accompagnent client et suivi opérationnel
    - Montage du budget globale et suivi jusqu’à facturation finale
    - Recherche et recrutement fournisseurs sur appel d’offre, mise en place de partenariats
    - En charge des relations avec autorités compétentes (Comité International Olympique (CIO), Ville de Vancouver, Société Olympique de Vancouver (VANOC), cabinet d’ingénierie – architecte officiel)
    - Management et coordination fournisseurs selon retro-planning approuvé par CIO et VANOC
    - Coordination et management des équipes de montage (1,5 mois), maintenance (pendant les JO) et démontage (2 semaines) - jusqu’à 20 personnes sur site
  • LSO International - Chef de Projet

    2006 - 2009 - Chargé de l’organisation de séminaires, voyages incentives et conférence sur la French Riviera pour des clients internationaux (Nord Américains et Européens)
    - Montages de programmes jusqu’à 800 personnes
    - Relation client B to B et suivi, visite de repérage
    - Gestion globale des fournisseurs (hôtels, transports, centre congrès, équipement technique, lieux de soirée, diner, guides & hôtesses) – réservation, négociation, opérationnel, facturation
    - Supervision du programme et de son bon déroulement sur le terrain (coordination et management des staffs, logistiques, service fournisseur)
    - Création du budget, suivi et facturation finale

Formations

  • ISC Paris

    Paris 2003 - 2006 Master Marketing Management International

Réseau