Olivier GAU

En résumé

Entreprises

• Ikebana - Chef de projet senior

  2013 - maintenant - Création et commercialisation de projets événementiels en France et à l’international sur mesure : événements presse, lancements nouveaux produits, séminaires, congrès, voyages incentives
  - Vente B to B, fort relationnel clients, analyse des besoins, fidélisation et suivi
  - Gestion portefeuille de projets, présentation, négociation et finalisation de contrat
  - Management général de projets, respect deadline, suivi budget et optimisation marges
  - Mise en place de partenariats en France et à l’international avec fournisseurs spécialisés
  - Gestion globale des fournisseurs (hôtels, transports, centre congrès, équipement technique, lieux de soirée, diner, guides & hôtesses) – réservation, négociation, opérationnel, facturation
  - Management opérationnel des équipes et fournisseurs sur événements (Montage/Démontage, transport, timing, gestion fournisseurs et équipe)
  

• Freelance - Senior Event Planner

  2010 - 2013 - Démarche agence événementiel
  - Chef de projet en agence, montage de projets événementiels et support logistique sur événements jusqu’à 2500 personnes
  - Gestion globale fournisseurs (hôtels, transports, centre congrès, équipement technique, lieux de soirée, diner, guides & hôtesses) – réservation, négociation, opérationnel, facturation
  - Management d’équipe sur événements jusqu’à 15 personnes
  - Relation clients et fournisseurs internationaux, visites de repérage événement
  - Superviseur - Coordinateur logistique sur événements
  

• PR1ME - Vancouver - Chef de Projet - Régisseur / ACER Jeux Olympiques 2010

  2009 - 2010 - Responsable des projets Olympiques pour ACER - Pavillon d’exposition dans la Cité Vivante des Jeux Olympiques (650 m2) et 7 Cafés Internet dans les villages Olympiques de Vancouver et Whistler
  - Vente B to B, Montage et présentation projet en réponse à appel d’offre, accompagnent client et suivi opérationnel
  - Montage du budget globale et suivi jusqu’à facturation finale
  - Recherche et recrutement fournisseurs sur appel d’offre, mise en place de partenariats
  - En charge des relations avec autorités compétentes (Comité International Olympique (CIO), Ville de Vancouver, Société Olympique de Vancouver (VANOC), cabinet d’ingénierie – architecte officiel)
  - Management et coordination fournisseurs selon retro-planning approuvé par CIO et VANOC
  - Coordination et management des équipes de montage (1,5 mois), maintenance (pendant les JO) et démontage (2 semaines) - jusqu’à 20 personnes sur site
  

• LSO International - Chef de Projet

  2006 - 2009 - Chargé de l’organisation de séminaires, voyages incentives et conférence sur la French Riviera pour des clients internationaux (Nord Américains et Européens)
  - Montages de programmes jusqu’à 800 personnes
  - Relation client B to B et suivi, visite de repérage
  - Gestion globale des fournisseurs (hôtels, transports, centre congrès, équipement technique, lieux de soirée, diner, guides & hôtesses) – réservation, négociation, opérationnel, facturation
  - Supervision du programme et de son bon déroulement sur le terrain (coordination et management des staffs, logistiques, service fournisseur)
  - Création du budget, suivi et facturation finale
  

Formations

• ISC Paris

  Paris 2003 - 2006 Master Marketing Management International

Réseau

• Catherine DUBARRY

• Charlotte THOMINE-DESMAZURES

• Denis MARTIN

• Elsa RENARD

• Emmanuelle FLAHAULT-FRANC

• Jo VINCIGUERRA

• Laëtitia MARTY

• Laurent BRULHART

• Nathalie ODEN LARIVÉ

• Sonia DAHECH