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Olivier SOPENA

BORDEAUX

En résumé

Après 20 années d'expérience, voici mes domaines de compétences :

Qualités humaines
Rigoureux et pragmatique (l'équilibre financier de l'entreprise est entre les mains du RAF)
Bon négociateur (lors des contentieux avec les clients, les salariés, les fournisseurs, les banques)
Subtil (je sais marier avec finesse, audace et prudence, rapidité de décision et sûreté de jugement)

Comptabilité et Fiscalité
Travaux de comptabilité générale et auxiliaire, de clôture et de consolidation, reconstitution de comptabilité, déclarations fiscales, relations avec l'administration fiscale, commissaires aux comptes et experts comptables.
Définir et mettre en place une politique de recouvrement, règlement des contentieux

Management
Encadrement et animation d'équipes comptables, contrôle de gestion, moyens généraux, informatique, ressources humaines et juridiques (2 à 20 personnes). Gestion des ressources humaines (Embauches, Evaluations, Formation).

Ressources humaines
Supervision de la gestion des ressources humaines (paie, formation, recrutement, licenciements, ruptures conventionnelles, congés...)
Gestion des IRP

Contrôle interne
Analyse des organisations et systèmes comptables, contrôle de l'application des règles comptables légales, optimisation des déclarations fiscales.

Finance
Gestion et optimisation de la trésorerie, maîtrise des frais financiers, contacts et négociations avec les banques des lignes CT, MT et LT.

Contrôle de gestion
Détermination d'axes d'amélioration, gestion des immobilisations.
Reporting
Préparation des budgets, contrôle de leurs réalisations, interprétation des écarts et restitution synthétique à la direction

Informatique
Bureautique : Word, Excel, Powerpoint
Logiciels professionnels : AS400 (applicatif Mercure et applicatif EURO400), CEGID, CIEL, SAGE intégrale ligne 500, ASA (Apsylis)
Migration vers de nouveaux systèmes informatiques.

Mes compétences :
Informatique de gestion
Management
SAGE
CEGID
Manager
Encadrement
WORD
Finance
EXCEL
Direction financière
Recrutement
DAF
Business Intelligence
SAP

Entreprises

  • LES VIGNERONS DE TUTIAC - Directeur Administratif et Financier

    2017 - maintenant Coordination et supervision des services comptabilité et finance, service du personnel, l'administration, les services généraux et l'informatique (18 personnes).
    Conseille de la direction sur les choix stratégiques.
    Mise en place des outils permettant de rendre compte de la situation financière en temps réel.
    Préparation des budgets.
    Optimisation de la gestion des capitaux.
    Négociation des emprunts et des lignes MT et CT avec les banques.
    Supervision du recouvrement de créances.
    Gestion des projets spécifiques comme les Fusions-acquisitions.
    La fonction intègre aussi une dimension juridique importante.

  • POMONA - Responsable de mission en Audit Interne puis RAF

    Antony 2012 - 2017 Responsable de mission en Audit interne (01 à 05/2012):
    Pilotage d’audits financiers et de procédures dans les différents établissements du groupe.
    Contrôle et validation de la fiabilité et l’intégrité des données financières d’exploitation, de la conformité des procédures avec les règles internes et l’application de la réglementation légale

    RAF (05/2012 à 01/2017):
    Animation de l’équipe comptable (7 personnes) et coordination de la gestion administrative.
    Supervision et contrôle de la comptabilité. Etablissement des situations mensuelles.
    Etablissement du budget, gestion du contrôle de gestion, le BFR et la trésorerie.
    Responsable de la gestion sociale. Supervision de la paie et relation IRP.
    Garant de l’application des normes et des procédures légales et internes au groupe.
    Participation au CODIR de la succursale

  • Groupe Loyaltouch - Directeur Comptable puis DAF

    2002 - 2010 Directeur Comptable puis DAF - Groupe Loyaltouch - Juil. 2007 à Nov. 2010
    CA consolidé 300 M€. 600 salariés. Groupe multi sites composé d'une dizaine de sociétés. Groupe côté sur Alternext.
    Pôle expertise et conseil en fidélisation et communication.
    Pôle technologique : ERP fidélisation, CRM-datamining, moteur de cash back.
    Pôle dotation et services : plateforme E-commerce, ventes privées (B2B et B2C), coffrets, cartes et catalogues cadeaux, agences de voyages, partenariats.

    Directeur Comptable - Groupe Kouro Sivo (racheté en 2007 par LT) - Mai 2002 à Juil. 2007
    CA consolidé 30 M€. 180 salariés. Groupe multi sites composé de 4 sociétés.

    Management :
    Recrutement, supervision, animation et encadrement de l'équipe comptable (12 personnes), puis des équipes pluridisciplinaires (Moyen généraux, contrôle de gestion, juridique).
    Suivi de la correcte application des normes comptables.
    Optimisation des procédures administratives et comptables.
    Gestion de l'interface comptable avec tous les autres services du groupe.

    Techniques comptables :
    Etablissement des reportings mensuels, des bilans de clôture, liasses fiscales et annexes.
    Gestion quotidienne et hebdomadaire de la trésorerie, contrôle des flux financiers.
    Pilotage de l'activité de recouvrement clients, suivi des relations fournisseurs.
    Gestion des relations avec les CACs, les banques, l'administration fiscale, les avocats…
    Suivi des exportations et livraisons intra-communautaires.
    Etablissement et optimisation des déclarations comptables et fiscales (TP, TVA, TVTS, Organic).
    Préparation des comptes consolidés.

  • SOPHIA PM - Responsable Administratif et Financier

    2001 - 2002 Effectif : 20 personnes

    Gestion de la comptabilité des 3 sociétés du groupe, montage de dossiers financiers.
    Etablissement des bilans, prévisionnels, reportings mensuels, déclarations sociales et fiscales.
    Gestion des relations extérieures (DGI, banques, avocats…), facturation et recouvrement clients.

  • Cabinet VALEXPER - Collaborateur Comptable (cabinet d'expertise comptable)

    1999 - 2001 Effectif du cabinet : 20 personnes

    Missions d'expertises comptables, commissariat aux comptes.
    Gestion comptable et sociale de 20 dossiers (payes, charges sociales et fiscales…).
    Etablissement des comptes annuels, situations, budgets.

  • Entraide Saint Genoise - Comptable Unique

    1995 - 1999 2 structures : l'Entraide St Genoise et l'aide à domicile(70 personnes)

    Mise en place d'une comptabilité informatique, gestion des payes et de la comptabilité générale.
    Etablissement des comptes annuels, situations, budgets, obtentions de subventions.

Formations

  • CNAM

    Paris 1999 - 2000 DECF

  • IUT

    Bourges 1993 - 1995 DUT GEA Option Finance Comptabilité

Réseau

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