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Ophélie BRUGNON

EPERNAY

En résumé

Dites enfin STOP aux corvées administratives !

Pour les particuliers, les artisans, les professions libérales (avocats, médecins, infirmières...), les associations, les PME.

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Je propose aux particuliers, de les aider dans toutes les démarches administratives. Vous pouvez me demandez de vous écrire un courrier (ou autre document), de remplir un formulaire, d'effectuer vos démarches en ligne, de refaire votre C.V, de relire et corriger vos documents ...

Je propose aux auto entrepreneurs, petites entreprises, artisans, professions libérales ... de les aider au quotidien dans leur charge administrative et en communication.
Vous pouvez externaliser chez moi votre secrétariat : gestion des appels, agendas, saisie et relance de vos factures de façon ponctuelle ou mensuelle, rédaction et saisie de documents, suivi de dossiers, ainsi que la gestion des mails.
En communication, je vous aide à trouver votre message, élaborer vos supports et gérer vos réseaux sociaux.

Je suis là pour vous accompagner !

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Les avantages : disponibilité, flexibilité, facilité, relation de confiance, discrétion, pas de charges sociales, aucun engagement, plus de temps pour vous, allègement de la charge de travail.

Mes compétences :
Pack office
Créatif
Autonomie
Bureautique
Gestion du stress
Rigueur

Entreprises

  • Ecole de Musique - Syndicat Intercommunal d'Epernay et sa Région - Assistante de Direction

    2019 - 2020 A temps partiel
  • B.O.A'ssistante - Assistante Administrative Indépendante

    2019 - maintenant Création d'une micro-entreprise en tant qu'Assistante Administrative Indépendante destinée aux :
    - particuliers
    - associations
    - artisans
    - professions libérales
    - PME
  • Mairie d'Epernay - Maison de la Solidarité et de l'Education - Chargée d'accueil

    2019 - 2019 - Accueil physique et téléphonique des usagers
    - Instruction des demandes des activités scolaires et extra-scolaires
    - Gestion des plannings de permanence et salle de réunion
    - Gestion de la flotte automobile du service
    - Statistiques journaliers et mensuels
    - Orientation des usagers
  • Mairie d'Epernay - Police Municipale - Agent d'Accueil et administratif

    2015 - 2019 - Accueil physique et téléphonique des personnes
    - Gestion des objets trouvés / perdus
    - Rédaction des bilans mensuels et annuels
    - Rédaction des mains courantes
    - Orientation du public
    - Classement / archivage
  • Mairie d'Epernay - Etat Civil - Agent Administratif

    2015 - 2015 - Gestion, suivi et enregistrement des demandes de cartes d'identités
    - Gestion, suivi et enregistrement des demandes de passeports
    - Enregistrement sur les listes électorales
    - Enregistrement recensement citoyen
    - Accueil du public et orientation
  • Mairie d'Epernay - Service des Sports - Assistante de Direction

    2014 - 2015 - Rédaction des courriers (demande de réservation de salle, invitation, courrier informatif ... )
    - Rédaction des comptes rendus de réunions et des notes de services
    - Tenue de la régie de la piscine découverte
    - Gestion des heures effectuées par le service
    - Gestion et commande du matériel administratif
    - Organisation de l'agenda du responsable
    - Accueil téléphonique et physique du public
    - Classement / archivage
  • Mairie d'Epernay - Assistante administrative service Atelier Municipaux

    2013 - 2014
  • Champagne - Réception Client et participation a des salons

    2013 - 2013 - Réception des clients (accueil, dégustation et commande)
    - Participation à des salons
  • Champagne Deutz - Assistante Relation Publique - Stage

    2013 - 2013 - Création de la revue de presse ( Champagne Deutz et Vin Delas)
    - Référencement des articles
  • Champagne Taittinger - Assistante Commerciale France - Stage

    Reims 2012 - 2012
  • Champagne Esterlin - Chef de Cave / Oenologue - Stage découverte

    2007 - 2007

Formations

  • Lycée Libergier

    Reims 2013 - 2013 BTS

    Obtention du BTS Assistante de Manager
  • Lycées Godart Roger

    Epernay 2011 - 2011 BAC

    Obtention du BAC STG option Communication et Gestion des Ressources Humaines avec mention

Réseau

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